浅议图书资料管理的改革与创新

2020-08-20 07:53王爱红
中文信息 2020年7期
关键词:图书资料管理改革创新图书馆

王爱红

摘要:随着社会时代的不断变化,大众阅读需求也逐渐向个性化、多元化方向发展,为了满足这一需求,公共图书馆的图书资料管理工作也需要紧随时代变化做出必要的改革与创新,引入全新管理思路与管理方法,有效弥补当前图书资料管理工作中存在的不足。作为公共图书馆建设中不可或缺的工作,笔者将结合具体经验,对当前图书资料管理的改革与创新展开分析,希望能够为推动图书馆建设贡献应有力量。

关键词:图书馆;图书资料管理;改革创新

中图分类号:G251.5 文献标识码:A  文章编号:1003-9082(2020)07-00-01

图书资料管理属于图书馆工作中的关键组成,有着一定的系统性与复杂性特点,其管理质量会直接影响信息资源的使用质量,所以图书资料管理工作也会对图书事业的发展形成极大推动。而随着社会时代的发展变化,人们的阅读需求也发生了深刻改变,传统的图书资料管理无论是内容还是方法,均呈现出一定的不适应性,因此,亟须改革与创新,唯有不断完善才能为图书馆建设提供助力。

一、运用大数据技术,构建智能化服务体系

图书馆建设在大数据技术手段的加持下,能够保证图书资料得到更高效的管理,进而为读者带来更优质的阅读体验。具体来讲,图书馆可运用大数据技术对读者的阅读需求展开分析,从读者借阅读物的数据中深度挖掘,将读者按照读物喜好分类,从而在图书馆数字化平台上进行针对性内容推送[1]。如从读者浏览过的信息中分析,会发现部分读者更喜欢阅读科幻类的读物,根据这一数据所得则自动在图书资料库中检索相关内容,大大节省了读者寻找的时间,并且还能向读者推荐可能感兴趣的同类读物。另外,在大数据技术的加持下,圖书馆在对图书进行编目、分类、录入、上架等方面做得也更加规范、细致,严格按照《中国图书馆分类法》分为22大类,进行细化地录入系统,以便使读者快速有效地检索到自己喜欢看的图书。此外,读者还能在图书馆线上平台建立起“私人书库”,将所有感兴趣的图书资料放置其中,随时随地进行阅读。如此一来,在图书资料管理改革创新中构建更加智能化的服务体系,由过去的被动服务转变为主动服务,能有效推动图书事业的良好发展。

二、引进先进管理设备,推动图书馆现代化建设

在推进图书馆的图书资料管理工作改革与创新的过程中,还需要引进更多先进的管理设备,助力图书资料管理水平的全面提升。特别是在当前我国信息化技术高速发展的大环境下,网络信息技术对传统的图书资料管理模式形成了极大冲击,在此背景下,引入更多先进管理设备,能明显助力图书资料管理工作效率的提升。以先进管理设备为基础的现代化图书资料管理,主要是摒弃过去纸质资料管理的模式,将其以数字化形式进行存储管理,其优势主要表现在如下几点。

1.有效节省存储空间

由于传统的图书资料管理工作是对纸质资料的管理,不仅占用极大存储空间,还会因为工作的些许疏忽而导致损坏,而先进管理设备的使用能以数据化的形式进行存储,而且保存时间远比传统管理模式更长。

2.图书资料查阅更便捷

传统的图书资料管理模式会给资料查阅造成极大不便,而先进的网络化管理设备的引入,只需要输入关键词或是给出具体的范围,便能精准且快速地定位到想要的图书资料。

3.图书资料转移更高效

传统纸质化的图书资料在转移时需要耗费人力物力,投入相当大的成本,但在数字化管理设备中,只需要连上网络便能高效传输图书资料,管理起来也十分方便。

由此可见,图书馆在图书资料管理工作的改革与创新中,需要积极引进先进管理设备,以现代化建设提高管理实效。

三、加强数据安全保障,树立正确管理观念

公共图书馆中的图书资料种类繁多且内容丰富,但其中也有很多涉及个人隐私、国家政策等不便公开的信息,在传统的图书资料管理模式中由于资料传播速度并不快,出现信息泄露的情况也非常少,即便是信息外泄,也能第一时间制止,后果完全可控[2]。但是在如今的信息化时代,很多信息都处在公开共享的状态,为了避免信息被恶意盗取与公开,在图书资料管理中则要做好数据安全保障工作。一方面,图书馆需要对保密要求高的图书资料进行针对性保护,只为管理层人员开放权限,从顶层设计便做好图书资料的保护工作;另一方面,制定更完善的数据安全保障制度,以先进技术与管理设备保证图书资料对外开放中的安全性。与此同时,图书馆还需要加强对图书资料管理人员的思想教育与职业培训工作,促使其端正工作态度,树立正确管理观念,明晰图书资料安全管理的社会责任,从而在工作中能够改掉不良行为,保管好图书资料,以自身综合素养的提高进一步促进图书资料管理工作质量的提升。

结语

综上所述,面对当前图书馆在图书资料管理工作中暴露出的基础设施有待完善、管理设备较为落后、管理技术手段亟须更新等问题,有必要对该项工作的改革与创新大力推进。同时,作为图书资料管理工作者,也要重视自身专业能力与职业素养的提高,在工作中树立正确服务态度,在当前信息化、数字化图书建设中,为推进图书事业发展贡献自己的力量。

参考文献

[1]张红勇.试析图书资料管理改革及创新途径[J].办公室业务,2019(14):47+49.

[2]刘琳.图书资料管理的改革与创新路径研究[J].现代交际,2019(11):95+94.

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