基于数字环境的公共图书馆图书资料长期保存方案研究

郑静

摘要：社会主义市场经济快速发展，国内科技水平突飞猛进，对各行各业都产生了极大影响，教育文化领域因此得到了良好发展。处在数字化时代，移动数字图书馆应运而生，给民众日常生活和学习带来了诸多便利，本文将立足于现实情况，对基于数字环境下的公共图书馆图书资料长期保存方案进行详细分析和阐述。

关键词：数字环境;公共图书馆;图书资料;保存;方案;分析

中图分类号：G251.6 文献标识码：A  文章编号：1003-9082（2020）07-00-02

社会在发展，时代在进步，图书馆数字图书资源日渐丰富多样。处在数字环境下，国内公共图书馆资料保存工作中仍旧存在诸多弊端和不足，有待进一步的优化和完善，所以此时做好资源管理工作就显得尤为关键。针对此种情况，一定要充分认识到公共图书馆资料长期保存过程中的现状及问题，寻求针对性、正规化的图书资料长期保存方案，推动数字化图书馆长远发展。

一、当前公共图书馆数字资料长期保存现状简述

数字化时代，信息技术的应用对各行各业都产生了积极影响，同时也推动了公共图书馆的发展，馆内图书资源保存方式因而发生变化。在新技术的冲击下，传统技术变革势在必行，数字图书资源长期保存不能只是体现在时间维度上，还要体现在图书资源保存目标和保存主体上。只有维系资源的完整性，那么数字化图书资源保存时间才会越久，但是很多公共图书馆资源更新换代速度很快，使得图书资源无法长期被保存下去。

国内数字图书馆工程建设如火如荼地进行着，一系列调研工作也在相继开展，数字资源长期保存工作被提上日程。数字资源长期保存系统建设期间，可以对多样化文献资源进行数字化加工处理，然后进行有效的归档和管理，与图书资源情况和具体使用要求相互结合，可归类到不同的存储体系中。由于数字保存技术体系运作较为繁杂，很难形成整体技术架构，所以未来一定要加强长期性图书资料保护工作，基于现有技术去扩大存储空间，做好图书资料整理工作。

二、数字环境下公共图书馆图书资料长期保存中存在的问题分析

1.政策问题

在国家信息政策中，数字资源长期保存政策是其中重点，但国内相关信息政策的制定和践行阶段，非系统性问题和研究基础弱化等问题频繁出现，假设不能及时有效地处理该类问题，那么势必会严重影响到最终图书资源的保存效果。通过审视《著作权法》可知，该法律制定阶段内尽管对12种和数字资源长期保存有关的行为作以规范，但却未能涵盖数字过滤技术让消费者在观看电影时过滤掉一些暴力镜头和色情镜头，假设在没有著作权许可下就进行该类工作且将影片对外传播，那么必然会饱受争议。所以，少了专门政策法规的维护和保障，必然会阻碍公共图书馆数字化图书资料长期保存工作的开展。

2.技术问题

尽管现在公共图书馆资源长期保存工作受到国家和社会的高度重视，并且图书资料长期保存工作也颇见成效，旨在提升长期保存工作整体水平，数字技术应用范围不断拓宽，但国内数字资源长期保存技术结构体系中，特别是体系构建、功能模块划分上还存在诸多漏洞。另外，图书资料保存管理技术和存储技术均有待完善，数字媒体资源也相对不足。透过微观层面加以分析，当前技术保存载体中，软硬件技术缺陷很明显，存储能力不强，馆际之间存储格式难以实现统一，信息保存制度也不统一，导致图书资料长期保存目标难以实现。

3.机制问题

公共图书馆若想实现图书资料长期有效保存，那么就一定要有常态化、正规化、完整化的运转机制做支撑，但国内没有对公共图书馆数字图书资料保存工作进行综合性协调，未能建立长效性图书资料保存机制，各大公共图书馆只能各凭本事，以自身力量去进行图书资料保存，此类“各自为营”的样态造成了大量数字图书资源流失，加剧了数字资源保存、开发、共享之间的矛盾。关于运转机制方面存在的问题，主要分为两大点：

首先，未能确定现有责任分工体系，未能形成规范化的图书资料长期保存运作机制，数字图书馆资源保存权责分配也不到位，缺少有力的组织保障。

其次，数字图书馆长期保存，资金和设备供给不足，数字图书馆建设中的资金缺口大，导致图书资料长期保存工作举步维艰。

三、基于数字环境的公共图书馆图书资料长期保存方案

在以上因素制约下，造成国内公共图书馆在现有数字环境下进行圖书资料长期保存时甚是吃力，所以为了处理好以上问题，就一定要探索出一套切实可行的图书资料长期保存方案，不断提升公共图书馆的工作能力，认真履行各项职能。

