人力资源管理的精细化对医院管理的提升作用研究

2020-08-26 07:53陈会枝
经营者 2020年16期
关键词:人力资源医院

陈会枝

摘  要;医院人力资源是提供医疗服务的主体,人力资源素质关系到医院服务品质和效果,也是当前市场经济体制背景下,确保医院走上一条健康的、可持续的发展道路的必要条件。由此可见在日常医疗的细化管理工作中,持续做好人力资源管理工作是一件意义深远的大事。从实际情况来看,人力资源管理精细化在岗位职责、规划、招聘培训、绩效考核等多个层面都发挥着重要作用,不仅能提升医疗服务的管理水准,而且还可以实现无差异化质量服务的可持续性提升。基于此背景,本文以人力资源精细化管理为重点研究课题,并深入分析其对医院管理、服务品质等方面带来的积极正面的效用。

关键词: 医院;人力资源;管理精细化;服务品质

医院是一种较为特殊的服务机构,其生存和发展的根本是提供医疗服务的品质。患者在医院的治疗过程中,无论是对医护水准、技术人才,还是环境设施、服务管理,都会产生诸多方面的深刻印象。在当前医患矛盾突出的背景下,提升医院服务品质,是提高患者满意度的重点内容,也是同行业中形成优势竞争力的基础。因此,加强人力资源管理的精细化程度,能够优化人力资源配置,有利于提高体制运营机制,从而不断提升医护人员的综合素质,增强整体医疗团队的救护能力与服务质量。

一、当前医院提升服务质量的一些阻碍因素

(一)“以人为本”服务理念的意识不足

医院作为一个公立服务机构,受体制内因素的影响,缺乏自主意识、服务意识,很难做到“以人为本”,以服务立足于患者为根本出发点。造成这一问题的主要原因有两点:

一是医疗机构的管理者缺乏经营理念,没有重视患者的各类需求。不少医院的诊治效率极低,缴费窗口与咨询平台难以树立良好的医疗服务形象,甚至很多必需的医疗设施不齐备,病房疗养区的环境差。

二是医务工作者缺少必备的自主服务意识,面对众多患者,服务意识日益薄弱,习惯于被动提供服务,而缺乏主动服务的意识,并且对于如何提升患者满意度的思考较少。

(二)沟通交流能力较差

随着我国医药科学领域的不断发展,医务人员面临着较大的学习压力,他们往往更加专注于对新技术和新药物的理解和运用。在一定程度上忽视了患者作为一个有情感、有思想的个体,需要一些恰当的沟通来降低不安和焦虑的情绪。缺乏良好的交流沟通能力,是导致患者不满意的主要原因。因此,在人力资源管理中,必须要重视人文理念的渗透,使医务工作者认识到沟通交流对患者感受带来的积极意义。

(三)责任心、爱心不足

医务工作者的责任心和爱心影响着医院服务品质,也影响着自身的职业生涯发展。医务工作者是一项神圣的职业,不仅承载了社会医疗保障体系的责任,还承担了营造良好社会公共服务形象的义务。但是由于工作原因或者其他因素,医务人员在与患者沟通交流中出现冷漠、缺乏耐心等问题,也是影响医患关系的重要原因,对医院形象和未来发展十分不利。

(四)虽有核心制度却很难推行与推广

医疗质量水平是评测管理工作的标准基线,可以说直接影响到医院能否健康、可持续发展。可是一些医务人员没有很好地了解自身所从事医疗岗位的重要性,更不清楚需要承担哪些医疗事故的法律责任,由此在提供医疗服务过程中,各项核心制度落实不到位,如首诊负责制度不到位、查房制度缺失等等,大大增加了医疗风险的发生概率,而一旦产生医疗事故必将导致医院名誉扫地。

(五)无法实现有效的团队合作

众所周知,从事医疗工作需要高素质的专业人才,尤其在会诊时更是需要医护的协同配合,鉴于学历文化差异与岗位分工不同,在日常的医疗服务中,医师出于对宏观治疗的时效性考虑,无法采纳一些护士提出来的更优化、更细致的辅助建议,进而无法实现有效的团队合作。

二、医院精细化人力资源管理作用和实践分析

(一)强化岗位责任制

强化岗位责任制是人力资源精细化管理推行的前提条件。涉及人事部门的相关内容,都要写入《岗位职责说明》之中,保障每个医疗工作者都能够明确自身的工作内容和岗位职责。医院在不断完善岗位过程中,要对新增岗位加强监督和管理,對存在品质风险的岗位重新调整,进行合理的分工。在不断的改革中,优化岗位内容,明确不同部门不同岗位的服务职责和权限,有效地提升医疗服务质量。

