事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析

2020-08-26 07:53胡小燕
经营者 2020年16期
关键词:科学化精细化事业单位

胡小燕

摘  要;随着国内事业单位内部关于财务管理改革的不断深入,对于财务管理整体也给出了科学化和精细化的要求,本文就事业单位财务管理内部整体状况的深入研究,来详细描述实现管理科学化和精细化的有效措施。

关键词: 事业单位;财务管理;科学化;精细化

一、引言

事业单位是国家内部行政体系中所必须存在的公共服务机构,事业单位的发展关乎整个社会管理体制的革新,对于事业单位来说,财务管理环节的高效运转可谓是整个单位平稳运行的根本保证,目前随着社会的发展,对财务管理也有了新的要求,促进财务管理的科学化和精细化,已经是一种时代发展趋势,推进财务管理发展势在必得。

二、事业单位科学化和精细化账务管理的必要性

事业单位是我国独有的具有中国特色的社会组织名称,但是这类机构并非只在中国存在,在世界上其他各个国家的政府行政管理体制中,担任着社会公共服务职责的机构是普遍存在的,但是可能由于各个国家之间社会大环境的国家性质不同,以及创立事业单位的目的和资产性质的差别等因素,每个国家对于这类机构在名称上有很大的差别,例如美国政府下设的“公共服务机构”、英国政府管辖的“政府执行(代理)机构”、日本政府行政管理体系内的“(独立)行政法人”等等。而我国的事业单位,则是中国特色社会主义理论体系的根本,是以政府职能和公益服务为宗旨的机构组织,事业单位不是以盈利为目的的单位,在某种意義上来讲是属于某些国家机构的分支。本文是对事业单位中有关财务管理的科学化和精细化进行详细的探讨。

由于事业单位本身的机构性质不同,是一个自负盈亏且不以资金回报为目的的公益性机构,所以在事业单位的财务管理方面,最基本的特征就是政策性较强。这与企业的财务管理体制上存在一定程度的差别,财务管理在事业单位中具体指的是在进行相关工作任务时,对相关活动经费的整体的管理监督。通常在事业单位的运行活动中,进行项目所要消耗的物资以及活动的经费、包括工作人员的薪酬、机构单位的搭建都是需要国家财政部门全权负责的,所以事业单位的资金在流通的过程中,要加大对财务收支情况以及资金的流向的管理,朝着科学管理和精细化管理的方向迈进。

精细化的财务管理是对这个财务体系做了新的要求,是要在保证事业单位财务管理状况整体平稳运转的前提下,更加精准细化整个管理流程,以往我国传统的财务管理模式较为粗放,在整个流程监督审查环节中存在不少疏漏。时代经济在发展,社会进步的大趋势下各项条例政策以及管理方针也要及时更新换代以求新的发展。对于财务管理来说,首先要做的就是加强管理的精细化,当然精细化不能是毫无依据的,在精细化的过程中要能够以科学化为发展依据,遵循科学财务知识理论来辅助创新,不能只凭借工作经验以及传统守旧的财务管理模式来推进改革,精细化过程必须是一个严谨的过程,而科学最重要的特点就是严谨,所以科学化和精细化在财务管理整体改革运作中是相辅相成的,二者之间的关系是相对统一的,二者互相辅助发展,不存在从属关系。要想做到财务管理的精细化,就需要以科学化为发展基础,而想要实现科学化的财务管理,改革进程中就需要严格做到精细化。

在目前我国的事业单位财务管理工作常态的大趋势下,还是存在着一些不足之处需要改进。例如存在一部分事业单位没有意识到财务管理内部控制体系对于整个财务管理工作运转的重要性,更有甚者将财务部门纳入后勤部门的范畴,财务部门在进行相关工作的过程中,存在部门内部人员职能混乱的情况,管理层对于内部人员的岗位调配也较为随意,极易出现财务管理岗位上的工作人员并不具备相关财务经验的状况。在岗位的划分上也存在着问题,岗位设置上的不完善,很容易给整个财务管理运作体系带来很大的财务漏洞,内部管理机制和监督机制也难以发挥出应有的作用,这些问题都需要及时改进,才能保证事业单位整体财务资金的正常运转,所以加强财务管理体系的科学化和精细化刻不容缓。

