财务共享服务中心存在的问题与未来发展

张俊文

摘要：财务共享中心建设是一场管理变革，是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。如今的互联网时代以“共享、共赢、去中心化、去中介化”为基本特征，企业财务管理亦是如此。财务共享中心是将企业的部分重复性、繁杂的工作集中在一个平台进行处理，以便集中把控，为企业各个业务模块提供标准化服务;传统的财务管理模式已经不能适应企业的发展需要，业财部门融合度不高，部门之间存在信息壁垒，严重降低了企业的整体经济效益。

关键词：财务共享服务中心;问题;未来发展

随着大数据时代的来临，企业经营业态越发多元化，企业经营管理决策需要依靠各方面的数据分析，导致原有的财务核算方式已经无法满足当前企业发展的需求，在此背景下，财务共享中心的管理模式应运而生，这种新型的财务管理模式不仅可以降低运营成本、优化组织结构，还可以通过优胜劣汰，提升财务人员自身的管理水平。

一、企业财务共享中心建设存在的问题

财务共享中心建设是一项长期工作，需要在实际工作中不断针对业务变化调整、优化系统满足财务管理需要，不断提高业务运营效率，促进财务转型，共享中心建设过程中主要存在以下几个方面的问题。

（一）流程再造问题

共享中心建成后企业对流程上的管控更加严格，流程审批也进一步规范。然而由于集团公司下各单位组织机构不同、管理模式不同，导致流程的差异较大。加上流程再造过程中难免涉及权责的调整，下属管理者的思想疏导工作也存在一定的难度，在一定程度上加大了流程的统一管理。

（二）影响人力资源管理

FSSC建成后会对企业原有的人力资源管理模式造成冲击，比较突出的一点是财务共享中心管理更加集中化、系统化，极大减少对财务核算人员的需求，相应的财务岗位也会减少，导致部分财务人员面临岗位更换或者业务调整的情况，甚至影响员工的切身利益;由此对财务人员提出更高的要求，财务人员要适应财务共享下的业财工作需要，需要重视财务转型;共享中心建成后基层只保留业务财务，对基层人资结构产生影响。

二、搭建财务共享中心会计管理模式的建议

（一）制定标准化制度并严格执行

在共享平台设立前，虽然集团制定了相关的标准，但是在实际执行过程中，各地区分子公司都按照各目的标准处理经济业务，很难核对差异，数据分析没有可比性。企业财务共享中心的平台设立以后，集团内应统一按照标准化制度执行，包括组织架构的建立、业务流程的规范、财务账务的处理方式，通过行之有效的整合，把配套好的制度政策编制融入系统中去，统一规范的财务作业标准与流程，保证一线业务部门严格按照制度和政策去执行。该标准还要根据实际业务需求不断完善与改进，以保证业务和财务工作的顺利开展。

（二）控制好共享模式下的风险因素

共享模式虽然实行了几年时间，但还是处于摸索阶段，存在诸多问题及一系列风险，如果不加以控制，会导致该模式实行起来更加困难。共享中心核算的过程是全体员工共同参与的过程但共享后台审核人员与业务往往是脱离的，如果沟通不及时，审核不严谨就会使财务数据失真，因此要不定时培训，加强人员管理，提高人员素质。

（三）根据实际建设信息系统

在财务共享服务中心的模式下，远程财务流程需要借助强大的网络系统，共享服务的模式本质上是在信息技术支持下的管理变革，如果脱离了现代的信息网络技术，企业集团的财务共享服务也无法真正落实。但是对信息系统的认识不能存在盲目性，每个单位一定要根据自己的实际情况设计和应用系统，由于某些模块不具有普遍适用性，因此不能简单复制其他企业尤其是大型企业的模式，应增加主观能动性，以有效利用系统为本企业工作。

（四）建立完善的考核晋升体制

由于财务共享中心人员流动性非常大，为留住人才，建立员工考核晋升体制就尤为重要。财务共享中心要求财务人员不仅需要其具备基础的财务知识，还要熟练掌握其他相关技能，如IT系统的应用、统计，与业务人员的沟通能力等。财务共享中心应该制定合理化的考核晋升制度，并可将财务工作总体上分为三个层次：基础财务，业务财务，战略财务。财务人员要抓住机会提升专业技能和积累工作经验，转型成为一个管理者，提供财务决策的支撑，发挥财务制度的激励和引导作用。

三、财务共享服务中心的未来发展

区块链技术加密算法为支持，按照时间顺序通过计算机程序存储数据，并发散给每个交易用户，用户为争取正确的奖励而积极进行计算并记录，再以最优信息嵌入下一个区块中，区块中不停合并每次交易的更新数据，最终形成一条不可篡改的“链”

财务共享中心服务范围广泛，而区块链技术则是采用去中心化的P2P网络架构，结合财务共享服务的组织结构，若构建一个财务共享的P2P网络，每个企业或者每个企业集团内部的分子公司、分支机构皆可注册成为该财务共享网络上的一个节点且节点数可大量拓展，区块链的应用更加扩大了财务共享中心的服务范围;财务共享服务中心能够提供专业化服务，信息化程度也较高，并且业务流程覆盖全面，区块链技术则是一种底层架构，具备极大的可塑性，基于区块链技术的开放性与自治性的特点，结合智能合约的设定和执行就能够保证任何流程业务的自动化顺利实施，摆脱对人员和系统高度依赖。由此可见，财务共享服务在基本特征上不排斥区块链技术，二者具备很好的耦合性，从这一层面看，将区块链技术应用于财务共享服务是可行的。

未来研究可以从“区块链+财务共享服务”的基础类术语、全隐私、身份识别、法律规范等领域开展研究;或者致力于探究“区块链+财务共享服务”的具体细分业务，如业财融合问题、智能合约的设定与导入问题、区块链在财务共享服务中的设计与嵌入问题和区块链技术与现有财务系统的接入问题;也可以从区块链在财务中的局限性角度出发，针对其安全风险、社会政府监管等问题研究相应的解决方案。

四、结束语

企业在经营和发展的过程中，财务管理环节至关重要，直接关系企业的切身利益。但是，随着社会不断地发展，传统的财务管理模式已经不能够满足企业的发展，很多企业的财务管理效率低下。所以，針对企业财务管理中的问题，很多企业应用了新型的财务共享服务中心模式，提升了企业的财务管理水平。

参考文献：

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