大数据时代管理下的公路档案工作措施分析

李秀丽

摘 要：近几年我国信息技术得到超前发展，随之迎来了大数据时代，在这一新时代面前，人们对于海量数据的采集与整理可以通过信息技术来实现，同时还能得到科学有效的数据分析。因此，面对大数据时代各大领域均领先展开数据化管理模式，公里档案管理工作亦是如此。在我国城市化不断加快的步伐中，常规传统的公路档案管理模式难以适应眼下社会的发展速度，对档案的管理质量构成严重影响。对此，笔者就大数据时代下公路档案管理工作的影响与价值展开讨论，深入分析目前公路档案管理工作中出现的问题，并在这一新时代下提出创新公路档案管理工作的方式方法。为我国公路系统档案管理工作提供有效的建议与帮助。

关键词：大数据;时代;公路档案;管理工作

在时代不断进步发展的条件下，越来越多的人认可了档案管理工作的重要性，且在各行各业中均缔结档案工作，可见此项工作已经成为人们生活、生产过程中必不可缺的项目之一。而公路管理的相关决策制定主要依附于公路系统档案的管理水平，与人民群众的生活、利益密不可分。特别处于当下的21世纪，社会跨入大数据时代，公路系统档案管理也就必须紧跟时代发展步伐，在当前的有利、便捷条件下充分利用，以此加快公路档案管理的科学性。当前，在我国公路建设事业的不断发展下，全国累积公路总里程已超越了400万公里，且在不久后的将来会持续性增长。在公路建设与公路管理工作中公路档案管理已成為其最有效的关键手段，也作为公路建设的一项重要组成部分。而大数据则成为公路档案管理工作重必然发展的重要趋势，在大数据背景引导下可有效推动公路档案管理模式发生革命性的变更。当然，目前的大数据下的档案管理模式仍处于发展阶段，所需面对的难题诸多，且要不断探索有效、合理的管理模式与具体应用措施。就目前的公路档案状况，将突出的问题作为导向，分析目前与往后阶段大数据应用背景下的公路档案管理工作变化及发展方向。

一、公路档案利用大数据信息化管理现状

社会、文化与经济建设均在大数据时代下产生了巨大改变，余下的各行各业也产生巨大影响。目前来讲大数据为我国公路建设带来了许多便捷、有利的条件，但眼下公路系统档案数字化发展的形式仅仅是把传统的载体档案以拍摄、扫描的数字化方式转化成为数据，再行加工储备，也就称之为初步档案数字化阶段。

1.基础档案数字化设施建设

档案信息化管理的硬件配备包括专用计算机、打印机、扫描仪、摄影机及网络载体等储存设备。而在软件配备方面则欠缺相应的档案管理信息系统。统计数据显示，超过70%的单位档案信息化管理仅通过信息技术对现有的档案信息资源进行整理归纳，存在较大的局限性。

2.档案信息资源需求量增加与传统档案管理模式脱节

照片、影像、声频、科技、实物、文书等均为档案资源，在如此繁杂的种类中，每种数据均为不同形态，已不单单作为传统的纸质文档，而是当前的声频、影像与图文等电子档案，千万的特征、格式形态，造成了目前大量不同种类的非结构化数据，最终形成各种档案信息资源数据。而对传统档案管理模式而言，如此庞大的信息资源难以统一进行处理分析，以此挖掘更多数据，它仅作为形式上的档案信息化，而实际存在的档案数据价值体现的鲜少。

二、公路档案管理应用大数据变更模式的必然性

在紧跟信息技术的发展趋势下，公路档案的管理过程其信息化应用也已成为必然的发展方向。公路管理的相关决策与制定是由公路档案管理的信息化水平与应用能力所直接决定的，特别在眼下一个大数据广泛使用的时代，公路档案管理部门需要将新形势下所创造的有利技术条件充分的利用起来，有效变更当下的档案管理模式，强化公路档案管理的规范化与信息化水平。从全局角度出发，公路档案管理在大数据时代下的模式变化其必然性包括以下几个方面。

1.跟随信息化发展趋势需求

面对大数据时代，不得不承认其应用优势越加显著，且使用领域也越加广泛，各行各业都在加大力度使用大数据进行创新发展领域也不断扩展深入。在创新发展与创新运营的模式下，各行各业都在使用大数据形成革命性的变更。而面对大数据应用背景下，公路档案管理的记载、渠道及模式也丰富起来，此外，社会也对档案信息多元化的需求不断提高。在以往的传统公路档案管理中，对于匹配系统化、数字化及网络化的新模式档案管理是比较困难的，

