浅谈如何加强建筑施工企业应收账款的管理

姬敬武

摘  要;应收账款作为建筑施工企业经营的重要资金流，对企业的正常生产和发展壮大具有重要作用。然而，企业在实际经营中对应收账款的管理还存在一些不足。本文分析建筑施工企业加强企业应收账款管理的必要性，研究企业应收账款形成的原因和目前管理中存在的问题，提出从加强项目风险把控、重视应收賬款管理、完善相关制度、运用法律手段维护合法权益四个方面加强建筑施工企业应收账款的控制和管理，促进企业的良性发展。

关键词： 建筑施工企业;应收账款;财务管理

一、前言

建筑施工企业具有资金占用量大、施工周期长等特征，在项目期必然要多次付清账款，因此便出现了应付账款。应收账款的存在有其市场客观性，对建筑施工企业而言，合同双方基于信用开展合作，可以扩大企业的发展空间，扩大企业的市场，提供更多的合作机会，挖掘更大的潜在利益。对建筑施工企业来说，现金流是企业的核心利益，应收账款管理在企业的日常管理中具有举足轻重的作用。本文主要研究了建筑施工企业加强应收账款管理的必要性，分析应收账款的形成原因和应收账款管理的主要问题，提出建筑施工企业加强应收账款控制的主要措施。

二、建筑施工企业应收账款的特点

建筑施工企业应收账款主要为应收业主工程款，包括计量款、进度款、索赔和奖励、业主保证金、应收其他相关单位往来款等。建筑施工企业存在大量的应收账款，不仅不利于企业自身的良性发展，而且还会将资金压力传至下游，如拖欠农民工工资，直接影响着社会的稳定和建筑行业的可持续发展。此外，企业财务报表中过多的应收账款夸大了企业的生产经营成果，隐藏了经营风险，会影响投资人对企业经营状况的判断，容易使企业错失发展机会。

（一）应收账款是建筑施工企业争取项目的重要手段

20世纪90年代以来，我国建筑行业进入快速发展阶段，建筑市场不断扩大，竞争也日趋激烈，企业面临日趋复杂的经营环境。建筑施工企业为占领市场，维持企业生存，在与发包人的合同关系中处于弱势一方。不仅在合同价上作出了较大的让步，挤压自身利润，而且合同中的付款条件也常常对发包人有利而对建筑施工企业不利。为维护与客户的关系，建筑施工企业忽视应收账款管理，相当于给发包人提供一定期限的无息贷款。这是吸引发包人和争取项目的重要手段，在行业萧条期显得尤为重要。

（二）应收账款是建筑施工企业风险意识不强的必然结果

因为建筑行业自身的特点，建筑施工企业为了获取项目，对项目风险评估不足，没有对业主的资金实力、项目的资金来源进行严格审查，没有对企业的承受能力进行客观分析，盲目签订合同并开始工程建设，带来了包括应收账款在内的各种问题。建筑施工企业在施工过程中常常遇到不可预见的情况，项目建设过程中，收款条款执行不力，且很少动态评估发包人应收账款的支付风险，建筑施工企业常陷入被动的困境。

三、应收账款管理的必要性

（一）促进建筑施工企业资金的有效流动

第一，应收账款使建筑施工企业提前支付了施工费用，包括施工人员的工资、工程设备和材料采购费以及工程施工中的企业管理费。进度款未到账时，以上费用均由施工方垫付，极大地提高了建筑施工企业的资金占用比，导致企业自有资金沉积，大大增加了企业的经营成本。第二，应收账款不能及时收回，企业仍要继续保持运转，不得不借款维持正常的施工活动，导致企业支出本可避免的财务费用，无形中增加了企业的经营成本。第三，大量的应收账款无法进行短期投资等活动，企业在机会成本方面的损失不可估量。因此，及时、足额收取应收账款，再及时用于施工环节，可以充分提升资金的流动性效益。

