以绩效考核为基础的区域化管理模式应用

2020-09-10 07:22王文卓
环球市场 2020年3期
关键词:主体责任工作机制绩效考核

王文卓

摘要:为夯实港口企业的管理基础,进一步落实区域管理主体责任,全面推进区域化管理,结合本公司实际,主管职能部门积极推进绩效考核机制,明确管理工作职责,制定并组织策划了区域化管理方案,建立了区域化管理工作机制。

关键词:区域化管理;工作机制;主体责任;绩效考核

伴随产业结构调整和港口行业发展,港口企业管理模式也随之变化,提升企业内部效益变得尤为重要,适应港口发展特点的区域管理理念也在逐步推广应用。本案从企业内部角度,以梳理企业流程工作为基础,实现对业务流程及日常管理流程的优化和重组,从而提高企业运行效率。

为夯实港口企业管理基础,进一步落实区域管理主体责任,全面推进区域化管理,按照管理工作要求和绩效考核工作安排,结合本企业实际,主管职能部室积极推进绩效考核机制,明确管理工作职责,制定并组织策划了区域化管理方案,建立了区域化管理工作机制。

一、区域化管理机制的构建

主管职能科室针对公司经营管理各领域进行充分的调研与策划,完成了区域化管理办法及责任区域管理标准的制定工作。通过制定和优化区域化管理,不仅理顺了工作关系,还改善了管理的薄弱环节,实现了对管理流程节点的控制。

公司区域化管理坚持属地管理和归口管理相结合的原则。属地管理即公司明确“区域化管理属地责任单位”(以下简称属地责任单位),从管辖区域的角度对工作进行管理。归口管理即公司明确“区域化专业管理部门”(以下简称专业管理部门),从系统化、专业化的角度对工作进行管理。

在具体的管理办法中明确了各自管理职责、管理内容及考核管理方式。企业管理部门是区域化管理工作的统筹管理部门,负责组织制定公司区域化管理办法,协调、解决区域化管理工作中遇到的问题,行使对专业管理部门的考核权。生产业务科、安全监督科、技术设备科、工艺科、后勤管理科、保卫科、宣传科等职能部门是专业管理部门,根据各自管理职能归口负责本系统区域化管理工作,负责专业管理区域划分,制定本系统区域化管理的基本工作内容和考核标准,监督、检查、考核专业区域管理要求的落实情况,组织、指导属地责任单位进行问题分析整改。各基层单位、机关各科室是属地责任单位,是属地的直接管理者、第一责任人,负责落实各專业管理部门制定的区域化管理工作内容,细化所属区域的职责分工和管理要求,分析、整改所属区域发生的问题。通过梳理公司管理流程,理清管理界限,进一步明确管理工作职责、细化管理工作内容、严格监督检查举措,确保管理工作顺畅运行。

二、区域化管理的内容和职责

一是专业管理部门根据工作区域、管理的实物资产和具体工作任务划分属地区域,确定属地责任单位。二是专业管理部门要根据系统工作要求、公司实际情况划分工作权限、制定区域化专业管理的基本工作内容,并布置、指导、组织属地责任单位落实相关要求。三是专业管理部门要制定系统区域化考核标准,明确考核条款、依据、时间、频次、方式等内容,做到考核工作有章可循。四是属地责任单位要根据专业管理部门划分的工作权限,执行、落实区域化专业管理的基本工作内容,具体工作包括明确工作各级责任人、细化管理要求和措施、建立落实检查、考核、整改制度等。五是属地责任单位要在执行、落实区域化专业管理基本工作内容的基础上,履行区域“第一责任人”的职责,发挥主观能动性,依据区域特点创造性开展特色工作,丰富管理手段,确保属地各项工作有序开展。六是属地责任单位对临时进入责任区开展作业的单位负有监管责任,同时临时作业单位也要履行临时作业区域“第一责任人”的职责。

三、区域化管理与绩效考核的融合

绩效考核是企业在一定期间内科学、动态地评价员工工作情况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考核标准,对各岗位员工进行评定,以进一步激发各岗位员工的创造性和积极性,从而提高员工工作效率和基本素质。绩效考核使得各层级的管理者更加明确了解下级员工的工作状况,通过对下级员工在考核期内的工作业绩、工作态度以及工作能力的评估,充分了解公司员工的工作绩效,并在此基础上制定相应的薪酬调整和人事变动等激励手段。公司在管理实践中以不断提高精细化管理水平为目标,持续创新经营理念,以考核促管理,不断发掘和增强企业的内部活力。

专业管理部门在实践中将区域化管理工作纳入公司综合管理考核,制定考核标准,以月度为周期向公司汇报区域化管理检查、考核情况。当由于区域化的基本工作内容存在缺陷,专业管理部门监督、检查不到位等情况引发区域化管理问题,公司在追究属地责任单位责任的同时,追究相关专业管理部门的连带管理责任。

专业管理部门组织生产业务科、安全监督科、技术设备科等七个区域化专业管理部门,制定本系统区域化管理的基本工作内容和考核标准,明确考核条款、依据、时间、频次、方式等五项内容,做到考核工作有章可循,最终形成五万多字的办法审议稿。专业管理部门将管理办法及标准细则发送至相关基层单位,经广泛征求意见后对管理办法进行了修订,确保属地各项工作有序开展。

专业化管理部门认真组织区域化管理考核工作,在每月公司综合管理考核会上,反馈各责任单位落实情况,对未落实区域化管理内容的单位提出考核项目,公司通过考核促进落实,以管理促进发展,推进企业管理水平再上新台阶。

通过组织策划公司区域化管理方案,建立区域化管理工作机制,明确了各部门管理职责和分工,解决了部门之间职能交叉、重叠等问题。通过区域化管理在公司的运行和深入开展,公司内部管理流程更加规范,专业化管理部门每月对相关属地责任单位进行了考核,为完成各项生产任务提供了强有力的保障。有效应用区域化管理模式需要稳步探索,企业在实践中应持续优化内部流程,组织协调各作业单位和职能部门改进和完善区域化管理方案和细则,确保各项资源合理配置、各项工作有序推进。

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