因此，需要变更公路档案的管理模式，并结合信息化发展，特别是与大数据应用发展趋势相匹配[4-5]。

2.促进公路档案管理的创新性发展需求

随着我国公路建设事业的不断发展，在我国公路建设事业的不断发展下，全国累积公路总里程已超越了400万公里，在此基础下，我国的公里档案管理工作也在不断完善强化，其管理范围的扩大，技术工作的信息化及项目类别丰富化均给公路档案管理带了了巨大利益。但其时代发展的脚步不会停滞于此，社会对公路档案信息的管理需求也只会更加细化，更加全面。因此，公路档案管理工作发展从未有完成时，只会处于进行时。而公路档案管理模式的创新也将持续性的不断增加，我国公路档案的管理事业也面临全所未有的挑战与机遇。

3.提高公路档案文化的影响需求

档案不仅原有的记载了历史变迁，还将历史社会的样貌客观的还原，相较其他信息获取的数据资料更加可靠、准确，也成为人类宝贵的文化财富。我国在几十年公路档案管理的沉淀下，蕴含着丰富的文化历史，为了更深入的做好公路档案文化资源开发工作，充分利用公路档案资源，在推动公路事业发展期间，也需要提高公路档案的文化影响，以应对社会对公路档案的多元化需求。

三、公路档案管理资源体系的影响内容

1.档案来源更加广泛

公路档案管理系统已改变了原有的档案来源方式，融合进大数据思维与平台。往传统的记录维护与记忆档案传承方向，拓展到基层互联网信息资源档案。不仅打破以往传统公路档案的使用收集局限性，也使得原有的档案来源更加广泛。

2.档案内容丰富化

随着公路档案数量的直线上涨，其数据类型也呈多样化，档案已由传统的纸质、实物与声像档案变更为电子档案，用户信息及经过痕迹等，最大化的丰富了档案内容。

3.收集档案方式多样化

档案数据呈强制性收集与实时捕捉功能。经强制性收集，可以确保公路档案工作移交顺利进行;而实时捕捉功能则能及时捕捉具有现实或潜在价值的数据信息，将其及时归档。这变更了以往时间与空间限制，使得档案收集方式呈多样化，提高了公路档案工作效率与服务质量。

4.档案信息共享更加迅速

在大数据时代，档案资源管理的最大特点就是资源共享。在传统的档案管理模式下，档案信息很难做到资源共享，因为只有当档案信息资源形成一个统一的有机体，并建立起大范围的信息资源库时，才能真正实现资源的全面共享。而传统的档案管理模式比如纸张记录，

是很难做到这一点的。但大数据时代下的数字化档案管理就不一样了，它可以依靠云计算、语义分析、数据挖掘等来拓展资源共享平台，促进资源共享。

四、大数据时代管理公路信息面临的问题与挑战

大数据时代中数据的本质即生活、生产过程中的任何变化都会被一一详细的巨量记录最终译成数据展现出来，生成的内容均存在自然记录且具有随机性。基于档案自身存在的专业性与特殊性，可逐渐分析发现其隐藏的一些规律性被作用于组织结构或生产企业的平台，由此来提高并推动大数据时代信息化管理工作的效率。

1.档案数字化设施与设备欠缺问题

应对档案数字化改革，需完善各项设施工作，其软硬件的设备质量还需要大幅度跟进。首先配备的服务器与数据库等硬件容量增大;紧抓软件开发工作，贴合用户需求。具备相应的档案信息整理、加工、储存、分析与维护管理等功能的档案信息化管理软件。而符合以上条件工作需要投入大量的资金建设與开发。但档案工作在以往不被得到重视的情况下，其预算经费无法保障，在一定程度下对档案信息化的管理步伐造成拖延。

2.缺乏大数据时代对档案数字化管理的安全防护

数字化档案数据的识别与读取均需通过计算机与特殊设备，主要经非人工识别与直接读取，在初步的形成阶段、处置阶段与管理阶段对系统有着较强依赖性，但其与传统纸质档案相较具有批量生产、数据储存量大、快速查询、便捷修改、简洁置管等诸多优势。但在优势的条件下也存在一定的缺陷，其中安全隐患就是难以防范的主要问题之一，也是必须解决好的根本问题。为了落实避免与解决好易修改、易删除、易复制、易破坏、易遭到木马病毒侵入等问题，就要确保档案数据在运行、传输与储备过程中的安全。

