探讨财务共享后基层企业财务管理职能转变

田茂圣

摘要：随着中国国家实力的稳步攀升，中国企业对国际市场的持续深入和产业升级，中国企业面临的国际和国内市场竞争愈来愈白热化，需要不断提升自身实力，其中自身财务系统的升级管理也成为必然。当前，财务共享已经是相对成熟的企业财务管理理念，我国企业很多已经开始尝试应用这样的财务理念，财务共享系统极大促进了企业的长远发展，但是新的财务系统的顺利应用和推广也必然会带来很多需要解决的问题，本文对企业应用财务共享系统进行分析，并从基层管理职能角度转变提出一系列的解决措施。

关键词：财务共享;管理职能;企业基层;职能转变

引言

我国企业管理信息化正处于快速发展的阶段，现代企业在财务管理上也有了更高的需求，在充分市场竞争的大背景下，企业的管理职能也发生了改变。财务共享的应用让企业财务管理信息化提升，同时财务管理成本下降，这是企业未来发展过程中实现自身更高价值的必由之路。作为一种创新模式，财务共享的服务概念更强，财务管理职能的内容也有了进一步的扩充，这在一定程度上表明财务共享对推进财务职责延伸和职能转变产生了极大影响。

一、财务共享应用必要性分析

（一）财务共享应用意义

财务共享服务主要是以财务集中管理要求为导向，改变原有企业中财务分散式管理的局面，统一为一个半自主式的业务单元，集中承担财务管理业务的新业务单元即为财务共享服务中心。这样的服务中心主要为下属单位以及其他业务部门提供财务服务。这种新型财务管理模式可以让企业对核心业务处理工作变得更加高效集中，财务管理以及支持的过程更加简洁便利。企业的资源是有限的，共享服务可以让这些资源得到切实高效的利用，高效的财务共享服务可以提升企业竞争力，从而保有长期的竞争优势。现代企业多个领域都可以开展共享服务应用，包括财务会计、资金管理、人力资源、市场营销、采购管理以及技术研发等各个业务领域。财务共享可以实现企业人财务管理人员的整合压减、资金业务的集中共享、财务管理成本的下降以及企业价值的实现。

（二）财务共享规模效应

財务共享规模效应显著，大型企业在财务管理过程中应用共享模式成果卓有成效。企业规模越大业务流程也就越复杂，分散型财务管理模式会导致众多业务人员进行重复工作，繁复冗杂的工作让企业的经营成本成为一项非常大的支出，导致大量不必要的支出，这种情况下企业财务管理和运营成本高，但集中管理和执行能力却不高。财务共享模式的出现可以让各个部门各司其职，并且大大减少重复工作的情况。集中管理和规划是共享服务的主要特点，将企业中不同业务部门的同质类业务进行集中融合，业务部门在财务工作上的压力也会大幅减少，可以让公司整体运行效率不断提升，经营成本也会显著下降。

（三）财务共享的统一服务

财务共享部门是一个服务工作中心，共享模式主要针对不同业务部门及所属企业集团的业务流程，对其进行标准化的革新，革新的手段就是针对各部门及所属企业集团的工作特点采用一个统一的运作流程，所有部门及所属企业集团参照共同的业务标准。这些业务流程的设定主要是以财务业务共享管理为主要的导向，达到财务流程集中统一就是目标。专业财务人员集可以为业务部门提供专业性的共享服务，财务共享的专业性和服务性可以标准化提高，所以企业可以享受到更佳服务效果。

二、财务管理职能讨论

（一）基本职能

企业财务运行过程中基本职能是固有的，核心主要在管理行为中，企业在生产以及销售过程中发生的经济活动以及交易关系都需要财务系统及时处理，所以管理行为一定要更加科学[1]。交易关系在经济活动中“隐蔽性”较强，很多专业问题业务部门难以及时发现，导致经济活动受到损害，如果可以适当处理并且利用科学的组织关系进行处理，财务管理的共享属性就可以发挥作用，基本职能也会进一步完善。

