大数据时代下事业单位人事档案管理工作的创新路径

王驰

摘 要：信息技术的日益成熟催生了大数据时代的到来，大数据技术广泛运用于各行各业，深刻改变了人们的工作与生活。针对事业单位人事档案管理而言，传统档案管理模式已经难以满足时代所需，大数据技术有力地助推了人事档案发展，不仅可以长期保存档案，还可以提高档案管理的效率及实现资源共享，最终获取最大化利用价值。对此，本研究作者结合自身多年工作经验，对于大数据时代下事业单位人事档案管理工作创新路径提出了自己的几点拙见，仅供参考。

关键词：大数据;事业单位;人事档案;管理

纵观我国政治经济体系，事业单位是关键性构成部分，为社会发展、群众生活提供高品质服务，覆盖了群众工作、学习与生活的各个方面，在和谐社会构建中发挥着不可替代的作用[1]。对于事业单位而言，人事档案管理是其可持续健康发展的关键性，加强人事档案管理，可强化内部管理成效，为领导提供可靠的人力资源信息，紧跟时代发展，积极挑战发展战略。大数据时代下，事业单位现行人事档案管理制度存在各种缺陷，已经深刻影响了事业单位的发展。如何在大数据时代下，借助信息技术的独特优势，积极创新人事档案管理理念及方法，是人事档案管理工作人员重点思考的课题。

1 制定档案管理大数据战略

出于对当前形势的考虑，事业单位若要将人事档案档案管理水平不断提高，则就必须同时代发展保持同步，从过去老旧档案管理理念中走出，在制定人事档案管理战略上充分渗透大数据思维，从而实现信息化、网络化的人事档案管理。鉴于此，就要求事业单位管理层在实际工作中深刻认识大数据，把先进的大数据理念树立起来，并从全局出发积极创新档案管理工作。同时加快分析、挖掘以及利用人事档案信息。充分结合单位档案信息化建设的实际情况，在基础设施建设上做进一步加强，提供重要的物质保障给人事档案管理，顺利实现档案大数据战略目标。除此之外，还应在建立健全人事档案管理机制上加快步伐，明确人事档案管理工作的细则，有效落实档案管理责任，完善各项规章制度，以坚实的基础助力人事档案管理工作的健康有序发展。

2 构建并完善事业单位人事档案管理信息系统

事业单位应紧跟时代发展，借助大数据技术建立健全事业单位人事档案管理信息系统，提高管理效率，有力地促进事业单位人事档案管理工作创新发展，提高其信息化、规范化与科学化。

2.1 构建事业单位人事档案数据存储系统

采取网络在线储存或离线储存的方式，有效储存管理事业单位人事档案数据，为档案信息的开发与利用创设优质条件。采用照相机、扫描仪、计算机等现代化设备，切实增强单位人事档案信息数据存储能力[2]。

2.2 构建事业单位人事档案管理模块化系统

建立事业单位人事档案管理模块化系统，主要是人事档案日常管理模块、电子文件存盘管理模块、数据采集传输模块等，如此便可直接浏览、修改与打印管理事业单位人事檔案信息与数据[3]。

2.3 构建事业单位人事档案查询系统

根据Microsoft SQL Server2008软件，查询管理事业单位人事档案信息[4]。基于工作具体需要，录入、检索、查询与浏览事业单位人事档案信息与数据，局域网中的权限客户可按照自己的管理权限，电子浏览、提取与检索人事档案，获取全面、真实、完善的人事档案信息数据，分布式、多样化查询档案信息，以此来提高档案信息利用价值。

3 加强安全管理

大数据环境下，数据安全是事业单位人事档案管理的关键[5]。事业单位应高度重视计算机网络安全，将安全管理纳入单位重点事务中。其一，人事档案数据储存。不得采用单一介质储存方法，应采取光盘、网盘、硬盘等多种介质的存储方法。针对关键信息应定期迁移数据，以此来确保数据储存的安全性;其二，安装防火墙。事业单位应根据自身实际情况，细致挑选成熟、完善的防火墙系统，并安排专职网络管理人员对防火墙进行定期检查与更新。对于内外网、安全级别不同的系统，应及时安装防火墙。其三，构建网络入侵检测系统。及时安装各种病毒检测软件，将网络入侵检测系统安装在单独的硬件设备中，专人负责，确保网络入侵检测系统正常、高效率运行，不仅能够阻隔外来危险信息，而且还能够及时检测内部数据信息。其四，强化档案工作人员安全意识，根据事业单位人事档案管理工作实际制定数据安全操作各项规范，积极预防认为操作而诱发的安全问题。

4 创新和完善人事档案管理制度

大数据时代下，人事档案创新管理的重点在于人事档案管理制度，促使有章可循，避免出现“弃档不用”的情况，为职务晋升、人才选拔予以可靠、公平与客观的信息。同时，制定并严格执行信息化管理人事档案管理制度，严格把控材料采集、建档、转入及转出等环节。细致核对与检查调出或调入的档案资料，严格遵照保密规定，避免人事档案的泄露与遗失，确保人事档案信息完好无损。另外，加强人事档案资料归档管理，及时归档职务调整、党团资料与人员考察等信息。例如，在干部档案管理中，事业单位应进一步强化信息化思维，基于“统筹规划、突出重点、分步实施、安全高效”的原则，稳步、持续开展档案管理工作。同时，积极组建人事档案数字化工作领导小组，对数字化工作进行积极协调与贯彻执行，高效率、安全管理干部档案，有力地提高了人事档案信息化管理水平。

5 强化档案管理队伍培训与引进工作

为了更好地提供人事档案服务，事业单位应加强人事档案数字化建设，想方设法培养优秀管理队伍。纵观事业单位，档案管理队伍综合素质较差，且往往良莠不齐。鉴于此，事业单位应积极探寻人才队伍建设策略，有效保证人事档案管理数字化建设顺利进行。其一，组织形式多样的培训活动。可采用在职培训的方式，要求国内外信息化技术专家来院开展专题讲座活动;也可采取委培的方式，积极吸收先进管理理念;其二，培训内容应覆盖广泛范围、主次分明。和传统的人事档案管理工作相比，人事档案数字化建设具有很强的复杂性及高风险，这就需要培训教育内容应将档案管理、法律和信息化等层面全面囊括其中，同时确保主次分明，增强培训效果;其三，加大档案管理人才引入力度，但必须满足专业过硬、综合实力较强的条件，充分发挥人才带动作用，打造一支优质人事档案人才队伍，以坚实的基础为人事档案管理数字化建设的有序开展提供有效支持。

6 结语

事业单位人事档案管理领导及工作人员应积极践行大数据管理意识，积极转变传统管理理念及方法，巧妙地借助互联网技术、大数据技术，促使纸质档案转变为电子化、信息化档案数据，彰显出安全高效、操作便捷、周期短等数字化管理优势，有效弥补传统人事档案管理的缺点，有力地促进人事档案管理转型，最大化开发与利用人事档案价值。

参考文献

[1]王沛媛.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].陕西档案，2019（05）：34—35.

[2]满静.大数据时代事业单位人事档案工作的创新模式[J].办公室业务，2018（18）：164—165.

[3]邹丽敏.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].办公室业务，2018（06）：178.

[4]黄颢.加强大数据时代人事档案管理工作的探讨[J].办公室业务，2017（23）：132.

[5]邓强，马玉妍.做好新时期事业单位人事档案管理工作探拓——在发挥大数据优势的背景下[J].边疆经济与文化，2016（12）：107—108.