3S管理体系研究

2020-08-31 01:39张海维鲁直
现代企业文化·理论版 2020年16期
关键词:班组管理体系分级

张海维 鲁直

中图分类号: X93 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)06-118-01

摘 要 通过将现场区域划分成若干现场单元,逐级明确责任单元,利用科学的评价分级办法,清晰辨识出单位安全环保管理存在不足的现场单元及责任单元,并通过安全状态标识进行展示提醒,促使责任部门积极主动整改,进而使单位安全环保管理始终处于良好的状态。3S管理体系是单位安全环保管理理念的转变,是安全环保精细化管理的良好实践。

关键词 3S管理体系 现场单元 责任单元 标准 评价分级 标识展示

一、3S管理体系概述

3S管理体系(Safety State Estimate Show Manage System,安全状态评价展示管理体系),即将现场区域划分成若干现场单元,尽量最小化现场区域安全管理的颗粒度,并分层级明确相应的责任单元,利用科学的安全状态评价标准进行评价分级,辨识出存在不足的现场单元及责任单元,并通过安全状态标识进行展示提醒,促使责任部门积极主动整改。

二、3S管理体系的构建

(一)划分“现场单元”

按实体隔离原则将现场区域划分成若干“现场单元”,尽量最小化现场区域安全管理的颗粒度。

(二)分层级划分

根据对现场单元的安全管理责任,分层级划分“责任班组、责任处室、责任主管领导”等“责任单元”。

(三)建立现场单元安全状态评价标准

评价标准应包括管理、人员、设备和环境等方面。

(四)开展现场单元安全状态评价分级与标识

利用安全状态评价标准,对各现场单元安全状态进行评价分级。分级标准如下:

保持并持续提升:分数≥92分;

需要改进:80≤分数﹤92分;

待整改:70≤分数﹤80分;

立即整改:分数﹤70分。

安全状态“保持并持续提升、需要改进、待整改、立即整改”分别对应“绿、蓝、黄、红”四种安全状态标识颜色。根据评价分级结果,利用安全状态标识牌对各现场单元进行标识。

(五)开展责任单元安全状态评价分级与标识

根据现场单元的评价分级结果,对责任班组、责任处室、责任主管领导等责任单员安全管理状态进行分级评估及状态标识。下面以“黄色”标识展示牌为例进行介绍。

1.责任班组评价分级

若一个现场单元安全状态被标识为“黄色”,则涉及责任班组的安全状态被标识为“蓝色”;两个现场单元被标识为“黄色”,则班组的安全状态被标识为“黄色”。责任班组整改完毕,该班组安全状态“黄色”标识去除。

2.责任处室评价分级

若一个责任班组被标识为“黄色”,则涉及责任处室的安全状态被标识为“蓝色”;两个责任班组被标识为“黄色”,则该处室标识为“黄色”。

3.责任主管领导评价分级

责任主管领导所辖处室有两个被标识为“黄色”,则该责任主管领导被标识为“黄色”。

4.公司安全状态评价分级

两个主管领导被标识为“黄色”,单位安全状态标识为黄色。

(六)开展安全管理提升

职能部门对各现场单元进行原因分析,识别存在的隐患,制定相对应的纠正措施,逐一改进各现场单元的安全状态,“对象明确、目标明确”,提升单位的安全管理水平。

三、3S管理体系的运行

3S管理体系要得到良好的运行,必须建立健全相应的管理制度,并严格执行。

(一)建立3S管理体系运行工作组

工作组组长由单位主管安全或生产领导担任,各职能处室领导作为工作组成员。工作组的主要职责:

1.负责3S管理体系的建立工作

组织开展“现场单元”的划分,并根据“安全状态评价标准”对“现场单元”安全状态进行评价分级;

2.定期抽检、检查和评估

组织对现场单元的安全状态进行抽检、检查和评估,以监督现场单元安全状态的准确性,并在必要时对其状态等级进行调整;

3.研制奖惩措施

研究制定单位3S管理系统奖惩措施;

4.研制评价标准

随着行业安全管理水平、安全技术的发展,不断研究优化单位的安全状态评价、分级标准;

5.日常协调

日常期间协调解决单位安全状态管理过程中遇到的各类问题。

(二)单位的专职安全管理部门负责3S管理体系的日常维护工作

包括定期安全状态等级的组织评定;日常安全状态的监督评价;组织安全状态标识牌的首次张贴及在现场单元状态调整时,及时更换安全状态标识牌;在收到各职责部门对“现场单元”的改进或整改情况反馈后,应积极响应。

(三)单位3S管理体系可以通过人工进行分析管控,但建议建立3S智能化管理体系,以科学高效的管控

1.人工分析管理应

包括:单位应建立“现场单元”安全状态一览表,实时关注现场单元安全状态变化,并总体评估单位整体安全状态。

单位应建立现场单元的评分项并统计总分数。在日常管理中,只需统计减分项即可高效的评价出单元的安全状态。

针对需要整改的单元,及时组织分析,制定糾正措施,并下发整改通知单。

2.智能化3S管理体系的基本功能要求

录入各现场单元的评分项及自动计算总分数;

录入现场单元、责任班组、责任处室、责任领导及公司安全状态评价标准;

在输入扣减分数后,可自动输出各安全状态等级颜色,并提出警报及工作单;在更换完状态指示牌后,可关闭工作单;

系统能够自动按月度推送月度抽检评估任务单;

建立手机客户端,使各层级人员能够时刻掌握单位的安全状态。

四、结语

3S管理体系,实现了对单位安全状态的清晰精细掌控,实现了由“要我安全”向“我要安全”的主动转变,实现了安全环保精细化管理。整治对象明确、目标明确,提高了的安全环保管理工作绩效,促使单位安全环保管理水平持续有效提升。

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