构建医院财务管理信息化平台的实践探究

2020-09-10 07:22杨森
环球市场 2020年3期
关键词:流程财务软件

摘要:互联网以及电子终端设备的快速发展,将人们带入了信息化社会。财务管理作为医院正常运行的关键系统,顺应时代大潮,构建财务管理信息化平台已经成为医院前进发展的必由之路。本文将以医院财务管理发展现状作为切入点展开深入探究,寻求构建医院财务管理信息化平台的有效举措,希望有助于医院财务管理效率的提升。

关键词:医院财务管理;信息化平台构建

自步入信息化时代以来,医院己将从各个方面推进信息化管理工作,但是信息化也面临着信息数据泄露的风险。医院的稳定运营离不开财务管理工作的支撑,怎么准确快速的接收财务信息,健全财务管理系统,有效监控财务预算执行情况,是现今阶段医院财务部门面对的重要课题。所以,本文就构建医院财务管理信息化平台展开深入探讨。

一、医院财务管理现状

(一)现使用财务会计核算方法单调

目前绝大部分医院都将单机版软件作为主要财务管理软件,此软件虽然具有较高的安全性,但是其中许多数据都需要人工手动输入,数据处理效率较低且容易因为手误等因素造成误差,而单机软件所能获取的数据资源也是极其有限的。单机软件只是在原本手工处理财务数据的方式上稍加改进,并未实现跨越式进步。虽然部分医院持续进行该系统的优化升级,但是仍然不能实现财务管理效率质的飞跃。所以,当前医院使用的财务会计核算方法较为单调,也不利于医院构建财务管理信息化平台。

(二)医院构建信息化平台资金不足

目前医院采用的单机版财务管理软件,其中数据均需要财务人员手动输入,速度较慢且极易产生差错,单机财务管理软件的功能也较为简单,灵活性不足,不能实现整个医院所有科室的财务统一管理,各科室之间的财务数据也不能互通共用。若在单机软件上进行更多的功能开发,则需要医院进行大量的资金投入,且研发周期较久,还需要大量高素质财务管理人员的支持。

(三)信息化平台安全性较低

目前医院的财务管理虽然己经引入了互联网以及信息技术,但是也存在着信息时代的通用弊病,即具有信息泄露潜在风险。再加上医院处于信息化探索阶段,相关经验不足,构建的财务管理信息化平台安全性较低,很有可能造成医院各种信息资料以及客户资料的泄露。

(四)物资管理系统不规范

绝大部分医院都未建立专业的物资管理系统,其医疗器械及物资都只进行简单的库存管理。但是药品及器械的采购、领用以及折旧损耗却未进行专业把控,以至于此方面的成本及剩余价值核算较为模糊。成本核算及计提计算不准确会对医院物资及器械的合理使用造成影响。所以,物资管理系统不规范,也是现阶段医院财务管理存在的问题之一。

二、构建医院财务管理信息化平台的有效举措

(一)建立完善医院财务管理信息化平台

医院若要建立完善财务管理信息化平台,首要步骤就是优化财务管理信息系统,增加其综合处理医院各种会计凭证的功能。使其能够自动将各部门的工资、资产、盈利额等财务数据转化成可量化数据及可对比性图表。帮助我们掌握医疗器械、药品的采购、入库及计提等具体情况,实现医院财务信息的全面管控,理清日常业务往来,便捷化的与银行对账过程,并形成相应详细报表。其次是健全成本核算系统,成本核算系统的建立可以从实时监控方面入手,使财务管理人员可以及时接收到财务信息。此系统是基于医院完整的财务管理系统以及完善的医院信息系统卜的,通过全面搜集各种成本支出,并对其进行统一整合计算,从而获知整个医院的各项物资成本支出,并结合医院各部门的收入以及支出进行合理分配。再者是加强医院财务管理信息化平台的安全性能,医院经过长期积累,汇集了海量的信息资源以及患者的一般资料,这些资料具有较强的隐私性,所以医院在构建财务管理信息化平台时,安全性问题是其需要考虑的关键因素,医院必须选取综合评价高的财务信息软件,并为其设计专门的安全保障系统。除此之外,医院还应考虑到软件的后续售后服务工作,所有的信息软件都会进行持续的优化升级,医院财务关系信息软件也一样,医院要确定选择的软件附带售后技术支持业务。与此同时,医院在通过信息平台进行财务管理时,也应该安装安全可靠的防火墙,以及持续提升数据的接口技术,尽量避免因遭受黑客入侵造成的信息资料泄露或者财产损失。

(二)简化患者就医流程

简化患者就医流程一直是各大医院持续优化系统的目标,实现患者自助挂号、主动选择医生,就诊完毕直接自行前往药房取药就是简化患者就医流程的具体表现。此流程的创建,不仅有助于患者的快速就医,提升患者对医院的满意程度,也可以实现财务收入直接传至财务核算管理核算系统,优化了财务核算流程。

(三)进行统一化财务管理

医院要致力于统一化的财务管理,即核算方式统一,会计科目统一,报表形式统一等。统一化财务管理模式有助于医院进行财务相关数据的整合及处理,促进医院财务管理效率的提升。

三、小結

综上所述,医院构建财务管理信息化平台是一个任重道远的历程,需要医院大量的人力资源支撑,以及巨额资金的投入,且需要长期持续推进。除此之外,医院还需进行思想层面的创新改变,对医院财务进行统一管理,实时监控财务流程,实现资源统一优化配置,简化患者就医流程,提升医院财务管理效率。医院还应优化财务管理软件,提升信息平台的安全性,推动医院的信息资源互通共享进程。现今阶段,医院的财务管理信息化平台构建已经初见成效,医院仍需继续钻研探索。

参考文献:

[1]韩晟,邵庆东,王锦伟等.医院财务管理的信息化设计与实现[J].解放军医院管理杂志,2007,14(11):865-867.

[2]黄英,黄豪,余秀君.信息技术在医院管理中的应用[J].现代预防医学,2007,34(9)1719.

[3]昂慧.现金流视角下医院财务风险的防范与控制[J].会计之友,2011(25).

作者简介:杨森(1986),男,汉族,河南郑州人,大专,初级会计师,研究方向:医院财务管理。

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