地勘单位信息化建设工作探讨

2020-09-10 20:46魏金英
环球市场 2020年9期
关键词:管理系统单位信息化

魏金英

摘要:地勘单位全面加强信息化建设工作,能够有效利用信息技术手段,改进并优化地勘单位生产条件、工艺流程以及工艺装备等,切实强化产品核心技术,促使地勘单位有效提升经营管理水平和自动化水平,在此基础上降低单位运营成本,增强参与市场竞争能力。为了有效发挥信息化技术在地勘单位运行中的重要作用,本文着重探讨地勘单位信息化建设工作,为相关建设部门及人员提供一定参考。

關键词:地勘单位;信息化;建设

一、前言

将信息化技术科学、理性地引入到地勘单位实际运营和管理工作中,有利于推动地勘领域的全面创新,加快行业改革,在未雨绸缪环境下优化信息工作,促进地勘单位实现跨越式发展。而目前地勘单位在实现信息化建设环节,还存在诸多不足和问题,难以充分发挥信息化技术在地勘单位中的重要价值。因此,有必要对地勘单位信息化建设工作进行深入探讨。

二、地勘单位信息化建设现状

地勘单位很多工作人员已经适应了当前的管理和运作模式,在实际工作期间依然采取相对落后的方式,对信息化建设缺乏重视程度,导致单位信息化系统整体利用率相对较低,无法使单位各项工作充分的应用信息化技术,一定程度上对地勘单位信息化建设产生不利影响。另外,一些地勘单位在建设信息化系统过程中,单纯的进行技术引进,缺乏与本单位实际情况的匹配度考量,导致信息化系统功能缺乏针对性,难以发挥现代信息技术在地勘单位的应用价值[1]。地勘单位要全面推进信息化建设工作,利用现代化信息技术提升地勘工作的高效性和科学性,就需要构建成熟的信息化管理体系,培养员工信息化素养和理念,但实际上很多地勘单位受到制度、认知以及资金等方面限制,一定程度上制约了单位整体管理体系的构建与发展,不仅不能全面发挥信息化技术在地勘单位运行过程中的功能和作用,也不利于地勘单位在当代社会环境下的转型与创新发展。

三、地勘单位信息化建设策略

(一)强化信息化建设意识

快速发展的信息技术能够为人们的生产生活提供诸多便利,很多现代信息化工具在地勘领域都大有作为,能够为地勘单位各项工作提供便捷,有利于弥补传统管理及生产工作存在的不足,提升管理和生产效率。为了充分发挥信息化技术在地勘单位的重要作用,首先需要地勘单位信息化建设部门树立正确、积极的信息化建设意识,学习并掌握先进的管理理念,充分了解并掌握各种信息化管理工具,对地勘单位信息化管理工作提供指引。地勘单位领导层要注重树立正确、先进的信息化建设意识,定期安排并组织全体单位成员学习信息化管理技术,使其积极、熟练地运用各种新型技术软件,高效地将相关软件应用到实际地勘工作和管理环节,切实提升各部门工作效率。

(二)健全信息化管理系统

地勘单位要加强信息化建设,还要健全信息化管理系统,利用各种现代信息化手段,稳定、可靠地构建系统平台,为地勘单位各项工作提供技术支持。信息化系统建立期间,一方面要对地勘单位实际情况和信息化需求进行综合考察,基于地勘单位未来发展方向和各项地勘工作、管理内容,针对性地进行信息化管理系统设计,确保管理系统具有良好的科学性和适应性。另一方面,要对系统和软件加强管理,及时更新资源数据,按照一定周期进行系统维护工作,确保信息化管理系统具有适宜的运行条件。为了更加科学的应用管理系统,还要基于地勘单位经营服务和业务管理需求,系统性的开发多媒体局情队情系统、综合办公系统、人资管理系统、项目矿权成果资料信息管理系统、地勘经济动态监测管理系统等,切实发挥信息系统在地勘单位中的应用优势。

(三)集中处理数据

地勘单位在实际运营管理过程中,会涉及到地勘信息、人资管理信息、矿业权经营信息、矿产品贸易信息、产品和服务信息等,通过纸质化形式进行管理,经常出现数据资源混乱情况,因此在地勘单位实现信息化建设期间,要积极利用现代信息技术加强数据处理,利用高效率科技软件系统,对地勘单位实际运营中涉及到的大量数据资源进行分类处理,合理整合地勘单位各部门相关信息,对单位数据资源实现统一、高效的管理,以此对单位资源管理方式进行优化[2]。在此基础上,还可借助信息网络对地勘单位各部门实际工作进行科学评估,对各部门管理内容及实际工作相关信息进行有效分析,针对性地对各部门、各项工作存在的不足提出改进策略和优化方式,在数据集中管理基础上推动地勘单位健康持续发展。

(四)强化信息化技术人才培养

地勘单位信息化建设成效与信息化技术人才具有直接关系,信息化系统相关管理人才的专业水平会直接影响到地勘单位信息化建设程度。为了充分推进地勘单位朝着信息化、科学化方向发展,要对地勘单位各部门人员进行信息化技术培训工作,定期或不定期的开展考核和测试工作,以此有效提升地勘单位信息化技术人才综合素养和管理运用水平。在信息化技术人才培养过程中,可邀请信息技术领域专业人才到单位开展讲座,也可定期让单位内部技术能力突出的人员在单位内进行分享,帮助地勘单位各部门工作人员解决各项信息化应用难题,全面提升单位综合信息化水平[3]。

四、结束语

地勘单位有效强化信息化建设工作,能够持续优化地勘单位各项生产与管理工作,提升单位运行效率和整体经济效益,迎合未来地勘领域发展趋势,促进地勘单位的健康持续发展。为了充分发挥信息化建设在地勘单位的重要价值,相关建设部门及人员需要正视目前地勘单位信息化建设存在的不足,及时采取有效策略进行优化和改进,逐步提升地勘单位的信息化建设程度和综合应用水平。

参考文献:

[1]黄佳琦,孟雷.事业单位人力资源管理信息化建设探究[J].花炮科技与市场,2019(2):80-80.

[2]陈梅.事业单位档案管理信息化建设问题的思考[J].办公室业务,2019(4):73-73.

[3]丛迪阳.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务,2019(4):36-36.

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