3.转换大数据时代对档案数字化的观念未改变

档案管理工作人员就大数据观念的意识不够充分，眼下档案数字化建设不单一停留在档案信息化处理工作上，档案管理工作人员存在的滞后性管理理念，直接造成档案管理行为不规范，在操作期间执行错误率上升，遗留的瓶颈问题过多。

五、公路档案信息化在大数据管理下的应对措施

在大数据时代的有利背景下，如何促进公路档案在大数据条件下实现信息化管理已成为档案管理人员最应该重视与面对的问题，就此本文探讨出以下几个方面来促进改善。

1.强化档案信息化管理工作效率

随着信息技术的超前发展，传统的档案信息化管理系统无法适应眼下的新形势需求，对此就需培养公路部门档案管理人员的新型管理理念，通过新技术、新设备来更新改善传统的档案管理模式。在此改造过程中需要严谨注意档案管理中的各个程序模板均得到升级改造，保障档案大数据运作高效、快速。

2.档案数字化管理人员施行培训，全方面促进档案数字化

在推动档案数字化过程中首先注重档案管理工作人员的态度转变，以开放的态度树立档案大数据观念。同时培训档案管理工作人员的现代信息技术，掌握最新操作技巧，提高其在实践操作过程中自身业务水平。除此以外，积极鼓励全员参与到公路系统中，实现公路行业信息化系统与大数据档案系统的统一和谐、协助通用，这样既达到提高信息化管理功能的目的，又可便捷公路维护管理工作。

3.匹配相符的档案大数据与软硬件要求

完善档案信息系统的软硬件高度结合，能够有效凸显大数据技术的应用效果与效益。特别在公路行业中档案数据管理系统要严谨关键点，抓住行业特点，确保自身档案数据实现传输与共享，且在不同系统间运行顺畅平稳。这均基于差异化在档案大数据建设中产生高度融合的新型局面，高效集约。

4.投入经费增加

为了完善档案软硬件设备，需在年度经费预算中加入档案数字化建设所需要的经费;同时收集储存单位在生产、研究、经营与管理中产生的数据，避免重复投入不必要的经费。

5.建设完善档案制度

为保障档案规范化管理，首要任务就是健全档案数字化管理制度。将档案信息管理工作中的一系列长效机制完成建立并落实到位，是确保单位机构能统一按照标准进行档案信息化管理工作的主要依据。档案管理工作人员需要深刻理解参透《档案数字化流程与规范》、《档案大数据安全保密机制》等相关规范标准与流程。依据自身单位建立可行切实的长效机制，确保制度具有合理性、规范性、科学性与可操作性，加快档案信息化管理工作的稳健步伐。

6.提高公路档案管理人员的整体素质

在大数据时代，要想保证公路档案管理工作的顺利开展，首先要注重公路档案管理人员整体素质的培养，使其认真学习大数据技术，掌握计算机应用技能，熟练运用大数据技术采集、分析和整理档案信息，从而提高自身的专业水准和总体素质。另外，在当前的公路档案管理工作中，很多档案管理人员的年龄偏高，在学习、接受新知识和技术的过程中速度较慢。在这一情况下，为了更好的提高公路档案管理人员的整体素质，一方面要积极鼓励年轻人参与到这个工作中来，不断培养、引进高端档案管理人才，为档案管理工作注入新动力;另一方面，要定期组织技能培训，明确职责权限，责任到人，从而建立起一个科学高效、专业素质过硬的公路档案管理团队。

总结

上述所讲，面对大数据时代背景与我国经济超前发展的情景下，公路系统的档案管理工作的重要性被不断展现出。为了能更贴合时代的要求，紧跟时代的步伐，相关人员要在档案管路工作的落实过程中，需要不断积极的探索，尽可能的提高公路系统档案管理水平。要有勇于打破传统公路系统档案管理模式的信念，施行规范化的管理理念，对每一个管理环节都认真对待。在充分考虑实际情况的条件下进行档案管理模式创新，从而为我国公路系统的档案管理发展添砖加瓦。

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（作者单位：昌图县交通运输服务中心）