“三审三公开”给村民一本“明白账”

2020-08-23 04:51范开鹏
农村财务会计 2020年8期
关键词:三审明细表复印件

□ 范开鹏

2017年以来,山东省日照市莒县城阳街道针对村街审批申报资金内容不细、公开粗放、挪用资金等多种问题,创新农村财务收支管理,借助村街每月25日召开的“议事学习日”会议,探索实行“三审三公开”办法,使关口前移,多措并举,镇村各级齐心合力,彻底公开已收支及拟收支信息,广泛征求村民意见,减少随意性开支,堵塞了暗箱操作的漏洞,规范了村集体收支行为。据统计,自实行“三审三公开”以来,因财务问题的上访量由2017年的11起、2018年的7起、2019年的2起,逐年降低,“财务收支不透明、收支事项不公开”不再是上访者的普遍理由,维护农民切身利益和农村和谐稳定效果明显。

1.一审一公开,确认下月拟收支事项及使用资金审批金额

在“议事学习日”会议上,村街根据本村实际和工作计划,将必办事项(如水费、电费等)以及其他拟办事项逐项列出,填写“下月拟办收支业务明细表”,列明拟办事项的内容、收支金额等,结合上月余额申请审批本月支取的资金,该申请审批表除了到会的党员、村民代表签字确认以外,到会包村干部全程列席,对会议程序及表决结果签字确认,社区书记、包社区的街道领导对村街拟办事项的方向性、必要性负责,一并签字确认。收支业务明细表需要一式三份(原件一份及复印件二份),会后一份复印件张贴到村街村务公示栏,接受全体村民监督,另一份复印件作为村街申请资金入账单据的附件,便于审核村街的申请项目及实际支付是否一致,原件作为申请资金表,纳入街道资金审批档案永久保存。

下月拟办收支业务明细表

2.二审二公开,会议表决通过并公开本月具体落实的收支单据

村街申请的资金审核批准后,村街到街道办理资金支取手续,款项由街道代管账户划入村街账户,村街根据拟办业务明细对相关支出事项按照财务要求进行款项支付。收支手续办理完毕后,将所有收支单据记入“本月收支明细表”,在25日的“议事学习日”会议上进行逐笔、逐单据地公开宣读,接收到会人员的监督,并由到会人员对有异议的单据进行质询,相关经办人或者村财务人员进行现场解释,无异议后会议进行现场表决,全体通过的予以拟入账处理,到会人员进行签字认可,会后将该收支明细表复印件张贴到村务公开栏,进行二次公示,接受未到会村民的监督,同时将相关业务初步录入“三资”平台管理系统,会上未通过的,不准录入系统,不准到街道进行入账审计,相关责任由经办人或者责任人自负。“本月收支明细表”原件作为村街资金使用情况纳入街道资金管理档案永久保存,复印件作为本月入账单据的“总目录”,粘贴到本月记账凭证的扉页位置,作为入账单据已上会并获得通过的原始证据材料。

本月收支明细表

3.三审三公开,到街道进行入账审计并公开审计入账收支明细

在“二审二公开”之后,村街持单据及有关会议材料到街道经管站接受财务审计。在审计过程中,主要程序为:

(1)审核支取的代管资金附件(拟办收支业务明细表)及本月入账单据“总目录”(本月收支明细表)是否相符。事项内容及金额基本相符的,准予审计通过。

(2)审核各明细表底部的签字及意见,是否是村街主职干部、包村干部、包片领导的亲笔签字,有无代签现象。无代签现象的,予以审计通过。

(3)审核村街月结余额,本月单据入账后,村街手中的账户余额,按照要求应该基本无余额,否则将核查库存,分析原因,由村街写出账户余额的书面解释材料,并注明整改时限。

(4)审核村街入账收支单据的各要素:发票、日期、内容、金额、经办人、批办人以及发票附件、集体研究的相关会议记录复印件等等。要素齐备,则审计入账,要素不全的,予以完善或者予以退回。予以退回的,记入审计整改台账,直至追踪落实。

对审计通过入账后,将入账的所有单据明细从“三资”平台中拉出“收支明细表”,加盖街道审计专用章,由村街报账员回村后张贴到村务公开栏,接受村民监督,在公开栏张贴后,保存照片两张,一张公开内容的近照,能看清公开内容,另一张为财务公开的远照,能看明白公开的位置及全貌,该两张照片作为财务公开的有力证实材料,永久保存。同时将相关材料的电子版,上传党建“灯塔在线”和“e支部”,实行线上公开。

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