（二）调节职能

调节职能属于财务运作中比较常用的职能，财务管理本身是一种经济制度，对企业的生产以及销售活动都有约束和调整作用。财务部门作为企业资金投入以及发出的控制部门，对于资金的规模以及方向要有准确的判断，掌握好控制的力度才能让资金投向和数量为企业带来更多收益。企业原有的生产规模和经济结构如果发生转变，相对应的准备工作以及经营收益也应该发生合理的变化。简单来说调节职能就是将企业的资金配置进行优化，目标是增加企业的经济成果[2]。调节职能主要通过一系列分析及决策活动进行，这些活动也需要更加专业的知识技能来支持，发挥财务管理中的调节职能可以让企业资金、生产运营等经济活动更加有效，这也是企业共享财务管理部门更加专业化的重要手段。

（三）分配职能

财务管理工作需要将企业的经济收益按照相关法律法规缴纳税费，相关的投资者也要有合理的分红，管理者、经营者以及劳动者也要有科学的薪酬分配。所以分配职能对于企业来说也是非常重要的，资源分配在企业经济活动中是非常广泛的，具体说就是企业价值的实现和分配，这些价值的表现方式大多数都是财务支出[3]。所以分配职能主要为资金支出，但却是企业生产发展的必要支出，是实现生产增值的必要成本。

（四）监督职能

企业资金流动需要经过财务部门管理，基层企业的资金流动是比较频繁的，因此企业在一段时间内发生的经营活动、生产活动或者对外投资活动都需要通过财务记录表现出来。监督职能可以让企业具体的资金往来活动更加透明化，生产中出现的问题也能一目了然。按照代理人理论，企业各个层级的管理人员有不同的利益诉求，监督职能可以让这些经济利益受到一些约束和规范[4]。

三、财务管理高效整合职能

（一）企业流程

基层企业的业务内容是非常繁杂的，业务量多资金往来复杂，这给企业财务管理部门带来非常大的压力，需要对固定资产、存贷款、总账以及相关报告收款项目进行整理。这些内容虽然不都是用于财务共享项目，但是企业可以将交易数量较高，人力资源不足的工作内容交给“财务共享”[5]。财务共享可以针对这些内容制定出标准化的操作流程，这些业务流程是财务共享模式下的重要目标，通过财务共享可以将工作内容进行统一，专业的财务管理人员只需要对整体账目中的一个部分或者几个小部分进行处理，财务信息也更加准确透明。提升财务处理的准确度，可以大幅提高企业的经济业务效率，从而同步提高各个业务部门工作效率。

（二）管理效率

财务共享高效整合管理职能对基层企业来说是相当必要的，可以提升管理效率提升企业竞争力。从数据汇总角度来看，传统模式需要进行分批分期处理，各集团所属企业及各业务部门的财务管理报告处理起来是比较麻烦的，但是共享系统的加入可以让各类财务报告统一进行，企业整合能力被极大提高的同时，共享服务模式也可以逐步推进和提升，未来财务共享可以形成独立公司来处理集团财务管理工作，全面提升企业集团财务管理效率。

（三）降低运作成本

按照财务不相容管理原则，出纳及会计岗位必须分设，各个分公司设立的财务部门都各需要2～3名财务管理工作人员，还需要这些工作人员对整套系统有非常高的熟悉程度，这是企业运营成本较高的主要原因之一。财务共享模式下，可将各业务部门及集团所属企业的财务人员进行集中和精简，企业的财务运营成本可以节约一大部分。运作成本降低的同时工作效率也并没有降低，财务共享系统的标准专业流程可将企业资源集中起来形成规模化效应。

四、财务管理策略转变职能

（一）战略转变

基层企业在传统财务工作过程中，职能表现略显单一，基础的记账核算工作和运营以及战略没有直接关联，重要的财务管理工作经常归属于辅助项目。企业的运营一线如果不能将财务工作收归麾下，会磨灭财务管理工作的价值，限制企业的长远发展。所以财务共享的战略转变是非常必要的，财务共享系统需要企业运营和战略部门合作支持，这样才能真正增强企业的管理属性，财务管理工作也可以充分发挥企业运营决策以及发展战略支持作用。财务共享系统利用全面化和专业化的财务数据可以帮助企业创造更多价值。财务会计本身也要向管理会计转变这样才能适应国际化的经营环境变化，基层企业实现财务管理战略转变可以提升企业管理质量、丰富财务管理功能。

