地方社科院图书馆建设机构知识库对策探讨

赵秀敏

摘 要：由于地方社科院是地方省政府的智囊团，以省委省政府的中心工作和地方经济社会发展中的重大理论问题和现实问题为主攻方向进行基础理论研究、应用研究和对策研究，是一个省的社会科学文化中心，所以地方社科院图书馆具有很大的优势建设机构知识库。本文首先通过对我国当前机构知识库的理论研究和建设现状进行简单的梳理，分析我国地方社科院图书馆在建立机构知识库方面有哪些问题，由于篇幅有限，本文着重提出几点图书馆建设机构知识库的基本建议。

关键词：机构知识库;地方社科院图书馆;机构知识库建设

1 当前机构知识库研究和建设现状简述

1.1 理论研究

我国最早关于机构知识库的研究是上海图书馆馆长吴建中在2004年撰写的论文《图书馆VS机构知识库—图书馆战略发展的再思考》。随后机构知识库在我国逐渐受到重视，理论研究的关注点主要集中在定义、意义、功能、体系框架及主要技术。

1.2 建设情况

由于开放获取运动的发展，国外的大学图书馆都开始建设机构知识库，通过建设机构知识库来解决教学资源的保存、管理、传播和利用等问题。通过查阅知识库名录（TheDirectory of Open  Access Repositories，简称OpenDOAR）的收录情况，表明目前建设机构知识库数量多的是欧洲、亚洲和北美洲，具体的国家是美国和加拿大两个国家建设机构知识库最多，这和一个国家的经济发展状况、科学技术发展、公民素质、公民对开放获取运动的理解和对知识的高需求息息相关。但是随着近年来我国的经济发展，整体国力的提升，国民素质的提高，中国建设机构知识库的数量也越来越多。目前我国机构知识库的建设主体主要是高校、科研院所。目前建设机构知识库最成功的主体是中国科学院下属全国各个分院的机构知识库，清华大学、厦门大学、北京大学、西安交通大学、兰州大学、北京科技大学、福建师范大学、浙江大学等一些著名学府机构知识库，台湾和香港两地的高校等机构也建设有相当多的机构知识库，并多于大陆内地。从目前掌握的数据来看，以地方社科院图书馆为主体建设机构知识库的几乎没有，所以本文主要阐述地方社科院图书馆建设机构知识库的主要策略。

2 地方社科院图书馆建设机构知识库存在的困难

2.1 地方社科院图书馆学术资源单一

地方社科院属于省直属部门，属于地方政府的智囊团，以省委省政府的中心工作和地方经济社会发展中的重大理论问题和现实问题为主攻方向，优化基础理论研究，加强应用研究，突出对策研究，注重发展地方特色，大力加强应用研究。由于地方性强就导致了地方社科院图书馆的信息资源趋向于单一性和地方化、全面性差等，地方社科院图书馆的主要资源为图书、期刊、古籍、科研人员公开发表的项目课题论文、发展报告等资料，对于地方社科院图书馆来说，加强学术资源的收集、多种类型的数字资源数据库建设是亟待需要解决的问题。

2.2 地方社科院图书馆信息服务方式单一

地方社科院图书馆的信息服务方式比较单一，就是简单的图书借阅、信息检索、咨询等基本服务方式。用户登录图书馆系统后根据关键词的输入查找所需图书的相关文献信息，这种单一的服务如今已经远远不能满足科研人员对知识的需求。随着机构知识库的建立和管理系统不断地升级优化，机构知识库系统根据科研人员的关键词及对文献内容的浏览痕迹，再经过对元数据的分析对比，确定科研人员喜好，筛选出科研人员所需的文献类型及内容并智能地对科研人员进行推送服务，使图书馆的服务方式更高效、人性化和跨越空间局限性。

2.3 地方社科院科研人员缺少学术交流平台

由于地方社科院图书馆只提供简单的、传统的信息服务方式，缺少平台服务，科研人员的学术交流受到限制，从而导致科研人员不能取長补短，也在很大的程度上影响了科研人员对知识的创新，与学者的知识共享和更新，更谈不上在知识交流和共享过程中产生知识的碰撞。久而久之会形成知识交流的恶性循环，极大地影响了科研人员的学术发展和科研产出，也就更谈不上地方社科院建立的宗旨、图书馆为科研人员服务的目标了。

