大数据背景下中小企业会计信息有效利用研究

李婵

摘要：在当前信息传递速度非常迅捷的大数据背景下，过去的会计工作模式已经渐渐落后，当下我国中小企业数量日益增加，对我国经济发展做出了很大贡献，但由于其自身不足，中小企业发展面临一系列的问题。通过了解大数据在会计工作中的应用现状，了解大数据对于会计信息产生的影响，分析大数据背景下中小企业会计信息服务的侧重点，进而提出对策建议，为中小企业的经营发展保驾护航。

关键词：大数据  中小企业  会计信息

随着云时代的来临和大数据技术的不断发展，经济社会的方方面面都受到了影响，财务会计工作也不例外，企业必须创新会计工作模式，让财务工作更好的服务于企业，服务于社会。

我国中小企业发展迅速，对经济社会发展至关重要，但中小企业由于自身缺陷，对其进一步发展形成了制约，其中融资难问题尤为突出。多数金融机构出于自身利益考虑，倾向于为大型企业提供贷款[1]。2019年“两会”国务院政府工作报告中明确提出“健全社会信用体系”，提出要优化营商环境，完善社会征信系统。

因此在大数据背景下，中小企业如何高效的利用该平台，使其财务数据更好的服务于企业发展，同时加强财会工作与其他社会工作的联动，进而对社会发展作出更大贡献这一研究具有深远的时代价值。

一、中小企业会计信息利用现状分析

（一）对大数据了解和重视程度不够

中小企業在硬件和软件方面存在不足，对大数据技术等新兴事物的接受度不高，没有投入更多的资金、人力参与到其建设中来。同时，将大数据技术应用于企业会计，实现这一过程一方面需要夯实的专业理论基础，另一方面需要在实践中不断完善。相比于大型企业，中小企业既缺乏具备丰富知识储备的高端人才，也没有充足的财力为其实践保驾护航。由于各方面的限制，中小企业在推行会计信息化的道路上存在着重重阻力，从而很难真正的推进大数据下的会计信息化建设，也不利于企业的长远发展规划。

（二）对会计数据的有效利用程度不够

在企业财务工作中运用大数据技术，其目的是希望减少繁琐的财务统计程序，直接在搭建好的平台上完成财务信息的录入统计工作，但是多数中小企业并没有很好地完善企业内部信息网络系统，无法为大数据技术的进一步使用提供支撑，降低了大数据平台带给企业的实际效益。

（三）信息化管理机制不够完善

目前，受到经济社会快速发展的时代影响，大部分中小企业逐步开展了会计信息化建设，但多数仅仅是从表面上进行了变革，而忽视了与其他方面的协作。中小企业的各个方面，如业务操作流程、管理体系等问题，都关系到会计信息化的使用，这就需要企业必须根据会计信息化的需求，集成现代管理理念，并根据企业的自身特点制定与之相适应的体制。但是，由于中小企业自身独有的特点，缺乏正确有效的管理方式，从而导致会计信息化的推进存在着重重阻力，另外也会导致财务分析不准确的现象，会计数据的实用性大打折扣，一定程度上损害了企业的经济利益。

（四）部门之间缺乏协同合作

随着经济社会的不断发展，我国的中小企业如雨后春笋般迅猛涌现，这使得很多中小企业由于发育过快，存在先天发育不良的情况。各部门之间缺乏有效的沟通和配合，各自为政，尤其是会计主管部门与其它业务部门独立运行，相互脱节，无法保证中小企业管理者准确掌握企业信息化和企业经营的发展趋势，同时也不能够保证企业会计与业务部门的信息实时交流和沟通，使得会计信息无法最大限度的服务于企业发展。

二、大数据对中小企业会计信息利用的影响分析

大数据可以把零乱复杂的会计工作变得井然有序，为企业的发展提供科学的依据，将大数据融入企业会计工作已成为企业发展的必然趋势，这有利于提高企业会计工作的效率，促进企业持续健康发展。另外，大数据背景下的中小企业会计信息不仅可以服务于企业自身内部发展，还可以服务于外部的政府、税务、银行等部门，通过部门联动，进一步加强社会信用建设，同时解决中小企业融资难问题。

（一）促进会计信息有效利用

经济越发展，会计越重要。随着经济全球化的发展，企业会计数据呈现着爆发式增长，会计信息处理不得不依赖于大数据信息处理技术。大数据时代的来临为会计更有效的发挥职能创造了条件。大数据使网络信息处理更加快捷，为制定合理的决策提供保障，减少企业在决策过程中产生的风险。大数据还能够帮助企业进一步完善信息管理 ，使得企业预算和决策更加合理，为企业制定发展战略提供了有效保障。

