论乡镇档案管理的信息化建设

摘 要：现阶段，高科技产业化进程速度越来越快，档案工作正逐步朝着资源共享、信息网络化方向发展，这些均显著改革了传统的档案管理模式和利用方式。乡镇档案工作为了和社会发展需求相适应，其工作重心也发生了改变，开始注重朝着现代化、信息化发展，但因为受到各种因素的影响，所以目前在乡镇档案信息化建设过程中仍有诸多问题存在。为了安全、高校快捷的传输与利用象征档案信息，为乡镇经济建设提供更加优质的服务，必须针对乡镇档案信息化加大建设力度，促进档案现地化管理水平提升。对此，本文详细探讨了如何开展乡镇档案管理的信息化建设，以供参考。

关键词：乡镇;档案管理;信息化建设

在我国基层组织中，乡镇是不可或缺的一部分，发挥着重要作用，其档案管理更是对我国基层政府影响非常大，同时和广大乡村人们群众有着极为密切的联系。经过长期的工作实践，乡镇档案管理人员总结了很多种管理方法，但因为信息化应用范围越来越广，所以在很大程度上都影响到了这些方法的使用效果。现阶段，信息化管理才刚开始起步，还未形成比较成熟的经验和方法，因此，就需对信息化档案管理方法展开积极探索，以及时提供信息帮助给乡镇档案管理，便于更加高效、安全、快捷的传输和利用档案信息。

一、对档案信息化建设提高认识

若要保证乡镇各项工作得以持续、稳定发展，则必不可少的一项内容就是开展乡镇档案管理信息化建设，且其也与档案管理现代化发展密切相关[1]。很多档案管理人员因为传统档案管理模式的影响，都是为了保管而保管，普遍存在重視保管忽视利用的现象，且也未全面认识档案信息化建设，对其紧迫性、必要性和重要性缺乏深入了解，所以并未主动积极的参与档案信息化建设，由此便在很大程度上阻碍了档案信息化建设的快速、顺利开展。因此，当务之急，就要求相关人员将关注的重点放在乡镇档案管理信息化的重要性上，同时在工作日程中融入，领导者要第一时间树立新观念，作为档案管理人员也一定要将传统管理理念更新，充分认识档案信息化建设;其次，需采取多样化宣传教育形式，给予工作人员帮助，使之对乡镇档案管理信息化建设的了解更全面，同时以此促进自身责任感以及使命感增强，充分调动自身参与工作的积极主动性。

二、完善档案信息管理制度

若要确保乡镇档案管理信息化建设的成功开展，则需要乡镇政府一定要制定良好的管理规范，并营造一个好的管理环境，这在一定程度上就让乡镇政府管理模式发生了变化，为乡镇政府管理的良好发展奠定了坚实的基础。档案信息的实现最重要的就是依靠完善信息档案管理制度，在信息化档案建设中，档案管理部门应高度重视信息化档案建设工作，加强档案信息化管理，充分联系起信息化档案的特点与相关管理规律，并将符合信息化档案管理的制度制定出来，真正落实信息化管理制度的考核，充分了解岗位责任，设置监督部门，同时建立健全相关激励制度，让管理人员可以充分了解自身应承担的职责，牢记相关管理制度[2]。

三、完善信息化管理的配套设施

现阶段，信息化发展速度日益加快，乡镇政府应以国家为指导，就信息化管理加大资金投入力度，为乡镇政府建设档案馆和档案室，大力引进复印机、扫描仪、除湿器等先进的信息化管理配套设备，第一时间对信息化管理系统进行升级。就档案管理机构来说，应竭尽全力构建网络管理系统，并将局域网管理系统在内部建立起来，以增强管理系统的安全性，实现档案信息资源共享，在上级部门的帮助下，实现对档案信息的扩建与补充，并大力开发高效的信息检索工具，促进档案资源利用率显著提升。

例如，某乡镇政府和时代发展保持同步，欲实现档案管理信息化，首先其引入了先进的设备，相关管理人员对相关计算机管理技术进行了学习，以此使档案的数字化和信息化目标顺利实现。此外，技术人员借助分类，在计算机网络中合理纳入进纸质信息，顺利检索和保存档案数字化，如果可以迅速找出急用档案，既使时间得到了节省，同时还促进了政府工作效率提升。最后，技术人员通过对先进的信息技术进行学习，借助先进的电子设备管理软件在其中收入特点各不相同的信息档案，同时在政府公开信息系统中向大众公布相关信息，加深广大人民对政府部门的了解，以便以更好地开展其他工作。

四、提升管理技术

为了进一步改善信息化档案管理，乡镇政府相关部门应在部分具有特殊性的岗位中设置专业的档案管理人才。在招收档案管理人员时，必须要求技术人员的具有专业的管理学习背景和丰富的工作经验[3]。除此之外，政府部门相关管理人员应在固定的时间组织开展专业系统的信息技术培训活动，以促进档案管理人员信息应用水平提升，以确保档案信息化管理能够顺利进行。

例如，在乡镇档案信息化建设过程中，为了将相应的管理技术提高，相关管理人员或技术人员需要具备很强的专业性和责任感，乡镇部门应高度重视管理岗位的招收工作。首先，乡镇部门应加大对所引进的技术管理人员的专业培训力度，立足于本乡镇的实际情况展开相应的管理和训练，以进一步提高技术人员信息业务管理水平。其次，乡镇部门的技术人员应积极主动学习相关知识，同时在部门中开展互助学习，促进其管理积水水平提高。借助积极革新，乡镇档案管理必定会逐步实现专业化、数字化的目标。

五、结语

总而言之，若乡镇档案管理信息化建设能够顺利实施，那么就能够最大程度的发挥出乡镇档案资源的价值，但在信息化档案建设中，相关人员必须对信息化技术展开深入学习，以能够对信息化技术做到熟练运用，便于档案检查与管理。避免档案信息被别有用心之人所窃取，使人民群众的利益得到保护。乡镇政府要与自身管理情况相结合，将科学、合理的档案管理信息化建设方案给制定出来，以为人民提供更加优质的服务。此外，信息化档案管理还应立足于科学技术的发展不断展开优化，从而适应乡镇信息管理的需要，在达到其要求的同时，也顺利实现信息化管理目标。

参考文献

[1]刘昌勇.乡镇档案管理新特点及对策探究[J].农民致富之友，2018（18）：6.

[2]孙丽丽.乡镇档案管理浅析[J].办公室业务，2017（10）：102.

[3]樊超.乡镇档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015（08）：13-14.

作者简介：

肖红萍（1977-），女，川渠，中专，职称，助理馆员，研究方向：档案管理。