电力物资仓储管理存在的问题及优化措施

2020-08-04 14:00贾宁
好日子(下旬) 2020年6期
关键词:仓储管理信息系统

贾宁

摘要:电力行业保障了我国基础建设的需要,为我国现代化建设贡献了重要的力量。物资管理作为电力企业发展的一个重要环节,其管理水平对于提高提高电力企业经济利益最关重要。本文以电力物资仓储管理为探讨主题,指出物资仓储管理中存在的仓储管理理念落后、仓储归属分散、管理人员缺乏专业素养、以及仓储管理设备信息化程度低等问题。提出推广现代物资仓储管理理念、健全物资仓储管理制度、提升仓储管理人员专业素质、以及建设现代物资仓储管理信息系统等措施。

关键词:电力物资仓储;仓储管理;信息系统

中图分类号:TM732    文献标识码:A

电力企业是保障国民生产提供了可靠的电力支持,但是随着电网规模和电网结构越来越复杂,导致电力企业的人力和管理成本显著增加,因此如何降低电力企业的成本成为了企业发展需要重点考虑的问题。物资仓储管理是决定企业管理运营效率的重要环节。在新时期各种先进的信息管理技术被应用于仓储管理中,大大促进了管理效率地提高,本文从仓储管理存在的问题以及如何做好仓储管理两个角度出发,就相关问题做了一定的探索,从而更好促进仓储管理效率提高。

一、电力物资仓储管理中存在的问题

1、仓储管理理念落后

电力物资仓储包括物资的使用、采购和储藏等,每一环节的管理工作是相互影响的。电力企业的仓储管理體系不健全,缺乏相关的管理制度规范,为电力物资仓储管理带来一系列问题,影响了电力建设的后勤保障工作。仓储管理涉及的事务种类繁多,由于现代仓储管理理念的缺乏,管理人员在工作过程中会遇到较多的管理问题,影响了电力物资仓储管理的工作效率[1]

2、仓储归属分散、管理人员缺乏专业素养

电力企业的电力物资种类较多,在开展物资仓储管理工作时,管理人员应对现有物资逐一分类,对各仓库的资源存储合理安排。防止仓库出现物资积压等问题。但因目前大部分电力企业的仓储归属较为分散,管理人员责任划分不明晰,对电力物资无法统一规划,仓储与调度作业上也存在一定问题,导致电力物资出现重复采购或浪费的现象。

3、仓储管理设备信息化程度低

在现代化信息网络的快速发展下,社会物资的流动性迅速加大。若电力企业仍采用传统的人工记录管理、人工采购和人工搬运的管理模式,会极大拉低电力物资仓储管理的工作效率。物资信息的记录错误问题还会带给电力企业不必要的管理损失。部分电力企业虽引进了自动化信息系统的使用,但其在仓储管理方面的功能作用十分有限。除此之外,老旧的仓储基础设施的更换也是需要解决的问题,仓储管理设备的信息化程度低为电力企业物资仓储管理工作效益的提升带来困难。

二、电力物资仓储管理优化措施

1、采取现代物资仓储管理理念

对于现代电力企业的电力物资仓储管理工作,应将科学可持续的管理理念引入其中,以“最优式储备”为仓储管理原则,确定仓储管理的核心目标。对于不同种类的电力物资,应合理制定存储量,对于电力物资的使用情况做广泛调查,根据电力建设的应用情况合理控制电力物资的存储与采购,制定科学的电力物资储备计划,在最大程度上保障电力物资的有效供应与仓储物资的合理储备。根据电力物资的市场价格浮动情况与电力建设用材的使用情况优化仓储物资存储量,在合理的变化范围内对物资储存做科学调整,可最大化避免物资积压与物资空缺。

2、健全物资仓储管理制度、提升仓储管理人员素质

要提升电力物资仓储管理工作效益,健全物资仓储管理制度是重要着手点。电力企业应建立明确的物资仓储管理制度,将具体电力物资的管理工作规则细化,对管理要求进行制度化规定,将工作人员的负责方向与管理内容明确连接起来,达到管理上的权责一致,提高管理人员的责任感与职业素养。同时,在电力物资的仓储管理上应加强对物资采购与输送的监管,建立相关的监督制度与责罚制度。一旦仓储物资出现管理问题应与管理负责人及时沟通了解,对违规人员依规责罚,强调仓储物资的管理重要性,保障电力物资的仓储质量。对管理人员应进行专业化培训,促使管理人员对其自身职能有清楚的认识,调动管理人员的工作积极性,强化管理责任感,在培训与实践中提升管理人员的专业技能水平,增强企业凝聚力,提高电力物资仓储管理工作的管理水平与工作效率[2]

3、实现库存信息共享,降低成本物资管理系统

能够大幅度物资管理效率和物资管理质量,通过系统的整合作用,能够充分利用电力企业现有的资源,减少物资库存,更好为企业发展腾出资金,从而促进企业的健康发展,通过引入物资管理系统能够最大程度减少资源的浪费,提高物资管理的效率。在建设库存管理系统过程中,为了使得管理系统更好适应企业的发展,可以从以下几个方面来加强开展工作。第一,物资管理系统的维护和管理需要配置专业的管理人才,不仅需要具备很强的物资管理的专业技能,还要具备相关的信息管理知识,从而更好维护物资管理系统[3]。第二,要充分利用物资管理系统的优势,加强对于设备采购、入库以及维护的管理,使得各个部门之间的物资能够流动使用,加强各个部门物资的信息共享,减少不必要的资源浪费,充分整合整个企业的资源更好为急需部门提供物资支持。第三,物资管理软件需要加强对于管理的管理力度,因为大多数电力物资入库、管理等环节都需要在软件上完成,因此需要操作人员需要熟练掌握管理软件的使用。因此企业可以定期组织讨论会或者培训会,从而使得管理人员能够更好使用信息管理软件[4]

4、电力物资仓储管理优化措施

在优化仓储管理策略是,企业一定要坚持集中仓储的方案,这样可以最大程度较低仓储成本,同时还可以提高仓储效率。在制定仓储计划时,首先对于电力企业未来电力物资需求有一个清晰的了解,另外物资的储存还要满足未来企业的建设需求,因此做存储方案要充分考虑到企业的资金储备,不能将大量的资金来存储货物,这样对于企业的发展十分不利的。尽量减少物资存储成本和管理成本,将更多的资金用在企业发展上,从而更好促进企业的发展[5]

结束语

企业只有建立健全完善的企业物资管理规章制度,做好监管分离工作,电力企业才能降低物资仓储成本,并且发挥仓储成本对于降低企业的生产成本的重要作用。随着国家对电力企业的扶持力度加大,社会对电力设备的需求增多,电力企业应提高自身的纠察意识,革新电力物资仓储管理理念,健全物资仓储管理制度,加大对管理人员的培训力度,提升管理人员专业水平。建设现代化物资仓储管理信息系统,推动现代网络设备在仓储管理上的广泛应用,强化物资仓储管理。

参考文献:

[1]  电力物资管理的实效性及相关措施研究[J].陈立.企业改革与管理.2019(12)

[2]  产品质量监督在电力物资管理中的应用研究[J].李志超.无线互联科技.2019(16)

[3]  电力物资仓储智能化探讨[J].胡炀.自动化应用.2019(09)

[4]  基于大数据理念的电力物资管理研究[J].李佳良.现代信息科技.2019(20)

[5]  电力物资中应用现代化供应链管理的途径探讨[J].杨凡非.科学家.2017(16)

(作者单位:国网汾西县供电公司)

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