（二）缓解企业经营压力和减少管理成本

建筑施工项目的投资额往往较大，因此应收账款也具有数额大的特点。大额资金在非施工环节被占用，极易导致施工过程中企业资金短缺，无法正常地采购原材料、支付人工成本，存在坏账的风险。企业捉襟见肘，经营压力巨大，难以集中精力进行施工。同时，定期或不定期的汇总分析应收账款的情况也极大地占用了管理人员的时间，增加了额外的工作量。此外，应收账款拖欠越久，收回的难度就越大，需要付出极高的人力、物力催款成本，有坏账的风险。总体而言，应收账款回收不力，直接影响着建筑施工企业的资金安全与稳定发展，大大增加了企业经营压力，提高了管理成本，容易导致施工困难，产生极大的财务风险。

（三）避免建筑行业系统性风险

建筑领域拖欠款项不仅增加了企业资金成本的占用，不利于建筑施工企业自身的发展，还可能因企业转嫁成本给建筑行业带来系统性风险。第一，企业资金流不足，会导致拖欠工资的现象出现。建筑施工业属劳动密集型产业，很可能出现农民工聚集的讨薪活动，影响企业形象和社会稳定。第二，建设单位拖欠建筑施工企业工程款，建筑施工企业不得不拖欠材料商和设备商工程款，出现严重的“三角债”现象，导致整个行业受到影响。第三，建筑施工企业为降低应收账款拖欠带来的经营风险，选择将部分单位工程或单项工程分包或转包，影响了工程质量、加大了进度管理的难度，容易出现质量和安全隐患。

四、建筑施工企业应收账款管理存在的主要问题

（一）建筑施工企业缺乏重视

很多建筑施工企业的管理层只重视能否接到项目，对能否收到逾期应收账款不够重视，项目部重视工程质量和进度，忽视应收账款的催收。应收账款形成之后，财务部门不会主动、及时与业务部门进行核算，导致企业内部销售和核算脱节。此外，建筑施工企业的绩效考核指标中，较少将应收账款的收回纳入考核体系，更多关注企业的生产经营情况，导致施工人员忽视应收工程款项，只重视工程能否按时完成，然后进入下一个工程项目。财务部门主要关注支出节流，对应收账款的催收缺乏积极性。总体而言，建筑施工企业对应收账款缺乏重视，并没有采取有效措施对应收账款进行管理，造成了应收账款回收难度大等问题。

（二）建筑施工企业内部管理混乱

大部分建筑施工企业内部并没有一套完整的应收账款管理制度，搞不清自身应收账款的准确情况，更不能及时对应收账款进行记录和审核，进而跟踪收款。第一，部门与部门之间很难有效地沟通交流，项目部和财务部门的信息不对称，忽视了对逾期应收账款的催收，导致很多应收账款变成坏账，无法及时收回。第二，动态管理不足，没有做到应收账款工程期的全流程管理，或管理浮于形式，核算不准确。第三，企业内部应收账款权责不清，没有明确催收应收账款的责任部门、责任人，缺乏统一的协调部署，企业内部工作中处于脱节状态。

（三）建筑施工企业对应收账款的考核不严

一方面，很多建筑施工企业对应收账款的管理不够重视;另一方面，很多建筑施工企业内各部门职责不清，催收应收账款的意识不强，财务管理易发生混乱，这也是应收账款管理中存在的主要问题。当前建筑施工企业内部对应收账款的考核不重视，职责不明确，应收账款的拖欠与财务人员、项目经理及相关人员都有关，多头责任导致应收账款的催收陷入了无人负责的窘境。项目开展过程中，项目部与发包人接触较多，尚能较好地催收应收账款，企业内部也有考核。项目结束后，项目部解散，无据可依，无人可考，应收账款的收回工作责任没有落实到个人，后期也不会有人积极响应。

