探讨如何提高文书档案的管理效率

随着云计算和云存储技术服务模式的成熟，文书档案数据信息管理系统的建设应满足高效、多样化、专业化的要求。因此，在文書档案信息化背景下，结合实际文书档案管理工作，研究政务服务中心文书档案管理体系构建与实践具有重要的意义。

1.文书档案信息化建设背景下文书档案管理前提

先进的文书档案管理理念。文书档案管理要引进高科技的系统，改革原来传统的低效的模式，可以促进整个政务服务中心的发展。在这一过程中也要注重对工作人员的引领，完善他们的工作机制，政务服务中心要及时更新管理的观念，让自己能够在大环境下的竞争中不断的进步，可以实现达到更高的水平。相信如果在这个信息化的时代，许多政务服务中心可以趁这一特殊的时机抓住机会，产生更多的更好的政务服务中心效益，能够在竞争中更有主动权。^[1]

建立完善的内部管理结构。如果想要整个政务服务中心的文书档案管理更加的科学，那我们从组织上去优化它。在建设背景项目下，我们的政务服务中心应该趁着这个机会加强文书档案管理的改革。没有健全科学的内部管理结构是无法实现的。因此，从政务服务中心文书档案内部管理改革入手。政务服务中心的文书档案管理的最终目标是应该用这个作为最基本的手段，最后将促进整个政务服务中心的全面制度更新。^[2]

2.构建现代政务服务中心文书档案管理体系

文书档案数据作为重要的信息管理，应进行科学规划和应用。基于文书档案信息化建设背景，政务服务中心的文书档案管理人员应该从当前文书档案信息管理的现状出发，进行数据管理内部建设和体系构建。目前的文书档案管理是利用现代技术手段，以文书档案信息管理整合为目的。文书档案信息化建设背景下，政务服务中心文书档案管理系统的建设应考虑以下几个方面：

进行信息化数据总量的扩充和延伸。在文书档案信息化建设背景下，数据是取胜的关键。拥有大数据的政务服务中心将占据优势。政务服务中心文书档案管理体系构建应树立新的管理观，通过扩大和拓宽数据总量，构建文书档案管理体系。首先，我们将重点构建物理数据管理。要解放思想，打破传统文书档案结构和时间限制，从社会需求和管理收集价值两方面整合数据，增加管理总量。二是做好管理分类工作，集中精力收集丰富的管理，优化管理结构。第三是政务服务中心关注的实体化建设数字文书档案馆信息管理、数字管理的整合是当前文件的关键管理体系建设，实现文书档案管理的统一规划和管理，利用管理的物理管理，平衡用户需求的分类特征，可满足不同部门的需要和广泛的应用。政务服务中心文书档案的独特和不可替代的价值早已得到人们的认可。同样，人们也很清楚，保护和管理文书档案需要准确和详细的信息。^[3]

积极建立开放式文件数据服务。促进文书档案的开放过程中的信息，动态管理应该从信息披露的角度进行用户的知情权和机密信息，这不仅有利于利用用户的文书档案信息，同时也有效地保护用户的隐私，促进政务服务中心文书档案管理的价值。数字数据泛滥具有深远的影响：商业和国家之间的关系;以及社会学想象的本质。迄今为止，关于这些问题的讨论大多集中在大型复杂的数据库中保存的“事务性”数据上。这种强调是可以理解的——这种事务性数据确实构成了正在出现的信息基础设施的关键部分。然而，近年来，新的数据来源已成为可利用的，具有相当不同的特点。这是在文化领域产生的数据，不仅是与各种数字媒体进行日常交易的结果，也是一些人希望看到的由所谓的反消费过程主导的大众文化形式转变的结果。积极建立开放式文件数据服务，这也是当代的消费实践、数字技术、数据的公共生活的生命力。[4]

注意管理的整合与共享。在文书档案信息化背景下，政务服务中心有必要建立一个科学的文书档案管理的空间布局和内部结构，并加强统一规划的社会化文书档案和电子文书档案分享文书档案管理，以及文书档案管理和各种业务系统之间的数据集成。加强数字的统一标准，建立一个明确的标准，尤其是高质量的文书档案数字化和标准化的有效方法是避免分散管理建设的前提和有效保障。例如建立从数据结构、数据交换格式和到电子文档分类的方法.

用文书档案信息化方面的机制改革推动整个的传统机制革新，这样可以让政务服务中心的发展更加有活力，政务服务中心的管理变得更加高效，形成一套机制创新、改革完善、质量优良的内部文书档案管理结构体系。

参考文献

[1]刘蓓.试论信息社会背景下办公室文书文书档案管理工作的改革和创新[J].兰台内外，2020（10）：31-32.

[2]汪子璇，王芹.我国文书归档制度变迁及其规律研究（1949—2019）[J].文书档案学研究，2020（01）：14-18.

[3]解华波.开阔文书档案人员国际视野  学习文书档案工作先进理念——陕西省文书档案馆赴日本、韩国访问交流[J].陕西文书档案，2020（01）：12-13.

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