图书馆专业资料的搜集与整理工作分析

摘要：在图书市场快速发展的过程中，必须积极提高专业资料搜集与整理的质量，有效降低资料管理的成本，保障图书和报刊供应充足，减少图书和报刊浪费，加强图书馆市场竞争实力。本文主要对图书馆专业资料计划搜集与整理、采购运输搜集与整理、现场验收搜集与整理、合同搜集与整理、存储搜集与整理等多个环节进行详细剖析，全面提高图书馆专业资料搜集与整理水平。

关键词：图书馆 专业资料 搜集与整理 对策

专业资料搜集与整理可以保证图书馆正常运转，有效降低图书馆运行成本，保证图书馆资金流动水平得到增强，确保知识服务水平各项技术和经济指标全面发展。在现代图书馆专业资料搜集与整理时，还存在许多方面的问题和不足，例如，搜集与整理理念落后、缺乏高素质搜集与整理人才、信息化搜集与整理水平不高等问题。因此，必须积极提高图书馆专业资料的搜集与整理质量与水平，为知识服务水平顺利提升打下良好基础。

一、图书馆专业资料搜集与整理概述

（一）重要作用

在图书馆服务水平建设过程中，专业资料是重要组成部分，只有保障专业资料的质量，才能够符合设计要求。加强图书馆专业资料搜集与整理，可以保证知识服务水平建设如期完工，节约资料管理成本。在专业资料搜集与整理时，必须坚持科学搜集与整理，对各项经济指标和技术指标进行改善，全面提升知识服务水平经济效益和社会效益。

（二）主要问题

在图书馆专业资料搜集与整理时，由于很多图书馆往往忽视了专业资料供应搜集与整理，这样就造成图书和报刊的供应与进度不相符，严重耽误了知识服务水平建设进度。还有一些专业资料搜集与整理人员自身思想落后，素质普遍较低，没有严格落实有关规定，造成专业资料供应搜集与整理水平受到影响。知识服务水平环境差、人员流动性比较大，造成优质的搜集与整理人员大量流失，不利于整个行业的长期发展。现阶段专业资料搜集与整理信息化水平不高，还有很多图书馆依然停留在人工操作水平，造成专业资料搜集与整理效率不高。

二、图书馆专业资料搜集与整理的主要环节

（一）制订搜集与整理计划

在图书馆专业资料搜集与整理开展的过程中，必须积极制订科学完善的搜集与整理计划，通过对图书和报刊使用制订额度进行科学编制，对图书和报刊采购进行招标申请，可以确保所采购的图书和报刊品种、规格型号符合要求，避免因为设计变更或其他原因造成专业资料供应不及时等问题。随着知识服务水平不断提高，一定要针对图书和报刊的类别进行全面调整。按照专业资料搜集与整理制度要求，通过对图书和报刊总计划需求计划和实际进场数据进行详细的分析和比较。在专业资料采购的过程中，为了能够确保所采购的图书和报刊符合标准，必须通过第三方实验室，对图书和报刊基本性质进行全面检测，对供应商资质进行严格审核，为图书和报刊选购提供重要参考依据。例如，根据所采购的图书和报刊性质制订合理的采购权限，对图书和报刊的采购必须由图书和报刊搜集与整理部门制订统一采购方案，在采购时要以集中采购为主。零散专业资料则可以结合市场信息随时调整，尽量减少支出，提高采购图书和报刊性价比。在运输的过程中必须要根据图书馆和现场的实际情况进行分析，制订科学合理的运输方式，保证图书和报刊运输水平。在专业资料现场搜集与整理的过程中，必须严格根据进度计划要求，对专业资料进行全面安排，保证符合现场的需要。

在图书馆专业资料收集与整理的过程中，要增强人工收集的力度，确保每一位用户都能够在自己工作范围之内进行快速查阅。不同的资料收集人员应该多走动，快速开展收集工作。报纸或者期刊都有明确的时效性，必须要求工作人员能够及时对这些资料进行准确记录。相关部门、学校以及其他企业往往会做出大量研究，收集人员必须与这些部门的工作人员一起开展收集工作，还要对专家会议记录加以重视，确保人工收集的整体质量和水平得到全面提升，在参加会议时要第一时间做好信息整理，将所有的资料转交给相关部门。收集人员还应该对资料进行主动讨论，无论是图书馆还是资料都必须征得管理方的同意，收集人员在报刊或杂志收集的过程中，应该考虑距离因素对资源体系的建设影响，确保整体的建设水平全面提高。要积极利用信息化的手段加以搜集，运用信息化开展信息收集工作，能够提高专业资料的搜集与处理效率。由于报纸期刊的发行量比较大，覆盖信息量和变动性比较高，这些资料都有相应的目录，通过对目录进行快速准确查询，就能够完成专业资料的搜集工作，收集资料所涵盖多种云图和科目内容，能够在互联网络上对资料进行快速分类，为资料的整理与运用打下基础。

（二）管理图书馆专业资料

在图书馆专业资料管理时，确保专业资料搜集管理实现统一。资料收集完毕后要立即进行妥善保管，通过专门的分类为读者提供便利服务，在资料收集时一定要对资料内容进行详细加工，将具有专业资料价值的内容进行深度挖掘。加强资料的建设与处理。资料建设必须保证资料整体的完整性。所有的专业资料都必须分为基本资料、参考资料和辅助资料，通过对不同级别的资料进行分类分别存放，能够帮助读者快速查阅所需内容。在图书和报刊保存的过程中，必须定期对图书和报刊的质量、数量进行严格审查，确保图书和报刊得到定期养护。如果发现图书和报刊出现损坏的情况要及时更换，避免以次充好，在图书和报刊保管的过程中，必须保证仓库通风良好、堆放有序，严禁存放易燃易爆和危险化学品。在图书和报刊利用完毕后，为了能够有效减少图书和报刊积压，必须及时即提出索赔，避免造成严重的图书和报刊成本损失，同时还应该对预料、废料进行回收再利用，节约自然资源。在竣工之后，必须及时完成现场图书和报刊调拨，降低成本，保证知识服务水平的总体效益得到增强。要加强资料的信息化管理，即减少工作人员的工作量，提高服务管理质量与水平，通过利用互联网络进行资料收集时，能够有效节约时间成本，大多数的专业资料都存储在学校图书馆中，而对数据库的管理存储力度也在不断提高，建立信息库能够保证各项指标统一准确，能够随时对专业资料进行扩充，利用网络可以保证专业资料编撰更加完善。随着图书馆的竞争压力不断加大，必须保障专业资料搜集与管理水平全面提升，但是资料的搜集却存在一定的难度，尤其是报纸和期刊都具有明显的时间性特点，因此，不论是哪种报纸的发行都必须积极通过信息技术对资料进行管理，确保资料编纂的时效性，提高资料整体利用价值。

三、结语

总而言之，图书馆专业资料搜集与整理涉及的内容众多，图书和报刊搜集与整理人员必须积极提高对图书和报刊搜集與整理的正确认识，转变思想观念，运用现代化技术搜集与整理专业资料，提高搜集与整理水平，还要严格按照知识服务水平所需图书和报刊种类制订详细专业资料供应计划，保证符合现场的实际需求，按照要求对图书和报刊供应计划进行合理调整。

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（作者简介：萧迪，女，硕士研究生，内蒙古交通职业技术学院，馆员，研究方向：图书资料）（责任编辑 刘月娇）