现代电子信息技术在图书管理中的优势与应用策略

佟淑清

【摘要】基于对现代信息技术在图书管理中优势与应用策略的研究，首先，阐述图书管理现状;然后，分析现代信息技术在图书管理中，具有的完善传统管理方式、实现网络资源优化与整合等优势;最后，为更好将现代信息技术应用在图书管理工作中，促使管理工作的有序进行，应给出确保信息设备的配置水平、加强信息技术辅助、加强系统功能分区等措施。

【关键词】现代信息技术 图书管理 系统功能

图书是知识传播的重要媒介，在当今社会快速发展的背景下，图书工作受到更多人的重视与关注。同时，现代信息技术的快速发展，为社会市场各行各业的进步带来了更多便利。因此，为确保图书管理工作能够有序进行，提升图书利用率，可以将现代信息技术应用其中。但是，从目前实际应用中不难看出，现代信息技术的优势并没有得到充分发挥，给管理工作的顺利开展造成了影响。所以，本文将针对现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略的相应内容进行阐述。

1图书管理现状

从目前图书管理工作的开展中可以发现，其中仍然存在许多不同问题，问题的出现对于图书管理工作的有序进行会产生重要影响。问题主要体现在以下几点中：（1）图书管理工作的开展没有受到更多的重视与关注，许多管理工作人员对自身实际工作内容并没有正确的认识。这一情况使得管理工作的开展容易出现混乱问题。（2）在实际图书管理工作中，需要有效的管理机制对工作进行约束与规范，但在管理工作中往往缺乏相应工作机制，管理工作的开展并没有管理机制可以参考与依靠。（3）在我国教育事业处于不断发展中，对图书资源的需求也在不断提升，因此，对管理工作的开展也提出更高要求，管理难度也随之提升。基于此，为最大程度将此类问题避免，要将现代信息技术应用在实际管理工作中，提升管理质量与管理效率，这样不仅图书利用率将会得到提高，而且也为我国教育事业的更好发展打下基础。

2现代信息技术在图书管理中应用的优势

2.1完善传统管理方式

在实际图书管理工作的开展过程中，将现代信息技术应用在其中，可以在很大程度上完善传统管理方式，提升管理效率。图书管理服务方式在如今信息技术快速发展的时代受到很多影响，传统图书管理工作给人带来的印象，往往是一种服务类型的单位，工作开展的主要目的是为人们在查阅信息资料时提供更多便利和有效数据信息。但是，随着人们以及社会市场需求的不断提升，需要对传统服务模式做出完善，改变人们对图书管理的看法。在此背景下，数字图书馆、移动图书馆等不同新型的服务方式应运而生，使人们对图书管理工作有新的认识：不仅仅是简单的资料查阅，同时还包括许多高质量的图书管理服务。

2.2实现网络资源优化与整合

将现代信息技术应用在图书管理工作中，不仅能够完善传统管理方式，而且能够进一步实现网络资源的优化整合。在现代网络信息技术快速发展的背景下，网络中许多信息呈现出井喷式发展趋势，信息需求者能够在网络中获取自身想要的信息内容，并且不受时间与空间的限制。但是，如果自身自制力相对较差，那么也容易在不良信息中迷失。現代信息技术能够实现对不同网络资源的整合，对其中有效信息充分利用，将不良信息或者有害信息摒弃，还可以结合个人需求，定制专人的图书清单，为信息需求者提供针对性服务，提升信息资源利用率。

3现代信息技术在图书管理中的应用

3.1确保信息设备的配置水平

在图书管理工作的开展中，需要相应设备设施提供便利与保障，在这一过程中，设备设施的科学合理利用，能够在很大程度上提升管理质量与管理效率，先进的基础设施与硬件设施是管理工作有序进行的前提保障，在此基础上，要及时对软件进行更新与优化。但是从目前管理工作的开展中可以看出，信息设备配置水平相对较低，无法满足相应的信息化需求。为再避免这一情况的产生，同时实现管理工作的有序进行，有关部门要加大图书管理工作的投入力度，可以通过加强资金管理的方式，购置相应信息设备。对于设备设施的日常使用，要及时做好维护与保养工作，通过维护工作与保养工作的开展，能够在很大程度上延长信息设备的使用寿命，及时发现信息设备在使用过程中存在的问题，针对小毛病给出相应调整措施，从而实现设备设施的安全稳定运行;对于老旧设备要及时对其进行更换，避免因为设备原因对图书管理工作的有序进行产生影响：同时要结合实际情况，制定相应的信息维护制度与保养制度，促使维护保养工作的有序开展，能够有相应制度参考，提升管理质量与管理效率。

3.2加强信息技术辅助

现代信息技术的应用，能够在一定程度上促使图书管理工作的有序进行，但是要保证技术应用的科学性与合理性，才能使技术优势得到充分发挥。在技术应用中，可以减少工作人员的工作量，节省更多人力资源，提升图书馆工作效率。同时也要意识到，现代信息技术是一把双刃剑，如果在使用过程中出现使用不当的情况，那么对图书管理工作的开展会造成负面影响，比如技术使用不合理，造成信息数据丢失的情况。基于此，在信息技术的应用中，需要工作人员对不同技术有着不同的认识，不可全部依赖现代信息技术，而是要将现代信息技术作为一种辅助工具，将其应用在图书借阅以及平台维护等工作中。只有对现代信息技术有着正确的认识，才能充分发挥其技术优势。

3.3加强系统功能分区

在图书管理工作中，现代信息技术应用的一个重要标志，就是对信息化图书管理服务系统功能进行区分。在实际对系统功能的区分中，可以从以下几点展开：（1）区分条件修改图书信息，同时对读者不同功能进行区分，比如阅读权限功能。在这一过程中，可以通过现代信息技术的应用，对图书管理系统进行优化与完善，这样不仅可以实现图书管理工作的智能化与信息化，而且管理工作人员的工作质量也将会得到保障。（2）图书管理服务职能，通常情况下，会采用分别管理的方式，对不同类别图书展开管理工作，同时在系统管理服务职能中，读者可以随时对个人信息进行修改。读者的管理服务职能，主要包括借书功能与还书功能，为此要促使图书管理工作的有序进行，同时发挥现代信息技术的重要作用，要及时对系统功能进行区分，优化借书流程与还书流程，促使各个功能板块之间能够有效衔接。除此之外，要结合实际情况，对图书管理服务系统做出优化与完善。在此期间，要安排有着较强工作能力的专业工作人员，及时对系统功能与运行情况进行分析与了解，发现其中存在的不合理之处，从而给出相应的解决措施，在最大程度上保证系统的安全稳定运行，充分发挥系统优势与价值，为我国图书事业的更好发展提供了保障，同时也提升了人们的综合素质。

4结束语

综上所述，现代信息技术对于图书管理工作的开展具有重要作用。因此在图书管理中，管理工作人员对于现代信息技术要有正确认识，同时要加强重视程度，明确不同现代信息技术优势与特点，从而将现代信息技术合理应用在相应管理工作中。减少管理人员工作量，提升工作准确性，在最大程度上避免出现信息丢失等情况，这样图书管理工作才会发挥自身最大价值，从而提升图书资源的利用率。