(二)人力资源规划要科学

精细化人力资源管理工作首先需要制订科学的目标和计划,医院作为服务机构,专业技术人才是提高医院服务品质和扩展医院发展空间的重要因素。在人力资源规划过程中实现精细化管理,将计划做细,将岗位做精,不断完善人力资源的数据信息库,提高医院在人力资源管理中的科学性和统一性。医院在确定岗位职责时,应当明确各类人员和各科室人员的职责。

要首先确认医院预算管理系统的人力成本,进而建立人力资源预算管理系统,最终确定匹配的科室人员与岗位分工。对于各科室的人员数量、工作内容分配、安排计划和工作质量等综合因素,科学控制人力成本,建立起有效的岗位晋升机制,制订引进外部人才的流程与标准。

(三)平衡人力资源供给与需求

人力资源精细化管理是一项多维度的复合型工作,管理者不仅要及时了解各个岗位的现状需求,更要掌握岗位职责、权力限定与必备的职业素养。为了优化人力资源配备,要根据内部人员基础和相关资料数据完善人力资源数据库,建立员工个人信息档案,并分别、详细地录入相应的管理系统,以编制程序的规划管理办法,来说明人力资源供给与需求平衡的必要性,以求当医院内部出现人力资源短缺或过剩时,实现对人力资源的有效利用,使每个人都能够充分发挥自身特长,共同为患者提供更为优质满意的医疗服务。

(四)开展多种形式的信息招聘

以医院的量化考核制度为基准,逐步建立全方位的月度、季度、年度考核流程,并在此基础上生成人才招聘评测体系。一方面可以利用各种网络平台,持续发布医院人才招聘信息,并开辟医院独立的、可行性的人才信息接收通道,从而有针对性地制订面试、吸收人才的具体实施办法。积极开展人才的吸纳和引进,打破传统的人才上门窘境。另一方面可以通过将招聘信息投放在网络、重点院校的方式,开展网络招聘、校园招聘工作,扩大人才网罗面积。在面试过程中应当重视应聘者的医疗能力、科研能力、沟通能力、责任心、英语等多方面能力,提高招聘工作的质量。

(五)做好培训制度管理

医院应运用合理的手段和方法,来完成入职后的人员岗位培训工作。根据不同的培训内容和课程设计种类,制订不同的培训的方式与分析,并重点通过案例分析法进行培训,并对培训开发工作进行动态调整,提高员工的满意度。同时,建立科学、合理的内部人才培训机制,帮助他们寻找适合自身发展的方法与途径。通过选用的内部招聘渠道来筛选人才,并细致列举面试的流程,以技能与实际运用相结合的眼光,对面视人才进行心理测试,进而作出评价,从而促进医院的可持续发展,提升医院服务品质。也可以通过开展人文技能培训来持续加强后勤部门跟踪体系建设。同时还要加强医护人员的日常服务工作质量管控,逐步完善内部培训服务体系。例如,在高级专业技术人员培训方面,临床部门和职能部门应该统一起来,形成新的培训模式,将重要的内部选拔人才考核指标明确到各个医疗科室,切实为每个医务工作者对接、规划其职业发展与从业生涯,最终实现高级职称通过率的提升。

(六)提升绩效考核、薪酬待遇的功能和作用

为了持续激发医务工作者的能动性、自主性。一方面应提升绩效管理、绩效考核的功能和作用。建立有效的绩效考核系统标准,确定绩效考核的指标,并用对比的方法来衡量各种绩效考核制度的优劣性,从而激发员工的积极性和工作热情。另一方面,要改变传统的薪酬分配体系,建立起以安全和质量为导向的考核指标。可根据医院各科室的实际情况,制订阶梯性的个人薪酬考核指标,施行多劳多得,按劳分配的薪酬制度,积极发挥薪酬在人力资源管理中的刺激作用,以加强医务人员的服务意识,从而带动医院的整体服务意识和水平,实现跨越历史的新高度。

三、结语

精细化人力资源管理能够有效提升医务人员的人文素养、沟通能力、责任心和专业素质,是建立优质医院的重要基础。目前在成员参与管理中还存在着一些不足,所以不光要在人力资源方面给予持续的生命力,更是要结合良好的医疗企业文化,逐步形成追求卓越的文化氛围,从小事做好,养成以患者为本的思维习惯,促进医院服务品质的提升。

(作者单位为郑州大学第一附属医院人事处)

参考文献

[1] 张莉.医院人力资源精细化管理在部门协作中的运用[J].办公室业务,2018(19):145.

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