信息化技术在油田企业财务管理中的应用

2020-08-20 07:48王永胜
现代经济信息 2020年11期
关键词:信息化技术油田企业财务管理

摘要:随着科学技术的不断发展以及社会经济活动的日趋频繁,信息化技术已经逐渐渗透到经济建设和社会发展的各个领域,人类社会已经全面进入信息化时代,信息化技术在油田企业财务管理中的应用,不仅可以提高企业的财务管理能力,更对企业的管理和决策有着重要的意义。

关键词:信息化技术;油田企业;财务管理

21世纪,信息化技术使信息传递更加快捷,各种数据分析也更加准确和全面。对于国家工业建设而言,信息化技术的推广应运程度代表着国家工业发展的现代化水平,而对于企业,掌握了信息也就掌握了企业生存和发展的命运。随着信息化技术的在各行各业的不断深入应用,油田企业也必须紧跟时代步伐,逐步摒弃传统的思维模式和工作方法,加强企业的信息化建设,特别是企业财务管理的信息化建设,充分利用信息化技术对油田企业在财务数据收集、整理、传递、分析等方面的快捷、准确、全面等优势,不断开发各种有利资源,促进企业的现代化改革发展。

一、信息化技术对企业财务管理的必要性

对于企业的财务管理,如何在企业的生产经营活动中科学管理财务资金,完善企业的财务信息,保证财务信息的准确性和及时性,以便于企业决策者在企业的经营管理中对资金更加有效地控制和规划是企业财务管理的主要目标。在当下的油田企业财务管理仍存在较多的问题。从而导致企业在发展规划上不能完全得到财务管理的有力支持,并造成企业经济效益不高甚至引发企业经济犯罪等问题。

另外,目前的油田企业的财务管理信息化水平不高,在财务管理的很多环节仍沿袭传统的手工记账模式,工作效率低下,用工成本较高,且财务工作中的错误率相对高,直接影响着企业的生产管理、投资决策以及风险控制等各方面的工作。同时,目前油田企业的财务管理基础薄弱,财务管理与生产各环节的衔接不够,信息流通不够及时完整,导致生产过程中的财务监管力度不够,对企业的风险控制管理及企业改进和发展都造成一定程度的制约。

信息化技术在油田企业财务管理中的全面推广应用,对企业财务管理的不断完善有着重要的实际意义。可以使企业财务管理相关信息传递更为及时,财务信息的准确率大幅提高,财务信息更加全面,有效避免企业财务管理的失真,使企业的财务管理更加规范并便于适时查核,使企业的风控管理、投资管理及企业的日常生产管理进一步提升。可进一步节约企业成本,提高企业经济效益。

二、信息化技术对油田企业财务管理的影响

信息化技术在企业财务管理的各个环节都具有较大的影响,给企业的财务管理带来实质性的变化,主要表现在以下几个方面。

(一)对财务信息要求的影响

信息化技术应用于油田企业的财务管理,可以使很多傳统复杂的会计问题简单化,对财务信息的处理也更加准确及时。以传统记账方式需要人工长时间完成的统计数据在采用信息化技术后,可以利用电脑软件很快地完成,且电脑对于数据计算的准确率可以得到保证。与此同时,也对财务信息质量提出了更高的要求。不但需要会计数据提供的更加准确和及时,将财务数据以不同形式进行反映,并且需要将数据共享并建立必要的数据库,同时财务管理必须结合生产过程中的设计、采购等相关环节进行全面的财务监管。

(二)对财务管理对象的影响

传统的油田企业财务管理主要是指对企业生产经营中现金和现金的流转程序进行管理,而信息技术在财务管理的应用使财务管理对象的范围有所扩大。在当今的信息时代,现金的概念已不单单指银行发行的各类货币,而是扩展到电子货币、虚拟资产等各种不同的表现方式。另外现金的流传速度也较以往有了质的提升,这就需要财务管理中更要加强风险管控,保证资金安全。

