大数据背景下医院财务管理创新应用探讨

2020-08-04 09:24潘宏祥
科技资讯 2020年17期
关键词:大数据财务管理医院

潘宏祥

摘  要:隨着大数据的快速发展,给医院的财务管理工作带来了很多的便利,使得医院的财务管理效率得到了很大的提高,与此同时,医院的财务管理工作将面临严重的挑战,存在财务数据如何整合、成本核算体系陈旧、专业人才的缺乏、财务数据泄露等难题。因此,就上述问题进行探讨分析,拟提出针对性的建议,提升医院的财务管理能力,促进医院的健康发展。

关键词:大数据  医院  财务管理  创新

中图分类号:F275   文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2020)06(b)-0065-02

1  大数据对医院财务管理创新的意义

1.1 增强医院财务管理创新能力

随着大数据的兴起,医院的财务管理方式不在单一。传统的医院财务管理方面,财务数据处理一直是核心,但由于财务人员人为地进行财务核算和数据汇总,数据传递不够及时,数据获取不够全面,导致不能给决策者提供良好的决策依据。将大数据运用在医院之后,管理制度不再繁琐,财务数据将更全面,财务数据及时传达给会计信息使用者,给医院的财务改革和投资决策提供准确的数据。

1.2 准确预测数据,利于做出财务战略决策

传统的医院财务管理进行预测时,只能根据以往核算数据进行简单预测,而且预测的准确性也不高,对后面的财务决策也会产生一定的影响。随着医院对大数据的应用,数据获取更加全面,数据核算变得高效,对医院的运行情况实时了解,对后面的预测也更加准确,能洞悉财务部门的发展方向,更有利于决策者做出财务决策。

1.3 提升财务管理工作效率,降低财务风险

传统的医院财务管理工作中,由于数据传递速度较慢,人工核算数据效率不高,数据的获取渠道有限,加上整体财务部门的任务繁重,导致财务部门的工作效率不是很高。但引入大数据之后,提升了企业的财务数据处理水平,数据获取面广和实时传递,全面提升财务管理工作的效率;同时,由于数据全面、及时地进行处理,能实时传递给医院的各个科室,提高了风险识别能力,财务部门及时做出风险防范措施,降低面临的财务风险。

2  大数据背景下医院财务管理创新存在的问题

2.1 原始数据繁多,大数据整合易出错

医院由于平时业务繁忙,医务人员安排有限,因此财务部门的会计人员更是早出晚归。财务人员在日常工作时,除了岗位任务,还需进行数据收集,但是医院科室众多,因此数据的收集还要其他科室人员录入数据,但这些人员不具备相关专业技能,数据录入的准确性有待提升。如果原始数据录入出错,则大数据的整合就会出错,依据大数据的分析就不会精确,能难给财务部门及时提供精确数据,则财务部门的工作就如往常一样,工作效率依然没有提高。主要原因是医院没有形成内部信息系统,导致每个科室的信息分散,不能及时传递给财务部门,以至于数据整合出现困难。

2.2 大数据财务技术的人才培养落后

医院因为本身所处行业特殊,一直对财务部门的财务人员要求较高,加上大数据的运用,因此对财务人员的技能要求更多,不只是基础的财务知识,还需要掌握计算机科学技术等。但是医院的改革过程缓慢,应对时代变化能力较弱,目前的人才培养较为落后,大多财务人员对财务知识掌握牢固,可对大数据的分析和挖掘等技术尚未掌握,为了大数据在医院的充分运用,应加快对财务技术人员的培养。主要原因有多个方面造成:一是医院招聘财务人员时没有考虑计算机技术等方面技能;二是在人才培养时,只注重财务专业知识,而忽视软件运用和计算机运用等能力的培训;三是培训形式单一,主要是请专业人才讲解大数据的基本操作,而实践操作环节缺少。

2.3 成本核算体系陈旧,核算内容不完整

大数据在医院的应用逐步扩大,但目前而言,医院应用过程中的成本管理核算体系并不完善,依然是传统的成本核算体系,主要是手工成本核算,已经不能满足大数据的发展要求。目前的成本核算体系内容没有新增,因此成本一直较高,就算运用大数据进行分析,但核算内容有限,不能全面分析医院的整体成本,导致大数据的应用无法真正有效。主要原因是医院不舍得资金投入,成本核算还是依靠手工,工作效率不高。

2.4 安全防护技术较低,数据可能泄露

医院的数据库中保存的数据众多,有着医院的医疗设备、医护人员信息等信息,也有患者的病例等隐私数据。但是目前医院的信息安全防护技术一般,信息技术人才短缺,导致医院的防护技术水平不能提升,可依然面临病毒的入侵和非法访问的风险,给医院的数据管理带来了很大的难度。究其原因是医院不够重视安全防护方面,对计算机等人才招聘有限,另外岗位责任追究不严,即使数据泄露也不要落实责任,不能完全保证数据安全。

3  大数据背景下医院财务管理的创新策略

3.1 完善内部信息系统,提高数据传递准确性

当前,由于医院的科室数据传递混乱,数据的准确性难以保证,信息传递零散,未形成完善的内部信息传递系统,为了保证数据的准确和完整,应完善内部信息系统。首先,构建统一的网络信息平台,各个科室的相互联系,数据尽数上传到网络信息平台,财务部门的数据获取更及时和全面。其次,借助财务部门的ERP系统,把平台数据传输到REP,可供财务部门深度分析和挖掘,提高数据传递的效率和准确性。

3.2 改进人才招聘方案,完善人才培养体系

首先,改进人才招聘方案,之前的人员招聘主要集中在经管专业的人才,不善于计算机等技能的运用。因此今后在人员招聘时,多招聘计算机和数学方面的人才,充分利用现有资源构建数据模型,为大数据运用打下基础。其次,在财务人员培训时,应丰富培训内容,除了必须的财务知识,还应增加计算机运用技能等内容,使财务人员业务能力得以提升。最后,丰富财务人员培训形式,除了之前的讲座培训之外,还可以增加对财务人员外派学习、医院行业的学习会议等形式,多种形式共同开展,全面提升财务人员专业素养,使得大数据得到充分运用。

3.3 扩充成本核算内容,完善核算体系

传统的成本核算体系之中,核算内容一直较为固定,但随着医院的快速发展,已经增加众多隐形成本,所以关于大数据的信息技术资源和人才成本都算在体系中;另外,之前的手工核算已经不能满足大数据的需求,加大医院的资金投入,应该利用计算机技术和ERP财务软件等工具,提升财务工作效率;最后,规范成本分摊原则,按照“谁受益谁分摊”的原则,这样进行成本费用的核算和归集时,每个科室的成本分摊清楚,成本归集齐全。

3.4 落实岗位责任,提升信息安全防范水平

医院日常工作中,保证医院的数据信息安全非常重要。因此,首先,要落实每个科室的岗位责任,若数据泄露后,不能只追究财务部门的责任,要看泄露数据的科室来源而定,出现问题时能够找到责任人,科室不能相互推卸责任。其次,重视数据安全防护工作,通过资金购买相关防护软件,以及招聘计算机等专业人才,开发大数据相应配套软件,全面提升医院的信息安全防护水平。

参考文献

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