试论机关事业单位车辆调度管理信息化中的现状及解决方法

陆春平

张家港市疾病预防控制中心 江苏 张家港 215600

机关事业单位在进行后勤服务管理过程中，车辆管理作为重要的组成部门，主要是给机关干部日常公务工作提供安全、高效、及时用车服务。机关事业单位在开展车辆调度运行水平、管理工作质量以及服务质量都影响着机关单位公务实际情况，并与机关事业单位自身形象有着紧密联系。为了全面提升车辆调度管理效果，需要机关事业单位合理应用信息技术，实现车辆调度管理信息化模式，加强控制和管理车辆调度管理工作，可以有效提高车辆调度管理整体工作质量。

1 分析当前机关事业单位在进行车辆调度管理工作时存在的问题

1.1 车辆调度管理工作缺乏完善的管理机制

当前机关事业单位在进行车辆调度管理工作时，由于受到了多种因素和条件的制约，导致在车辆调度管理制度存在一些问题，直接影响了车辆调度管理质量。缺乏完善的车辆调度管理机制，导致在使用以及归还车辆时不能提供更好支撑，导致在进行车辆调度管理工作时出现一些混乱和管理无序等情况。例如，机关事业单位在应用车辆时，工作人员没有对使用车辆数据做好详细记录，可能会造成车辆故障后，因缺乏完善的管理机制作为管理依据，导致不能完善车辆报废工作。

1.2 较高的车辆调度管理成本

随着我国经济的快速发展，油价上升比较明显，加大了机关事业单位车辆调度管理成本，增加了机关事业单位整体经济压力。在进行车辆调度管理过程中，机关事业单位花费的成本费用具体包括了：维修保养费用、车辆消费汽车费用等多方面内容。

1.3 机关事业单位在进行车辆配置时缺乏科学、合理性

机关事业单位在发展过程中受到工作内容和性质存在着特殊性影响，在车辆实际应用过程中会有着很多的不同。机关事业单位在进行车辆配置时，会存在着不合理和不平衡情况，具体原因为：针对一些用车需求量比较大的机关事业单位相关部门存在着配置车辆不足情况，对于一些用车需求量比较小的部门存在着车辆空闲较多情况，导致浪费使用车辆资源情况，直接影响了整体工作效率[1]。

2 探究机关事业单位车辆调度管理信息化相关措施

2.1 构建完善的机关事业单位调度管理信息化制度

为了有效提升机关事业单位车辆调度管理效果，应积极构建完善的车辆调度管理信息化制度，根据实际工作情况，建立完善的信息化系统，可以更好的开展车辆调度管理工作。第一，工作人员需要根据机关事业单位具体应用车辆情况为出发点，不断优化信息化管理制度，积极开展车辆调度信息化管理模式。第二，应征集机关事业单位内部工作人员的相关建议和意见，不断优化车辆调度管理信息化工作内容，有效对车辆调度工作进行科学控制和管理。对车队的人事、工作计划、财务维修、安全、人性化管理等多方面内容实施信息化模式，并不断优化车辆调度管理细则。第三，构建完善的车辆调度管理信息化监督管理机制，工作人员通过合理应用信息技术，能够更好的开展材料采购领用、车辆费用报销、现金领用、消耗核算等多方面工作，并逐渐完善车辆调度管理信息化监督管理机制。第四，通过建立完善的信息化车辆调度管理模式，可以全面了解实际情况，并制定相应的奖惩机制。信息化管理模式，能够更好的控制使用车辆情况，针对一些车辆调度存在着车辆损害或者是失误情况时，可以很快查找相关工作人员自身责任。针对车辆调度保持良好工作状态的，需要给予机关事业单位相关部门一定奖励，有利于激发车辆调度管理人员工作积极性，并确保车辆调度管理工作效果[2]。

2.2 合理应用信息技术提高车辆社会化管理质量

在进行车辆调度管理工作时，机关事业单位应根据自身实际情况合理设置公务用车管理系统，对机关事业单位的全部车辆进行科学管理和控制，可以提高车辆调度管理工作效率。在应用车辆调度管理信息化模式时，做好档案输入工作，记录好车辆的种类、性质，并保障管理工作的合理性和科学性，有利于逐渐完善车辆派遣工作，实际满足机关事业单位日常公务用车需求。通过构建管理信息化模式，能够有效控制车辆调度工作，不断优化人员配置、车辆预约、效率公平以及车辆调度等管理工作内容。信息化管理工作，能够对车辆调度成本管理核算工作进行有效控制，并能够更好的核查以及梳理车辆维修费、油费、停车费、罚款等相关细节，有效提高核对工作质量。

2.3 对公务车辆调度状态进行实时监控

信息化背景下，机关事业单位进行车辆调度管理时，需要在每个车辆中合理装置GPS系统，可以对车辆具体应用状态进行实时监督。对于车辆用途、申请人员、车辆驾驶员、承载人员、目的地、停止位置、归途时间等进行实时管理和监督，可以有效提高车辆调度管理工作。采用车辆调度管理信息化模式，机关事业单位能够更好的进行管理和控制，可以节约车辆应用成本，并确保车辆调度的有序进行[3]。

3 结束语

综上所述，当前机关事业单位在开展车辆调度管理工作时，还存在很多不足情况，主要在于没有制定完善的车辆调度管理机制，较高的车辆管理成本，没有合理配置车辆等工作内容。为了促进机关事业单位的健康发展，需要机关事业单位积极构建车辆调度管理信息化模式，提高公务用车社会化整体管理质量，对公务车辆具体运行情况做好监控工作，有效提升车辆调度管理效果。