(三)对财务信息处理方式的影响

传统的财务管理中,使用记账凭证、财务报表等方式是反映企业财务状况的主要方式,在信息传递及查阅方面都有较大的不便,另外财务账目的保管也是企业管理中一个难以解决的问题,纸质版财务账目在日常的查阅和保管过程中,经常出现财务账目缺失和损坏的情况,导致企业财务管理的混乱。而信息化技术在财务管理中使用,传统的当面出入账、记录及制作凭证等环节也被各种电子操作、信息存储、信息传递等替代,财务账目的保管也由成堆的纸质凭证升级为简洁清晰的电子文档,查阅起来更加方便快捷且不易损坏或缺失。

(四)对财务数据分析的影响

传统财务管理模式中手工记账的方式不但工作效率较低、出错率较高,且财务信息较为局限,对财务数据的处理也相对简单,企业传统的财务统计和财务报表较难全面反映企业的财务信息。而信息化技术的应用不但提高了财务管理的工作效率,更重要的是通过网络获取更多的财务信息,并通过计算机软件可以更完整更全面地对各项财务数据进行分析,管理者及决策者得到的财务信息也更加全面、及时和准确,对于企业的管理和控制效果有着明显的提升。

三、信息化技术在油田企业财务管理中的应用

相比传统以手工完成各项财务数据的记录分析,信息化技术的使用使企业财务管理中的信息处理更加多元化,财务工作的效率和质量也得到了较大提升,企业对内部各业务板块的生产经营状况也可以更准确的展现,企业的财务管理水平得到了整体的提高。作为油田企业,信息化技术在财务管理中应用,可以更好地分析企业在石油开采、运输、销售等各个业务环节的经济效益,促进企业管理中合理调配各种资源。另外信息化技术的应用,可以对财务管理工作中发生的问题得到及时处理,使油田企业对各项财务数据的掌握更加全面细致和真实可靠。

(一)提高油田企业的财务数据准确率

信息化技术在财务管理的应用可以使油田企业的财务管理能力有大幅提高,相对于传统的人工记账,利用计算机对复杂计算和数据处理的强大功能,使财务人员的工作效率大幅提升,财务管理及其他办公软件可以完成财务数据的统计、处理和计算。对于油田企业而言,财务人员的工作量较大,而信息化技术的应用,不但可以通过电脑更准确的完成各项数据统计,且完成效率更高,信息传输也更加及时方便。

(二)提高油田企业的管理能力

油田企业中个业务单元的经济效益最直观也最真实的表现方式便是财务数据,信息化技术的应用使油田企业管理者对于各业务单元的效益情况掌握的更加及时和全面,对于企业各业务板块的经济效益通过财务数据更真实客观的表达和分析,便于企业管理者和决策者在企业生产过程中能够及时根据财务数据进行管理改进或结构调整,可以有效促进企业的管理水平,并提高企业的运行能力和经济效益。

(三)便于企业进行合理决策

企业的财务状况是企业决策的核心控制因素,而财务信息不准确不及时可能直接导致决策者在进行战略决策时的错误或时机贻误,给企业造成较大的经济损失。信息化技术应用于油田企业的财务管理,使企业的财务数据仓库更加丰富全面,对各种财务数据分析的更加透彻准确,决策者得到的数据也更加全面真实,从而使企业决策更加正确合理。

四、结语

企业的财务管理是企业管理的基础和核心,信息化技术的全面应用不仅可能提高企业财务管理的质量和效率,同时对于企业各项财务信息的数据分析也更加全面和深入,并有效控制财务管理中的各种疏忽和违规现象,对于企业的快速发展有着极为重要的推动作用。油田企业作为我国经济发展的重要支柱企业,更需要高度重视并不断加强信息化技术在财务管理中的应用,从而推动油田企业的工业现代化发展步伐,促进我国的经济不断向前发展。

参考文献:

[1]陈超.基于信息化技术提升油田企业财务管理的路径探索[J].现代国企研究,2019(8):79-80.

[2]王菊红.信息化技术在财务管理中的应用策略探究[J].经贸实践,2016(16):279.

作者简介:王永胜(1982—),男,汉族,黑龙江哈尔滨人,本科,经济师,主要从事财务管理、石油勘探开采成本管挖、井下修井成本挖潜研究。

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