RFID在高校图书馆流通管理中的应用

张亚琴

摘 要：为了提升高校图书馆管理水平，以青海师范大学图书馆为例，讨论RFID在流通管理中的应用。从RFID技术的介绍、应用思路与实际运用三个方面着手，了解该技术在高校图书馆自助借书还书、定位盘点、安全预警、个性化服务工作中的优势，切实提升图书管理效率。

关键词：RFID技术;高校;图书馆;流通管理

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 09-0-02

一、引言

信息时代背景下，高校图书馆的流通管理面临一些新的要求，为了能够更加高效的完成图书借阅、归还等工作，各大高校在图书馆管理改革过程中纷纷引入RFID技术。通过该技术，图书馆的各项服务更加便捷，解决了人为操作存在的问题。青海师范大学图书馆搬迁的过程中，为了给读者提供更加便捷的服务，在2018年6月引进RFID自助借还书系统，将各个借阅区对读者流通图书、部分不对外流通的图书转换为超高频芯片，并且将信息录入到RFID系统中，实现了在RFID图书自助借还机上自助办理借还手续。虽然RFID系统在运行过程中十分稳定，但是依然存在一些问题，下面围绕RFID技术的应用展开分析。

二、RFID技术

RFID技术（Radio Frequency Identification，无线射频识别技术），是一种非接触式自动识别技术，通过自动识别目标对象发送射频信号，提取对应的数据[1]。RFID技术的优势是可以突破环境、人为操作的限制，即便识别对象是高速运动物体，也可以凭借该技术快速识别，操作十分简单。

三、青海师范大学图书馆中RFID技术的应用思路

（一）扩大一卡通应用渠道

以往青海师范大学图书馆采用的借阅方式是以带有学生照片的一卡通为主，学生刷卡识别照片、个人信息，比对之后确认身份。这种一卡通借阅方式很容易发生盗刷、盗用的现象，极个别师生容易出现高额赔罚款，自图书馆中引入RFID技术，将传统借阅一卡通连接不同的对接口，真正实现了一卡多用。另外，以RFID技术为核心的自助借还系统需要设置密码，降低了盗用一卡通借阅图书的概率。

（二）提高图书借还效率

以往青海师范大学图书馆采用的传统借阅方法，是读者将选定的图书与一卡通给工作人员，由其负责核对信息后扫描图书信息，将每本书依次扫描后读者可以拿到书籍，还书时也需要经历同样的步骤。这种传统的扫描形式不仅效率较低，还会在核对信息时出现错误。采用RFID技术后，可以快速读取书籍与读者信息，在传统借阅形式的基础上扩大识别范围，师生可以同时借还多本图书，只需要将图书放置在自助借还机上，并且按照提示操作便可完成图书借还，节省了人工扫码这一环节。一方面降低管理人员的工作量，另一方面也突破了图书借还的时间限制，提高图书借还效率。

（三）图书扫描效果好

青海师范大学图书馆以往采用的是条形码扫描，对于扫描距离要求较高，图书周围不能有任何遮挡才能够有效读取条形码，图书上的磁条还需要定期充磁才能够继续使用，降低图书流通管理效果。RFID技术具有穿透力强的特点，无论是纸张还是塑料，都可以通过超高频电子标签准确扫描[2]。与此同时，这种RFID标签使用时间较长，支持修改与删除等功能，将传统图书管理存在的问题解决。

（四）图书一次性定位與盘点

以前青海师范大学图书馆找书主要是依靠检索机，获取到图书之后记录索书号，查询书架的架标确定图书位置。这种传统形式的定位方式会在查询环节浪费大量时间，应用RFID技术可以将该问题解决，快速定位图书所在位置，同时给出图书的所有信息，为读者以及管理人员提供方便。图书盘点方面，以前都是在书架上获取书籍，统一扫码之后再将其放回到书架上，因为图书馆的图书数量较多，所以盘点工作量也非常大。使用RFID技术，可以通过便携式盘点设备同时扫描多个标签，扫描枪只需要横扫2次左右便可以获取所有数据，将盘点的时间与工作量减少。

（五）快速完成图书分拣

青海师范大学图书馆以前在还书上架这一环节是采用人工的形式分类，分别送回相应的阅览室，不仅浪费时间，还无法保证准确性。RFID自助还书系统在青海师范大学图书馆中应用后，真正实现了自动还书，凭借其所具备的自动分拣功能自动划分图书类别，将其装到所在阅览室书箱中，管理人员将书箱内的图书放回到书架上即可。不仅减少图书分拣的工作量，还提高了还书上架效率。