（二）有利于构建高效的会计信息化平台

会计数据的来源具有复杂性和多样性，需要建立一个集合客户、供应商和其他合作伙伴等相关对象组成的数据信息系统平台，实现数据共享，促进企业进一步发展。由于涉及数据量庞大，而大数据技术则可以提供有效支撑，不断推进企业会计信息化的实现。

（三）促进会计领域转型

传统的会计工作更多的在发挥记录职能，立足于会计工作本身，侧重于数据汇总以及凭证和报表的制作。随着互联网时代的兴起，科学技术的进步大大缩短了核算时间，很多会计人员从基础性、重复性的会计工作中解放出来。同时，企业对于会计工作也提出了更高的要求，需要会计工作立足于企业整体，在完成核算和记录之后要对会计数据进行更加精准和细致的分析、动态反馈以及合理的预算和有效控制。大数据平台使得企业各部门的数据轻松地融入财务数据，使得财务数据的来源更加多样、结构更加合理、体系更加全面，更有利于企业决策者的科学决策。

三、提升中小企业会计信息利用能力的对策建议

（一）转变工作理念，创新工作思路

推进会计信息化建设是提升中小企业竞争力的必然要求，管理层要充分认识大数据技术，搭建大数据平台，充分利用会计信息，制定配套保障措施。中小企业要立足长远，意识到信息化建设给企业带来的长远利益，注重人力和物力的投入，同时加强对会计人员的教育和培训，结合自身实际情况，推进信息化建设，实现对财务数据的有效整合。

（二）全面提高员工素质

大数据背景下，高水平的会计信息化建设是实现一切的基础，以会计信息化建设平台为依托，大数据技术为手段，进而对财务数据进行深入挖掘，更好的服务于企业发展。在构建高水平的會计信息化建设平台过程中，资金支持是基础，同时需要有高水平的专业化人才为保障，确保资金使用更加科学合理，使得会计信息化建设取得良好的实际效果。

（三）进一步规范会计信息化管理体系

会计信息化建设不可能一蹴而就，需要分阶段、有计划的进行，并结合企业发展状况进行调整，依托大数据平台，使会计信息更好的服务于企业发展。同时也应该加强对会计信息化建设的过程监督，及时发现问题并进行有效改进，切实发挥大数据在财务工作中的优势。

（四）加强与外界合作，实现联动

当前经济和社会发展步入了大数据时代，会计信息化因其运用快捷的信息技术手段，极大地提高了数据处理的效率。大数据时代，中小企业要加强与大型企业的合作，建设会计信息化共享平台，对会计信息系统、传递渠道及数据资料要加强保护[3]。加大与科研院所的合作，开发适合企业发展及与时代适应的会计信息化系统，从而提升会计信息的利用效率，更好的服务于企业内部和外部。通过信息联动，加强企业公开性和透明度，使得银行、税务等部门更好的了解中小企业资信情况，为其提供对应贷款，解决其资金不足问题。

（五）做好保障措施，确保数据安全

大数据的发展可以促进信息获取的便捷性，实现数据共享，与此同时数据的安全性也必须引起重视，要避免大数据应用带来的数据风险，让大数据切实服务于企业信息化建设，为企业内部决策提供数据支撑，为外部其他单位了解中小企业提供科学依据。为了保证大数据的安全，中小企业需要在系统内部建立认证功能，提高信息平台的可信度，确保信息的安全，系统分析数据的使用效果和具体使用情况，确保大数据技术更好的服务于企业发展。

随着经济社会和科学技术的不断发展，中小企业推进会计信息化建设迫在眉睫，但是当下中小企业存在着理论理念缺失、数据有效共享不足等问题。因此，中小企业首先要转变理念，正确认识大数据技术对于企业发展所做出的贡献，科学应用大数据技术，深入挖掘会计数据，实现财务信息内外联动，使会计资料不再是一个个静态的数据，而是切实服务于企业发展的动态信息，帮助中小企业内部科学决策，加强外部相关部门对于中小企业的客观了解，进而提供合理支持，解决中小企业融资难等方面的问题，发挥大数据技术应有的效力，促进中小企业可持续发展。

参考文献：

[1]杨婷婷.基于互联网金融的中小企业融资创新路径研究[J].财会学习，2019（31）：203-204.

[2]李伟霞.基于大数据的企业会计信息化风险与管控研究[J].财会通讯，2018（25）：105-108.

基金项目：大数据背景下中小企业会计信息有效利用研究，课题编号：201919。

作者单位：山西工商学院