三、事业单位财务管理科学化与精细化的主要措施

(一)转变理念,采用精细化的财务管理方式

要想事业单位整体财务管理体系得到改革创新,保证整个体系的科学化和精细化发展,第一步就要转变相关工作人员以及管理层的财务管理理念。在多年的发展中,传统的粗放型财务管理理念已经深入人心、根深蒂固,大多数的财务管理工作人员在工作过程中,都会受到不同程度的传统理念束缚,事业单位的管理层也因为对管理部门职责理解能力存在偏差,致使在工作进程中忽视了对财务部门的管理控制。要想充分发挥财务管理的作用,就要使精细化的财务管理概念以及管理的重要性深入财务人员的思想中。领导层要起到带头作用,明确精细化和科学化财务管理工作的重要性,帮助财务管理人员树立正确的管理意识,能够与时俱进主动创新。在财务管理工作进程中加强精细化工作流程,从预算科目开始明确每一个科目的资金运算和每一个立项,精细化的目的是为了保证财务管理工作流程的有序发展,在不断精简的同时加强资金的使用效率,保障对国家财政部门所拨款项的合理利用,同时相关工作人员在工作中的职责也会更加分明,在完成相关财务任务时也更得心应手。

(二)在财务管理的每个环节都融入精细化管理理念

精细化的概念就是要求事业单位在整个财务管理运作流程中,能够做到对各个环节的细致划分。在财务管理工作流程中,预算是整个流程的命脉所在。财务预算是每一项事业性任务活动开始的起点,整个预算环节的严谨程度以及预算质量都直接影响着整个活动的实施以及相应项目财务管理工作的进展。所以想要做到整体财务管理项目的精细化,在执行过程中首先就要从财务预算开始。从预算环节出发,精细预算流程,加强对财务预算的监督,在进行预算环节之前保证对相关项目任务有充分的了解和调查,这也精细化管理进程中的一个要求。在之后的工作进程中也要加强成本控制,在财务管理整体流程中深入贯彻精细化理念,运用科学的管理方法,加强财务监督机制,保证在整个项目工程中不遗漏资金管理进程。

(三)完善与发展内控体系,保证执行力度

任何一种管理规章制度的高效率运转都离不开制度运行环境的支撑,在事业单位的财务管理体系中,要想保证推进财务管理整体的科学化和精细化,就要建设并完善内部控制体系,精细化的管理概念不能只停留在财务管理的流程中,更要深入内部控制体系中,对整个单位内部各个部门都要有一个精确的控制和清晰明了的职责划分,保证每个部门的工作职能明确,改进以往部门与部门之间、工作人员与工作人员之间任务职能的重叠,加强针对整体的精细化管理,才能规范整个事业单位内部构成,避免出现管理漏洞为给整个单位带来巨大的损失。管理层在工作中也要加强单位内部各部门之间的相互协作,加强精细化管理执行力度,完善发展事业单位内部控制体系,推动财务管理工作的平稳运行,保证事业单位整体有序的发展进程。

(四)合理利用先进信息技术,实现现代化财务管理

随着时代的发展和互联网技术的迅速更新,如今的社会已经生活在信息化环境中,为了适应时代发展,各行各业以及政府管理部门都开始慢慢尝试信息化办公,利用信息技术来推动整体工作流程的发展。在事业单位的财务管理中,为了紧跟时代变化,也要尝试融入现代化信息技术,可以根据单位的工作范畴、工作性质以及单位内部的财务运行情况来寻找一些财务软件制作公司,为单位内部设计一套专门服务于本单位的财务管理核算软件,便于财务人员更高效地完成财务管理环节中对每一个经济科目的财务核算,提升相关工作人员的工作效率,也能利用信息技术的高效性来进行定期的自查监督,帮助完善财务管理流程,在保障每一项科目核算的准确性的同时也推动了单位内部财务管理的科学化进程。

四、结语

事业单位要想更好地为社会群众服务、谋求更好的发展,就要加强内部管理建设,对于财务管理的改革势在必行。推进财务管理的精细化和科学化进程,就要加强对内部控制体系的管理,优化财务整体核算流程,精确整体财务流程的详细收支情况,为整个财务运转流程做前期的整体项目规划和后期的全面监督。让事业单位在更加完善的财务管理体系的支撑下,实现单位内部各项职责的高效统一,保障事业单位能够充分发挥作为公益性机构的作用,更好地为社会服务。

(作者单位为安徽省地质测绘技术院)

参考文献

[1] 顾瑞莹.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].纳税,2019(13):122-123.

[2] 李艳芳.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].现代经济信息,2019,000(003):223+225.

[3] 余錦霞.事业单位财务管理的科学化以及精细化发展探讨[J].现代经济信息,2018(17):180-181.

[4] 闵丹艳.事业单位财务管理的科学化以及精细化发展研究[J].商业故事,2018(10).

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