新媒体时代传媒业档案管理

徐赵浦

摘 要：随着新媒体时代的到来，传媒行业也不得不适时做出一定的调整，以顺应时代的发展趋势。档案管理工作作为传媒企业各项工作中的一项重要内容，在新媒体时代，也得到了一定的重视。但在实际的工作中，传媒业档案管理工作仍是出现了很多问题，亟需得到解决。本文首先对新媒体时代传媒业档案管理的意义进行了阐释，进一步分析了新媒体时代传媒业档案管理面临的困境，最后归纳出了新媒体时代传媒业档案管理困境的解决策略。谨以此文，希望能给广大传媒工作者带来参考和借鉴。

关键词：新媒体时代;传媒业;档案管理

一、前言

企业档案，是指企业在发展过程中，开展各项生产、经营活动时，形成的一种具有保存价值的资料，这种资料对企业、国家甚至社会都具有一定的价值。档案的形式多种多样，如文字、声像、图表等。档案管理工作，对企业的发展具有很大的意义，能够指导企业健康的发展。对于新媒体时代的传媒行业而言，档案管理的重要性，更是不容忽视。

二、新媒体时代传媒业档案管理的意义

档案管理能够为传媒企业决策提供依据。档案管理工作是企业行政工作中，不可或缺的一部分内容。企业的管理需要进行一定的决策，而进行决策之前，就需要制定出相应的管理制度，这就需要借助一定的资料作为参考，而档案就是很好的参考资料[1]。因而，在新媒体时代，传媒业的档案管理工作，能够为企业的决策提供一定的参考，保证决策的可行性。

档案体现着企业文化。档案是企业发展中一种珍贵的物质材料，从档案中能够清晰地看到企业的发展历程，它是企业发展的见证。这样在无形中，档案资料中也会渗透企业的精神文化以及价值观，真实地记载和反映了企业的各个发展阶段，作为一种软实力，它在潜移默化地影响着每一位员工。

档案能够真实地反映企业的业务信息。企业的档案是一种重要的物质凭证，具有一定的参考价值。档案能够对企业的各项业务往来，进行真实的记录。这种真实性高的业务记录，能够在企业进行决策时为其提供一定的数据资料支持。档案管理工作也在很大程度上帮助企业更好地运营下去，在管理水平提升的同时，也能不断促进企业各个项目的盈利水平的提升[2]。

三、新媒体时代传媒业档案管理面临的困境

（一）档案管理认识不足

在新媒体时代下，传媒业的档案管理在行业的发展中，具有重要的参考价值，理应受到重视。但在实际的工作中，不少傳媒行业人员对档案管理并没有引起足够的重视，不能清楚地理解这些档案的媒体属性，不能深刻认识到档案的政治性以及意识形态[3]。

这样的认识下，传媒业的档案管理工作就得不到相应的重视，更不会去深入对其展开研究。很多时候，管理人员只是将档案，当做单纯的文书档案。媒体相应的主管部门，缺乏对企业档案管理的正确定位，或是定位较低，从而就会影响到档案管理人员的设置，严重影响传媒业档案管理工作的开展，档案管理工作也不能发挥应有的作用。

（二）档案管理不规范

当前传媒业档案管理工作中暴露出来很多问题，其中档案管理不规范是其中的一项重要内容。档案管理不规范主要体现在制度体系方面，不少传媒企业在开展档案管理工作时，缺乏科学的体系制度支撑，实际工作的可操作性就会降低，档案管理工作中，常追求数量而不顾质量[4]。当遇到上级领导检查时，往往会进行“突击补习”，这样的情况在传媒企业很多的存档部门都屡见不鲜。

虽然《档案法》中明确要求单位的档案应该进行统一集中管理。但在实际的档案管理工作中，由于诸多因素的影响，档案统一管理并没有得到贯彻落实。这是由于传媒业不同于其他行业，内部机构常会进行整合，而且门类繁多。在这种情况下，如果集中归档，就会严重影响到各部门对档案资料的正常查阅使用，不仅不便于查找，而且不同部门借阅，手续会相当烦琐，这个问题亟需得到解决。

（三）人才队伍匮乏

新媒体时代下，传媒业的档案管理工作应该由专业的管理人员担任。但是当前很多的传媒企业，并没有设置相应的档案管理岗位，有的传媒企业就算设置了档案管理岗位，但管理人员也基本是由企业的其他行政文员担任，甚至是兼任。

这样的情况下，档案管理工作就缺乏一定的专业性，管理的方法不够科学、合理，建档的目录也没有统一的体系。如果出现人员调动或是机构整合，管理的方法策略，又需要做出一定的调整，不仅费时费力，还严重影响了档案管理工作的效率[5]。出现这些突出表现的根本原因，就是由于专业档案管理人才队伍的匮乏。

此外，由于传媒企业管理层对档案管理的认识不足，即便是吸纳了专业的档案管理人才进入工作队伍，缺乏科学的管理，重视程度不佳的情况下，也很容易出现人才流失的现象，这就会加剧档案管理人才队伍的匮乏程度。