四、高校图书馆流通管理中RFID技术的运用

（一）图书管理中的自助借书还书功能

高校每年假期的开始、结束是图书馆工作量最大的阶段，大量学生到图书馆借还图书，因为学生数量较多有时还会出现排队的现象，一方面浪费学生的时间，另一方面也增加了流通管理人员的工作量[3]。在图书馆管理中应用RFID技术，可以发挥自助借书还书功能，将RFID桌面读写器、校园一卡通、图书馆借书卡识读器充分结合起来，凭借RFID桌面读写器连接终端接口，通过终端USB接口扫描学生的借书卡与一卡通。这样一来，RFID系统在运行期间，可以自行完成自助借还书。除此之外，通过RFID技术还可以引入还书箱，将桌面型RFID读数器作为还书箱入口，与PC终端相结合，核对学生与还书借书信息。在操作过程中学生只需要按照流程操控触屏，省略了扫码、登记环节，同时也支持节约多本书籍、快速查询文献等操作。

（二）图书管理中的定位盘点功能

RFID技术在高校图书馆中的书籍盘点环节应用，引入定位盘点整架系统实现图书的自动化管理，所有图书信息、位置都可以通过扫描RFID条码获得。流通管理过程中需要运用到可移动的盘点书车，管理人员在盘点书车帮助下可以快速完成图书顺架、查找、盘点等工作。另外，定位盘点整架系统能够同时读取诸多书签，提高馆藏图书盘点效率，盘点人员只需要操作手持阅读器就可以快速扫描馆内所有图书。

这种信息化的定位盘点方式与传统方法对比，可以简化图书上架、下架、翻书、扫描流程，降低劳动力、提高盘点效率，有效节省图书盘点环节花费的时间，为学生借阅图书提供便利。此外，工作人员应用RFID技术，可以远距离读取标签，使扫描图书信息这一项工作更高效率的完成，并且规避书籍丢失、错架等问题，最大程度地加快高校图书馆内藏书的流通速度。

（三）图书管理中的安全预警功能

高校图书馆规模通常比较大，多为三到五层，无法实时监控所有书籍。为了避免图书被盗这一问题，学校会在图书馆的出入口位置安装防盗系统。将RFID技术与防盗系统结合，可以通过读写器、天线组成安全性高的防盗通道，如果学生身上携带未录入信息的图书，自动门会自动预警并关闭，提示管理人员及时发现问题。这一警报系统死后将中间模块与图书管理系统集线器端口连接，发挥远距离RFID读写器的优势保证图书馆内书籍安全。在高校图书馆的安全保障工作中引用RFID技术，不仅提高图书安全性，还可以降低人为作业的成本。在所有图书中放置RFID标签，可以解决磁条扫描可能引发的误报、漏报与图书被盗等问题。

（四）图书管理中的多元化服務功能

RFID技术在图书馆流通管理中运用，也可以用于馆藏图书利用率的统计这一项工作中，创新图书馆服务模式，为读者提供更有针对性图书借阅服务。管理人员使用RFID技术对现有藏书、文献资源的利用率进行统计，按照统计结果了解图书受学生欢迎的程度，随即将其分为最为欢迎、最不受欢迎这两类。在图书馆图书管理系统中调取数据，分析学生借阅取向，为其提供可能感兴趣的书籍。发挥RFID技术的这一作用，为图书馆管理与服务赋予了人文性特征，学生不需要在查找书籍方面浪费大量时间。同时，也可以利用RFID技术记录学生阅读信息，在后期借阅图书时可以根据图书借阅记录快速识别RFID标签，为学生提供“可能感兴趣的书籍”这一服务，节省了学生查找的时间。

五、结束语

综上所述，结合青海师范大学图书馆流通管理中RFID技术的应用现状，认识到该技术在图书信息扫描、图书归类、安全预警等多个方面的优势，高校在创新图书馆管理模式时，必须要积极引入这一技术，一方面为学生提供个性化、数字化服务，另一方面也可以提高图书馆流通管理效率与水平。

参考文献：

[1]张春玲，刘倩.高校图书馆阅读推广活动的可持续发展对策研究——以河北金融学院图书馆为例[J].现代商贸工业，2020，41 （01）：70-71.

[2]彭雷，胡浅予.基于学习者行为和需求的高校图书馆学习共享空间设计研究——以武汉市六所高校图书馆为例[J].华中建筑，2019，37（12）：45-51.

[3]龙春芳.物联网时代RFID技术在图书馆领域的应用及影响[J/OL].邯郸职业技术学院学报，2019（03）：1-4.