如何加强医院档案管理助推医院文化建设

范业泉

摘 要：众所周知，医院作为我国社会服务单位的重要一项，对我国民生民计的发展与进步有着不可替代的作用和重要位置，社会的稳定发展与民生的稳定与医院建设有着非常重要关联，而医院本身就需要不断的提升文化理念与管理水平的提升，需要进一步的适应当代社会的进步与稳定，而在医院诸多部门之中，档案管理部门是非常重要的一个环节，肩负着收录，管理与提取病人的病历状况与工作人员的重要信息的任务，因此，医院需要对档案管理部门因时制宜的进行改革与完善，采用新的管理形式对其进行整顿，从而推动医院文化建设的发展。近几年来，我国医疗体制一直在不断的革新与调整，而医院档案管理制度也需要进一步的改革，从而顺应我国医疗事业的发展趋势与方向。医院的档案管理工作主要包含的有分类，存储，归档与查阅等内容，这些日常工作琐碎而又复杂，对医院的综合发展有着非常重要的基础作用，因此，医院管理部门需要高度重视医院的可持续发展，进而推动我国医疗事业的整体进步与发展。

关键词：医院;档案管理;医院文化建设

我国医疗事业不断的迈向规范化与科学化，其中内部的发展与改革也受到了高度的重视与关注，近几年来，随着社会的进步与经济的发展，人们的生活水平与要求也越来越高，对于医疗的重视程度也日渐提高，在这样的大环境下，医院的管理也出现了一系列的问题还没有得到完全的解决与重视，医院管理层需要根据实际情况制度合理的管理制度与标准，综合提高医院的服务质量与水平，档案管理的内容包含的范围比较广泛，加强对各类信息资料的管理与医疗文件的归档是非常重要的一项内容，这也是医院迈向标准化与规范的前提基础与条件，因此，我国各大中小型医院都在不断的加强医院档案管理的策略与速度，进一步的推动医疗事业的发展，本文作者通过当前医院档案管理工作中存在的一些问题作出了详细的分析，并提出了几点解决方案供大家参考。

1 当前医院档案管理工作中的现有问题

1.1 档案管理部门缺乏有效的规章制度

当前，医院的档案管理工作规章制度建立仍有待完善。例如，对档案卷宗中的病人信息、病患特征、医护人员个人简历等等缺乏明确统一的规范;相关目录设置过于随意，甚至缺少目录页;大量新入档案组卷工作缺乏统一的章程条例等等。由于缺乏健全的制度规定，这些较为繁琐的档案整理工作从收集、分类、整理、保管到存取等过程中都容易出现纰漏，加上管理过程中管理人员可能出现的人为性失误，疏于管理，档案的完备性、真实性以及实际价值意义都会大打折扣，档案管理工作难以开展。

1.2 档案管理人员缺乏专业技能

当前，大多数医院的档案管理工作人员业务水平普遍较差，甚至有的医院的档案管理人员并不是专业的档案管理专业出身。这首先表现在很多企业在招聘员工时往往受限于传统观念，只重视其理论知识和办事态度，并没有对其进行综合评测。很多临时员工上岗后往往现学现卖，工作难以入手，质量也较低。其次，大多数医院往往重视医护人员专业素质的培养，对包括档案管理在内的许多其他工作都不够重视，往往只拆了事，忽略了其他岗位员工的技能与素质培养。

1.3 档案管理系统及方法较为落后

对于档案管理工作来说，信息化管理设备及技术水平的完善程度尤为重要。在客观条件方面，大部分医院的档案管理设备已经更新换代，但仍存在很多资金不足的医院仍然使用较为破旧的设备设施。这是因为很多医院并没有认真执行上级的政策制度，甚至还存在着资金挪用的现象。另外，医院档案管理的管理方式也存在很多问题。一方面，很多医院即使引进了先进的管理系统，但对其的利用程度往往较低，只局限于整理病历等基础性工作，并不能充分发挥资源的优势。

2 医院档案管理工作问题的应对方针

2.1 加强档案管理重视程度，设置领导小组与部门

在医院综合事务管理中建立一个专门负责档案工作的小组是十分重要的。通过领导小组对档案管理工作的日常巡视与纠错，以及对部门人员的定期考核与监督，加强下级员工的紧迫感和责任感。另外，领导干部要主动加强与基层管理人员的沟通，多听取他们的意见和需求。

2.2 开展管理人员技术教育，提升人力资源专业素养

首先，要加强对档案管理工作人员的专业技能培训，提高其档案管理的水平。医院应结合各个科室需存档案的数量和复杂程度，对档案管理岗位的人员进行针对性培训。其次，在招聘相关岗位员工时，要提高招聘条件，增大工资待遇，吸引更高水平的信息档案管理人才入职。

2.3 加快档案基础设施建设，改革管理方式与结构

先进完善的信息管理基础设施，是做好医院档案工作的物质基础。针对这一问题，首先是要对医院建设资金进行合理规划，抽出固定比例的财力购置先进的设备。其次，医院还应该着力改善管理方式。这主要表现为在管理过程中体现现代化理念，通过设置相关安全保障机制;建立档案管理监督体系;制定档案备份与存取安全制度等措施，保障档案管理工作稳定运行;借助档案数字化技术，建立病历档案数字化平台等等。

2.4 不断完善档案室基础设施

存档环境是医院档案管理的首要条件与前提基础，在医院的综合发展中占据着非常重要的地位，因此对于档案室的基础设施的建设更是重中之重，首先档案室中必须有必要的烟雾警报器以及灭火器作为配套设备，这也是确保档案资料安全性的保障，以免在发生突发状况时措手不及，造成严重的后果与损失。而另一方面，对于电子档案的管理环境也需要改革与改进，医院内部要加强防火墙的建立，确保医院内部的用网安全性，对于档案室的进入问题也需要设置监控系统，这些基础设施都是确保档案管理环境的重要前提，在医院的档案管理工作中占有很大的分量。

2.5 进一步的健全医院档案管理制度

社会正在不断的发展与进步，医院的发展也是一个重要体现，医院管理部门需要进一步的加强档案管理制度的改革与完善，不断的规范档案管理制度的进步，使档案管理工作更加具备准确性与完整性，因此，建立健全的档案管理制度也是医院综合发展的前提条件，这也是关系到我国医疗事业发展的重要因素，因此，档案管理人员要进一步的明确自身的工作任务与职责，意识到自己工作的重要性与重要意义，做到各司其职，严格要求自己，将医院档案管理工作的精细化管理做到最大化。

3 结束语

通过上文分析，我国医疗体制的改革正在逐步的深入與发展，同时医疗水平也得到了很大的提升，这也是加强医院综合竞争力的有效途径，面临当前局势的压力与竞争力，医院管理层应该高度重视档案管理工作的开展与改革，不断的创新管理模式与手段，在医院的档案管理部门中采取精细化的管理措施，进一步的弥补档案管理的弊端与不足之处，通过这种方式来促进医院的综合发展与进步，而在当前的医院档案管理工作中，档案管理工作也是医院稳定发展的基础与必备条件，而作为医院档案管理的管理人员，更应该高度重视档案管理的发展与改革，加强对档案管理的重视力度才可以促进单位内部的稳步发展，而档案管理工作也是医院综合发展的重要因素，全面的提高档案管理工作的效率与服务质量，才可以进一步的推动医院文化发展的进程。

参考文献

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[2]黄翠薇.新医改视角下如何加强医院档案管理工作的规范化[J].办公室业务，2014（06）：181-181.

[3]武洁.医改视角下加强医院档案管理工作规范化的路径[J].兰台内外，2017（08）：53-53.