浅谈档案的价值和作用

牟林辉

摘 要：档案管理工作作为一项基础性的工作，在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用，档案作为文化的载体，能够让人们很直观地了解到文化的内容，并促使人们湘文化的根源进行深究，档案作为一种文化传递的媒介，能够在一定程度上推动国家文化建设的发展，使得文化体现出很好的传承性。这就要求人们应当注意档案整理的重要性，并加强对档案的使用，以此来获得更多的一手资料。

关键词：新媒体时代;档案文化价值;发掘传播

档案文化记载我国的传统文化，也是我国传统文化的精髓所在，它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程，在世界上具有十分重要的历史研究价值。因此，对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义，而且在新媒体时代下，可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。

一、档案价值的发掘与传播的重要性

随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用，在现代互联网中，新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库，用其来管理档案文化资源，同时也推动着档案管理工作向高效发展。新媒体具有两大特性：即时性与便捷性。这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容，而且对于企业而言，它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见，从而可以迅速采取对应的措施将其解决。档案文化，也可以说是一种载体，它承载着我国优秀的传统文化，使传统文化流传至今不被遗忘。在以前的发展史上，世界并不是那么和平，动荡不安的生活以及内部矛盾深化，使得人们无心顾及文化的传承，极大制约着文化的传播。在这种情况下，档案文化就凸显出其优势。

二、新时代发挥档案价值的作用策略

（一）根据群众需求发掘档案文化价值

随着信息化的发展，我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次，并且用户数量还是在不断的增加，其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。从以前的年轻人作为互联网用户的主力军，到目前的全员离不开网络。因此，对档案文化价值传播和挖掘时需要考虑的对象面应向广大人民群众。另外，在对档案文化价值进行挖掘时要基于群众的需求，年龄的差异往往会造成需求的不同，而且在进行传播时要尽量满足他们的好奇心。根据一些调查结果表明，名人日记、个人收藏以及信件是群众中比较受喜欢排名前三的。在发掘档案文化价值时基于群众需求，既可以使绝大部分的群众的好奇心，还对群众具有意义深远的教育意义。

（二）利用新媒体技术挖掘声像档案文化

在我国9.8亿互联网用户中，有超过五亿是网络视频的用户，手机视频用户大概占了五分之三。因此，声像档案文化在新媒体时代相比于其他文化更受喜欢。声像档案文化，就是通过图像与声音相结合把静态的文化转换为动态文化呈现给群众。因此，要迎合绝大多数人的喜爱，可以利用新媒体技术在声像档案文化这方面挖掘。但是这种挖掘方式有一个不足之处，就是她难以保存，这也是它发展过程中被制约的因素。新媒体的方式和范围在不断发展，对声像档案文化进行挖掘的方式也越来越多，发展也更加迅速。而且电视媒体自身通常都会有专业的团队，拥有着专业的数字设备，对档案文化挖掘可以借助这一特点来加快发展。

（三）增强档案文化传播意识

在新媒体时代下，要想档案文化价值的传播速度得到提升，首先就要增强人们的档案文化传播意识，需要档案文化部门加强在档案文化价值方面的传播，只有对档案文化传播的意识得到了有效增强，才能使档案文化价值在新媒体时代的传播得到提速，在选择传播方式时，要进行多方面考虑，尽可能选择有利用可以使档案文化价值得到高效传播的渠道以及方式。此外，档案文化与经济一样是全球性的，而且档案文化是可以承受住时间考验的。在对档案文化传播时还可以借鉴国外的一些优秀的传播方式，再综合我国基本国情进行适当调整，取其精华，去其糟粕，使我国档案文化能够在新媒体的帮助下有效传播。

（四）大力发展档案文化产业和产品

档案文化通常来说是基于馆藏为主的，并且它是以文化作为其主要创意的，因此，可以通过市场来推动档案文化的发展，形成一种文化产业。这种档案文化在市场上应该要适应绝大多数人的喜好，可以通过影视、教育、咨询等等等形式来对我国档案文化进行展示和推广宣传。在当前这个新媒体时代下，对档案文化的发展要充分利用一些有助于其发展的先进科学技术和一些乡音档案文化，这往往会有助于群众消费的同时还可以使档案文化得到有效传播，在发展档案文化时，可以选择一些比较好的档案文化产品来面向群众，既可以促进档案文化的发展，又体现出了档案文化的深厚底蕴。此外，对档案文化产业和产品的发展，不能仅仅在线下进行发展，还要充分利用新媒体传播能力大这一特点，在线上也进行推广宣传，比如在微博app或者抖音app上进行传播。

（五）利用新媒体来创新传播方式

新媒体时代具有其独特的优势：传播速度快、传播能力大、传播方式多。因此，在对档案文化进行传播时就要将新媒体这三大优势充分利用起来，使档案文化与网络挂钩，比如可以在网络上进行相关的话题营造，使更多的人了解档案文化，同时还要加快档案文化周边产品的创新和开发，使档案文化的传播更加高效。比如可以运用新媒体技术，开发一个与档案文化相关的网站，这样就可以在网站上对档案文化进行传播。另外，选择有效的传播方式也是需要考虑的因素，一个好的传播方式，往往会事半功倍。因此，要对档案文化传播方式进行创新，使档案文化得到有效传播。最后，进行档案文化传播时，要注重传播时收到的反馈信息，这些反馈信息中的不足之处要及时改正，才能保证传播中的质量。

三、结论

综上所述，在档案文化价值上的发掘与传播可以充分借助新媒体时代所拥有的先进科学技术和传播方式，而且在进行档案文化的挖掘时要尽可能满足大部分群众的需求，声像档案文化是当前档案文化传播的一个重要分支，充分挖掘声像档案文化有助于档案文化的发展。另外，增强档案文化意识是进行传播时的前期工作，在进行传播时要充分利用新媒体，创新高效的传播方式，对档案文化进行有效传播。

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