（二）服务策略转变

财务共享系统同样让企业的服务策略发生轉变，传统的财务管理体系结构相对独立，服务范围狭小，财务管理业务被集中在简单记录的层面，这种特征让财务管理的作用和价值无法真正发挥。共享服务理念的提出让基层企业中的财务管理部门从简单记录的辅助层面，上升到财务管理和决策支持的重要地位，财务管理部门的服务范围也拓宽到了人力、销售、采购、投资等综合领域，转变传统工作特点和模式主要依靠财务系统和业务系统的相互连接，通过科学技术手段打通两者之间的融合道路实现成果共享。服务策略的转变让财务管理部门职责范围扩大，企业核心战略服务职能中财务管理比重会大大加强，并购重组、采购、销售等各个方面都需要财务管理服务。

（三）信息化处理策略转变

财务共享要求基层企业在信息化领域也要进行策略转变，财务共享的实施需要信息化技术的辅助，开发和企业相适应的共享平台可以更好地让企业各个部门连接，提升企业财务管理现代化水平，健全财务管理结构体系。信息化技术目前已经在社会各方面都有体现，应用信息化技术可以让企业管理工作的质量有更好的提升，员工们有更高的信息技术，还能提升工作效率减轻自身的工作压力。财务系统的各项数据是非常复杂的，伴随集团企业不断扩大经营规模，财务管理系统的任务也会越来越重，信息化技术的应用对企业管理效率以及深度有极大影响，大数据的分析能让企业经营、财务活动以及市场竞争之间的关系更清晰，进行战略抉择过程中会有更丰富精确的依据。

五、财务管理价值创造职能

（一）价值精益化

财务管理是对于企业经济活动全过程记录，是一种动态管理，同时开展财务管理工作，具体的措施是采用财务预测、核算、分析评价等手段对各项动态背后的信息价值进行处理。这样的价值处理对财务管理的难点，基层企业因专业性不足在分析信息价值的过程中难免存在疏漏，通过财务共享中心的专业分析处理可以让企业的信息价值更加准确，创造价值的能力也更强。在知识经济和信息化发展的时代，财务共享可以帮助企业创造价值的能力更加精益化，财务共享管理可以让企业管理融合更多知识，从管理目标、经济结构以及风险问题处理等方面对企业进行完善。同时，共享财务管理可以让企业管理人员有精益化管理的理念，加上信息技术的辅助可以更加轻松地实施精益化操作管理，提升企业财务管理整体水平。

（二）价值体系建立

基层企业的财务管理因为囿于专业性及能力限制，进行财务管理职能转变的过程中需要对管理体系进行重构，企业通过生产、销售等环节创造价值，财务部门在对这些部门财务信息进行整个的过程中需要一个科学化的价值体系，财务共享就是企业建立科学价值体系的重要基础，技术经济指标以及管理效率指标通过共享可以标准和科学化，从而让企业价值体系更加有效和完善。

结语

现代企业想在激烈的市场竞争中保有一席之地，需要结合自身情况选择更有效率的管理模式。市场经济发展过程中财务共享的管理模式让大多数企业的财务管理需求得到了满足，一套完善的财务系统可以让企业的整合能力更强，管理效率得到提高，同时降低经营成本。财务共享是大型企业集团精益财务管理的最佳选择，同时可以推动企业管理模式和基层财务管理部门的职能转变，让企业在市场竞争中更具有优势，未来发展道路会更加平坦。

参考文献

[1]朱元鸳.财务共享在集团企业财务管理中的应用研究[J].中国乡镇企业会计，2019（08）：115–116.

[2]杨欢.浅议财务共享模式下财务管理职能的定位转型[J].市场观察，2019（3）：70.

[3]吴信龙.财务共享经济形式下财务管理水平提升探究[J].当代会计，2019（5）：60–61.

[4]王悦.浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J].财会学习，2019（21）：39–40.

[5]罗从仁.如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理[J].现代营销（下旬刊），2019（8）：196–197.