电力建设企业大宗物资集采分供策略的探索与实践

2020-09-10 07:22余亮
环球市场 2020年9期
关键词:探索与实践

余亮

摘要:科学技术的发展迅速带动了电力行业的发展。通过集中采购实现降本增效,是国有企业提高企业经济效益和管理水平的普遍做法。电力建设企业对钢材、水泥等大宗物资需求量巨大,大宗物资的采购策略及实施效果对企业的经营绩效有着显著影响。因此,企业都将大宗物资集中采购作为降低成本、控制风险、规范管理的重要手段。根据大宗物资的市场供应特性和工程建设项目的需求特性,电力建设企业从集团层面统一部署、积极探索大宗物资集采分供模式对深化集中采购、优化供应链管理具有十分重要的意义,能够在安全、经济、可靠供应和保障工程质量方面创造突出的价值。

关键词:电力建设企业;大宗物资集采分供策略;探索与实践

电网与人们的生活密切相关,但是当前的电网建设工作,在物资采购与供应方面依然存在较为突出的问题,必然会对电网项目的整体建设带来影响。电力物资应形成集约化的管理方式,并遵循“三集五大”的基本发展原则,充分落实“两个转变”的基本内容。考虑到上述问题,有必要围绕电力物资集中采购与供应二者之间的关系展开探讨,由此寻求可行的解决措施,推动电力物资集约化管理机制的形成,为电网工程的建设注入更多活力。

一、电力建设企业大宗物资供需特性

电力建设企业大宗物资的分类基础。电力建设企业常用的大宗物资包括建筑钢材、水泥、粉煤灰、混凝土外加剂等工程建设材料。从物资重要性和供应风险两个维度,按照四象限物资分类模型,常用的钢材、水泥等大宗物资对电力建设企业属于战略类物资,其采购量和采购风险对建设成本、工程质量等具有较大影响。大宗物资材料的供应特点。从建筑大宗材料市场供应来看,受宏观经济、国家产能调控及环保政策、供求关系影响,其价格都具有波动性,各地区价格存在差异。生产企业对货款支付条件要求较高,建筑钢材多为专业的贸易经销商供货,水泥产品一般有生产企业或授权代理商供货两种方式。受地域和运输条件影响,大宗物资材料除受季节需求影响、区域差价大可跨区供应外,货源基本集中在用户周边一定运距范围内的生产企业,从现实情况看,由于限产能的政策,近年来的市场并非完全竞争市场,具有垄断竞争特性,部分产品市场还会出现寡头垄断的情况。

二、电力建设企业大宗物资集采分供策略的探索与实践

(一)提升电力物资集中采购的计划性

为了提升电力物资集中管理的效率,必须制定出科学可行的物资采购计划,这是解决集中管理与集中供应矛盾的必要条件。对于采购部门而言,应建立可行的集中管理计划,尽可能提升物资采购的合理性,具体需要遵循如下原则:①准确性与代表性,物资采购一方面需要依赖过去的经验,另一方面则需要充分考虑到物资额定资料等内容;②可行性与预测性,所制定出的采购计划应足够合理,具有高度的可行性,同时需要围绕可能发生的突发情况做出预测,建立具有针对性的预案,这一方面需要考虑到单向物资定额,另一方面则需要充分考虑到综合定额,具体涉及到电力物资以及各类辅助信息等。需要注意的是,在确定物资定额的过程中,应以过去的经验为基础,还需要考虑到技术变化以及市场需求等多方面的因素。

(二)对物资采购机制进行优化

在建设电力项目中,物资在成本所占的比例是非常大的。所以,作为电力企业,要根据自身的特点,进一步对物资采购业务流程进行完善,从而优化传统的采购机制,这是最重要的。第一,要与供应商建立良好的合作关系。电力企业要选择一些优质供應商,例如,产品质量高、信誉优良、服务态度好等,和这些企业进行长期合作,动态化管理对方物资价格,同时还要尽量保持物资价格的稳定性。第二,采购部门要及时跟其它部门进行沟通,基于库存和现场生产需求制定采购计划,减少库存积压和物料不足对生产的影响。第三,创新采购和营销方式,如今,我们生活在互联网时代,采购部门要借助先进技术来做好采购和营销工作,管理好物资采购信息的安全,确保物资采购的透明性和便捷性。

(三)大宗物资集采分供业务需把握的重点

一是以钢材、水泥等战略类物资作为试点品类,选择需求集中的区域开展试点工作,逐步拓展范围,服务对象优先选择理念先进、履约意识强的内部单位;二是在初步选定项目后,做深入细致的市场调研,对潜在供应商进行全面走访,掌握市场第一手资料和供应商合作意愿,编制完善的集采分供实施方案;三是根据项目属性合理确定采购方式,充分运用电子招标等新方法,配合总部职能部门依法合规开展招标采购工作;四是在管理部门的集中组织下,按照“保本微利”原则与需求单位进行供应价格谈判,科学确定供应价格,确保采购价格与市场价格相比有竞争力,需求单位可进行调研和验证;五是调配人力资源组建有力的服务团队,根据项目需求制定供应保障方案和应急措施,紧急条件下可先期采取临时供应措施;六是突出服务功能,与集采分供各相关方保持密切配合,主动接受各相关方的评价,与各方建立例会等沟通协调机制,加强计划沟通。

(四)使用信息化方式进行物资仓储管理

在当前形势下,对于电力企业而言,要积极适应信息化环境,在管理仓储时,要充分利用先进技术,使物资仓管朝着现代化、网络化、系统化方向发展。仓库管理人员也要做好自身工作,在入库、提取、兀自盘点过程中使用现代化方式,使信息能够在更大范围内实现共享,这样不仅能够促进电力物资管理水平的稳步提升,还能推动工程成本的大幅降低。

三、结语

农网施工外包项目的规模和业务在不断扩大,团队管理中存在一些需要不断完善和调整的问题。管理系统改变了现有的简单和边缘化的监督模式,并实施了持续集成的目标监督模式。针对农网施工外包项目存在的问题,制定适合当前发展的外包团队体系设定,不断推行统一、有针对性的监管模式,针对农网施工外包项目中存在的问题,采取相应的解决方案,严格控制相关管理工作。

参考文献:

[1]陈峰.浅议电力建设施工安全管理工作[J].企业技术开发,2011,30(20):23.

[2]杨宏.当前电力工程项目施工安全管理探讨[J].中国新技术新产品,2012(19):244-245.

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[4]霍洪涛.浅谈农网工程施工安全管控[J].工程技术,2016(12):237.

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