3 地方社科院图书馆建设机构知识库的可行性策略

3.1 机构知识库内容资源建设

建设机构知识库的重中之重是内容资源的建设，主要分为以下几种：第一种是科研人员主动存缴科研成果、公开发表的论文及研究报告等知识资源;第二种是科研人员将自己的科研成果等材料交由机构知识库的管理者，由机构知识库的管理者针对科研人员提交的科研成果利用相应的技术软件进行元数据的分析、筛选和整理后上传到机构知识库中;第三种是通过建立机构知识库直接的联盟，可以进行共享联盟间的机构知识库内容资源。主动存缴也存在一些阻碍，比如机构知识库成员的开放获取意识薄弱，认识和理解不够，机构知识库系统界面设计不简洁便利，知识版权的政策解释模糊，从而导致机构知识库的成员不能根据机构知识库的要求把数据提交到系统中。要解决这一类问题，首先，就是要进行利益激励，科研人员提交知识资源到机构知识库有什么好处，能给科研人员带来什么好处;其次，是不同学科、不同科研领域和不同机构成员要采用多样化和差异化的原则;再次，站在机构知识库成员的角度考虑问题，高度重视机构知识库成员提出的问题，提高成员对机构知识库的信任;最后，就是简化内容提交程序，优化机构知识库服务方式，不让存缴资源成为科研人员的一种负担。针对以上几点，考虑机构知识库管理者可以制定强制存缴、利益激励存缴、改进型也就是问题反馈式内容存缴方法。

3.2 增加科研人员的知识获取途径

科研人员从地方社科院图书馆获取信息资源的主要途径是线上浏览和下载借阅两种基本方式。现在随着科学技术的发展，特别是电子媒介的大力发展和广泛应用，科研人员可以不受时间和空间的限制随时随地进行在线浏览、检索和下载保存文献资源;地方社科院图书馆机构知识库打破了学术期刊对知识信息的垄断地位，通过开放获取和知识共享的知识交流方式对知识的交流、传播和利用起到巨大的作用;利用系统软件的优势将零散的、碎片式的知识和科研成果进行人性化的集合，提供了知识利用范围，满足科研人员对多种信息获取途径的要求。

3.3 注重机构知识库的宣传和推广

地方社科院图书馆机构知识库的核心内容是用户，用户对机构知识库的认同程度直接决定了机构知识库的发展和未来。用户认可了机构知识库就会自愿上传内容资源，进而利用其内容资源，提高本机构的学术地位，也会提升科研人员的学术影响力，形成学术研究的良性循环。所以对用户的宣传和推广至关重要。首先，针对机构知识库管理层人员的宣传推广。地方社科院图书馆建设机构知识库的经济来源主要是地方社科院的规划与拨款，机构知识库的可持续发展一定要有稳定的资金支持，所以地方社科院的高层管理者对机构知识库的认可也决定了每年资金规划倾向度。可以聘请机构知识库方面的专家学者进行演讲，主要针对机构知识库的建设意义、国内外发展和建设现状、机构知识库未来发展方向、当前国际趋势、能为地方社科院和科研人员带来哪些学术影响和收益等内容进行宣传和推广。其次，针对机构知识库用户也就是科研人员的宣传和推广。除了可以按照上述方式聘请专家对科研人员进行宣传，还可以设计展板、电子显示屏、图书馆网站的主页进行专题的宣传活动，印制宣传手册、开展讲座，主要针对机构知识库优势、机构知识库网页操作流程、资源上传步骤等，积极引导科研人员利用机构知识库的资源，加强科研人员对开放获取和知识共享的认识和理解，所以有效的推广和宣传是机构知识库的价值体现。

3.4 加强地方社科院之间的沟通合作

地方社科院图书馆机构知识库的构建不能只依靠图书馆一个机构来完成，这样的结果就是机构知识库看起来像图书馆的特色数据库。所以图书馆应该争取社科院内部门之间的合作与支持，比如科研处、人事处、研究生处等部门，特别要重视省与省社科院之间的合作。现在是智能型机构知识库平台数据时代，这个时代的到来进一步推进了信息资源数字化的发展。可以借鉴我国高校图书馆机构知识库资源的存储方式、服务内容、方式和服务范围方面的經验;作为进一步提升图书馆服务的发展方向，在图书馆现有的电子资源的基础上，整合地方社科院院内各部门的数字资源和科研人员的科研成果，争取达到省际间的地方社科院数字资源和科研成果的开放获取和知识共享，从而为科研人员提供内容丰富、形式多样的知识内容，进一步挖掘横向学科和纵向学科的深度，为机构知识库用户提供多样化和广泛性的知识内容和和智力服务。

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