（四）应收账款催收手段单一

不能按期偿还的应收账款导致企业财务状况恶化，这已逐渐成为建筑施工企业经营困难的常见原因之一。建筑施工企业的应收账款大多由项目经理与熟悉的业主方代表进行沟通，难以接触到业主方的核心人员，延长了应收账款支付的周期。同时，企业为了维护好与业主方的良好关系，应收账款的催收较为温和，基本不按合同的违约要求进行追偿。

五、建筑施工企业加强应收账款控制与管理的措施

（一）强化应收账款的管理意识

企业的重视是确保应收账款收回的重要前提，企业管理层应将应收账款的管理视为企业层面的重要工作，而不仅是财务部门或业务部门某些人员的工作。市场部门应建立发包人信誉台账，加强沟通交流，确保应收账款的质量。对于信誉差的发包人，企业应及时止损，不再与其合作。财务部门应建立应收账款台账，定期分类、分级，并分析应收账款情况，使企业对自身的应收账款有详细的了解，便于企业管理层作出决策。业务部门要加强到期或逾期应收台账的催收工作，必须意识到，拖的时间越长，越不利于回款，且回款成本飙升，避免坏账、呆账、死账的形成。

（二）加强建筑施工项目的风险把控

加强应收账款的控制与管理，首先要落实风险把控的理念，尽量降低合同风险。项目前期，建筑施工企业需要多方面、多渠道了解发包人的经济水平、业内口碑，审核发包人的综合实力，对项目风险进行全面评估。合同条款要明确设立应收账款收回时间，对于施工阶段和收款时间节点的对应情况，相关合同条款也应作出详细规定。合同签订后，要对项目进行动态的风险评估，密切关注工程的进展情况，掌握发包人的各种动态，及时识别发包人的财务问题，准确分析预测，积极收款，将风险影响降低最低。逾期应主动将应收账款全部结清，逾期未收的工程款项更要时时跟踪，及时清回。

（三）完善内部应收账款管理和考核制度

完善相应的内部管理制度是应收账款管理的重要环节。应收账款的管理制度应包括分析制度、跟踪制度、权责制度、考核制度。分析制度是在该工程结算周期内对发包人的信用能力、付款能力进行分析，对应收账款的增减变动情况及账龄进行分析。权责制度和考核制度有利于信息共享，实现生产部门与财务部门的通力配合，形成工作机制。同时，将工程款的回收责任落实到人，明确责任划分。即使项目完工，即使有关人员调离，项目人员仍要负责催收应收账款，保证责任到人，确保整个催收过程的合理有序。管理制度要实现信息共享，生产部门与财务部门要通力配合，形成工作机制。管理制度还要建立奖惩机制，对提前或超额回款的给予一定奖励，提高员的工作积极性;要对催收不力的项目人员进行惩罚。

（四）運用法律手段维护自身的合法权益

多年来，国家为保障施工合同双方的权益，制定了一系列的法律法规和部门规章，形成了较为完善的管理制度体系，较好地规范和约束了建筑行业甲乙双方的合同行为。首先，建筑施工企业在投标或签订合同时，必须请专业的法律人士介入，分析招标文件和合同文件的法律风险，对相关条款严格把关，避免合同里有不利于建筑施工企业的霸王条款。其次，在工程的实施过程中，要定期与业主方对账、催账，业务往来过程中要注意保存与客户的交易记录往来，留存各类相关书面文件。最后，如果双方不能就应收账款达成一致意见或应收账款催缴困难，企业应及时借助法律的武器维护自己的合法权益。

六、结语

建筑施工企业应收账款对企业资金的有效流动、经营成本等方面具有重要作用，其形成有其客观性，也有其主观性。客观性是由市场特性和行业特性决定的，主观性则是因为建筑施工企业缺乏重视和内部管理存在问题。这就要求建筑施工企业加强对项目风险的把控、重视应收账款管理、完善相关制度、善于运用法律手段维护合法权益，从而保障企业的健康发展，使企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。

（作者单位为江苏天源建设集团有限公司）

参考文献

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