1.政策支持

科学技术飞速发展的今天，尽管数字资源在当今时代给各行各业和民众生活带来了便利，但因为真假信息夹杂其中、信息内容杂乱无章，严重影响了民众对数字技术的正常使用。特别是公共图书馆图书资料长期保存工作应用数字化技术时，若数字技术发展有质量弊病，势必会阻碍相关工作照常进行。所以旨在维系公共图书馆可以正常使用数字技术进行资料保存，开展保障工作时要坚持系统性、整体性、协调性、稳定性等一系列原则，政府要制定出有效的政策来对其进行规范和制约，从而让公共图书馆更好更优地为广大人民群众提供阅读服务。政策的制定，囊括了数字资源的形成政策以及存储政策等，与此同时，还要认真制定与数字资源相关的利用政策和安全政策以及技术评估政策等，从而推动各项工作有条不紊地运行。

2.策略制定

若要长效地进行公共图书馆图书资料保存，当务之急就是要制定出科学有效的图书资料保存策略，研发新型图书资料保存技术，之后在此基础上实现预期图书资料保存目标。

首先，构建系统化、常态化、全面化的图书资料保存机制，对各级别公共图书馆要做好分类工作，对其职责和分工等细则加以明确，一定要做到统筹兼顾、立大局、协调整体，持续性强化公共图书馆信息资料数字化制度建设成效，构建优质图书资料数据库。

其次，以政府为主导，鼓舞全民参与，形成公共图书馆数字图书保存专项建设机制，眼光要放長远，要有大局观，做好统筹规划工作，加强图书资料的全面保存，辅以权益管理政策进行约束，引领广大人民群众踊跃参与到图书资料管理与图书资料共享当中来。

3.方法创新

做好基于数字环境下的公共图书馆资料长期保存工作，此时务必要提升该项工作的有效性，优化图书资源长期保存方法，立足长期保存这一根本原则，在具体操作步骤、管理手段、运作程序层面下足功夫，提升各环节的规范性，继而实现公共图书馆图书资料的多元化保存。图书资料保存方法优化势在必行，要准确评定好图书馆图书资料保存流程，而后明确基础性操作标准，保障操作的科学性和有效性，使馆内图书资料真正得到长期保存。

图书资料保存时间要延长，同时最大限度上借助各方资源，省市县各级图书馆要一同发力，发挥出资料保存作用，对出版商、提供方等予以详细、科学的分类，有关组织和单位要对图书资料进行统筹规划和有效管理，从根本上彰显出公共图书馆的图书资料保存作用，履行好图书资料保存职能，精准定位，向全社会普及图书资料保存的重要性，实现全民参与。

公共图书馆图书资料长期保存工作不可一蹴而就，尤其是数字资源保护这一方面，其覆盖面广，技术含量高，数字资源庞杂，所以期间要注重保留价值性信息，剔除无用信息。所保存的图书资料，要对资料价值进行准确评定，权衡利弊，最终确定是否纳入资源库。要做好充分的技术保障工作，助力图书馆数字资源保存，在保存工作过程中，因为软硬件更新换代速度快，所以要应用新技术和新方法进行图书资料拷贝和迁移以及再生性保存，但若想保持图书资料保存的长效性，一定要投入大量的人力资源和时间成本，所以在技术投入时要分析会影响保存技术的种种因素，完善保存策略，科学配置各项资源，让公共图书馆图书资料能够长期保存下去。

4.机构完善

若想提升公共图书馆图书资料长期保存效果，期间必然少不了有效的技术支持和指导，也要获取相关部门的支持，从而实施统筹规划和技术管理，而专业人才建设也同样不能忽视。所以，政府也要发挥出组织和管理效果，在政府统一指导下制定出规范化、正规化的图书资料保存标准，建设国家级别的图书资料保存组织，由各地区公共图书馆全面配合，然后各馆还要建设职能部门，主攻图书资源保存。

为了维系图书资源长期保存质量且促进保存工作未来能够有序、有效地进行，必须要制定出科学管理方案，在科学规范下确定图书资料长期保存目标，将数字资料视为数字文化遗产，对全球知识资料完整性的保护贡献力量，促进世界文化多样化发展。所以此时需要对数字资源存储机构进行统一化指导，管理目标要统一，操作流程和相关规定均要无死角落实，这样才能让公共图书馆图书资料保存工作拥有长期性和持续性等特点，永葆生机。需要特别注意的一点是，公共图书馆图书资料长期保存工作过程中也会存在一定风险，所以要加强风险管控，优化管控举措的同时，诚邀优秀人才参与工作，使公共图书馆图书资料保存的评价管理水平不断迈上新台阶。

结语

综上所述，数字化时代已然到来，基于数字环境下的公共图书馆，在图书资料保存工作上要做到与时俱进，利用数字化技术进行长期保存。因为现在受机制、技术、政策等问题限制，图书资料保存工作难以做到长期、有效，所以便要立足于实际情况，获取上级政策支持，通过制定保存策略、创新保存方法、完善保存机构等，融入社会力量，使大众参与其中，让宝贵的信息资源得以长期保存下去，让世代国人深知这些资源的来之不易，用心保护，促进我们国家信息资源的可持续发展。

参考文献

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