四、新媒体时代传媒业档案管理困境的解决策略

（一）提升档案管理重要性的认识

要解决传媒业的档案管理困境，首要任务就是要提升各部门人员，对档案管理重要性的认识。新时代，传媒企业要立足行业的发展，来提升对档案管理工作的认识。档案管理人员要明确树立责任意识，做好自己的本职工作，保证档案信息资料的真实性和准确性，同时要使影音资料，能够始终保持正确的导向，努力推出优质的节目内容[6]。

为提升对档案管理重要性的认识，传媒企业各部门还可以尝试大力宣传《档案法》，通过“线上+线下”的方式进行全方位宣传，线上使用微信群、公众号途径，线下利用传统的宣传栏、电子屏等进行宣传。通过这种新颖的方式进行全方位宣传，会使传媒企业内部的管理层与普通工作人员，都能在潜移默化的宣传中，深刻认识到档案管理的重要性，提升他们对档案管理工作的认识，从而在推动档案管理工作扎实进行的同时，也能促进传媒企业甚至整个行业的发展。

（二）加强档案管理的制度规范

在传媒业的档案管理工作中，制度规范是保证档案管理工作能够顺利进行的重要保障。传媒企业管理层应该建立健全档案管理相关制度，制定科学、合理的档案管理工作流程，使档案管理工作能够真正有章可循。首先，要完善管理体系，尽可能做到涵蓋档案管理的方方面面，对于每一个岗位，都要规定明确的工作职责，同时要对档案管理部门领导以及相关的责任部门要予以明确。此外还要将考核、评价工作，也纳入档案管理体系。

其次，严格依据传媒业的行业规定和《档案法》的内容，采取一定的措施，加强档案管理人员的法律意识，从而使档案管理工作更规范。同时要调动工作人员的工作积极性，采用一定的激励机制，鼓励工作人员深入研究档案的开发和利用。在符合制度的条件下，将更多的档案进行灵活化管理，将更多的内部档案逐步演变为共享档案，打破档案使用的壁垒[7]。

最后，档案管理部门需要对自己的工作情况，定期进行总结与反思，积极向上级领导汇报部门的工作情况，从而使管理层能够更好地掌握档案管理的实际情况，便于做出科学的决策，也能引起管理层对档案管理工作的重视，进而能够切实落实设施设备、人才配备、机构设置等相关方面的保障。

（三）建设管理人才的培养模式

新时代，要想让传媒业档案管理工作，最大程度地发挥其作用，管理人员的素质提升是必不可少的一项内容。只有管理队伍有合理的结构，才能保障档案管理工作能够高效开展。因而，一个效率高、结构合理的管理队伍，对于保障传媒业的可持续发展，有着十分关键的作用。

因此，传媒业管理层应该重视人才的培养，建立一个体系化的管理人才培养模式。一方面，积极抓好现有的人才，对各部门表现优秀的员工进行集中培养，定期组织他们进行专业的培训，给予这些优秀员工更多的培养和锻炼的机会，努力将他们培养为企业的储备管理人才，为企业的长远发展提供人力保障。

另一方面，在留住现有人才的同时，还应适时吸纳人才，为管理队伍注入新鲜的血液。传媒企业可以通过出台一些具有吸引力的人才引进政策，来吸引和留住更多的高素质人才进入传媒队伍。这里的管理人才，既包括传媒业档案管理部门的人才，又包括传媒业其他部门的管理人才，统筹兼顾，各部门共同携手，才能有力地促进传媒业档案管理工作的高效运转，同时也能带动传媒业的稳定发展。

五、结语

综上所述，在新媒体时代下，传媒业的档案管理工作显得尤为重要。广大传媒工作者，要深刻认识到传媒业档案管理中出现的问题，并尝试积极解决这些问题，走出困境。在实际的工作中，要提升档案管理重要性的认识，加强档案管理的制度规范，建设管理人才的培养模式。只有这样，档案管理工作才能走出困境，迎来新的发展，传媒企业才能在新时代，得到长足的发展，从而推动我国传媒产业的不断向前发展。

参考文献：

[1]夏晴.新媒体时代传媒业档案管理[J].中国档案，2015（2）：74-75.

[2]徐莹.新媒体时代新闻档案管理与开发[J].新闻前哨，2017（12）：42-43.

[3]萨日吉力.论新媒体环境下传媒档案管理工作[J].中国报业，2017（12）：70-71.

[4]郑翠友.广播电视台档案管理信息化发展措施探讨[J].各界，2019（2）：82.

[5]毕卫平.大数据时代报业新闻档案管理工作的探索与创新——以重庆日报报业集团新闻监管运营平台为例[J].传媒，2017（18）：33-35.

[6]牛晓燕.以信息化推动档案事业战略转型发展[J].传媒论坛，2019（4）：135-136.

[7]崔文娟，张帆，邱雷.大数据时代档案管理工作的创新研究[J].科技风，2017（16）：274.

[8]吴昊.论档案管理工作内容与模式的转变[J].科学与财富，2017（14）：39.