档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探索

魏静

摘  要：医院是服务于社会的公益性组织单位，由于我国的现代化社会的发展，对于医院的工作质量的要求不断提高，在医院的工作管理中，档案管理是十分重要的工作内容，档案管理工作的顺利进行对医院工作的开展、医疗水平的提升、相关政策落实等方面产生一定的影响。因此档案管理模式改革对医院档案管理工作产生重要影响。本文就档案管理模式改革在医院档案管理中的具体措施进行探析，以供参考。

关键词：医院;档案管理模式;改革;应用措施

前言

档案管理工作对医院发展具有十分重要的意义。我国作为一个人口大国，目前随着老龄化的不断加剧，医疗卫生服务逐渐受到重视。近年来就医人数逐年呈上升趋势，医疗信息数据也逐步上升。内容涉及人事管理、科研管理、行政管理等。在档案信息化发展的背景下，传统的医院档案管理模式已不能满足实际需要，全国范围内的改革创新迫在眉睫，极大地改善了医院档案管理工作，提高了管理工作效率和工作质量。在医院的发展中，档案管理能保证医院平稳运行，同时在医院基础建设和医院日常工作中发挥重要作用。因此要通过档案管理改革，来提升档案管理的工作效率。

一、医院档案管理现状分析

一是档案管理机制方面，目前管理人员分类不规范无法准确分析档案数据和信息。如果不同部门重复管理同一档案，在这种情况下，档案管理人员的工作内容增加，查询方式繁琐，档案管理效率难以提高;其次，一些档案管理人员自身的专业管理水平和综合素质有待提升，仍然使用传统的管理方法来管理档案。部分工作人员设备操作水平有限，不能快速的利用计算机对档案进行归类、梳理。失去了计算机设备的作用，快速查询功能无从谈起，这给提高病案实时管理水平带来了困难。一些新入职人员不能尽快适应档案管理工作。一些管理人员工作情绪消极，存在档案信息划分不清或信息开发缓慢等问题。此外，医院信息档案资源整合不足导致各部门分别管理信息交流不畅，数据共享困难对于一个特殊的病人治疗数据，其他科室需要花费大量的时间进行查询，这不利于提高病案管理效率。

二、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用措施

（一）加强档案管理部门建设，促进档案管理模式改革的有效实施

首先医院要对档案管理部门加强建设，要制定管理培训的方案，以此增强档案管理部门的工作能力，同时要对档案管理工作加强宣导，定期开展技能培训，要以管理部门工作人员的现有工作能力为基础，增强技能培训针对性和适用性，以此来保证管理部门工作人员的工作水平得到提升，同时在档案管理工作中要不断改进工作方式，使工作效能提高。在培训环节还要对管理部门加强突发应预案的培训力度，以此培养管理部门的应急处置能力。目前医院档案建设正向信息化建设逐步迈进，这对档案管理部门的工作能力提出了更高的要求，所以医院要着重培养一批素质高、能力强的技术型人才，通过从医学高校引入更多优秀的人才来充实档案管理部门建设，同时要增加对管理部门信息化工作能力的培养，从而使档案管理部门的工作效率有所提升，最终促使档案管理模式改革能够有效实施。

（二）建立健全档案管理机制，确保档案管理模式改革顺利开展

为了确保档案管理模式改革工作的顺利开展，要建立健全档案管理机制，制定完善的档案管理内容和主要职责，同时还要制定具体的管理实施细则。首先这就需要提高档案管理人员的管理意识和工作职能意识，同时使其明确档案管理在医院工作中发挥的重要作用，因此不仅要遵循管理制度和实施细则来开展档案管理，还要对档案加强保护力度，避免出现档案遭到破坏或缺失的现象。其次对档案管理人员普及相关的档案管理的法律知识，以增强管理人员对档案管理工作的重视程度。同时健全档案管理机制，加强监督，在相关人员进行查阅或调档时进行监督管理，还要对档案的借阅制度加强管理，以免造成档案遗失。在建立健全档案管理机制的过程中，可依据相关法律对现行的制度进行改进。在进行档案管理模式改革的进程中，要加强医院和医务工作者对档案管理工作的重视力度，从而激发档案管理人员的工作积极性，以此提高档案管理工作的效率。

（三）建立档案信息化共享平台，助力档案管理模式创新发展

当前，我国的信息化进程在不断加快，医院要建立档案信息化共享平台，实行档案信息化管理，以此助力档案管理模式的创新改革发展。首先要改变传统的档案存档方式，利用互联网信息对档案信息进行录入，以实现档案的信息化存储并实行信息共享。其次在档案信息化建設中对档案的管理工作也要推陈出新，逐步淘汰掉人工记录、纸质保存和管理，进而实行信息化数字化的高效管理。同时要构建网络档案资源共享平台，以此实现档案的现代化管理，并使资源能够得到有效整合和共享。在信息化平台建立实施后，还要加强网络安全管理，提高信息化管理技能水平，以保证档案信息化的数据信息的安全性和真实有效性。

结束语

总之，档案管理模式改革在医院档案管理中的有效应用，为医院的发展发挥了积极作用，因此医院要在档案管理工作中还要继续推进模式改革，以促进档案管理工作能够实现高效化发展，同时使其具备更加完善的管理机制，以使档案管理工作实现高效管理。

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