谈卫生档案信息资源的开发利用

马华

摘要：档案的出现方便了在工作活动中详细记载工作过程、工作研究成果、会议记录、业务展开等珍贵资料，很大程度上节省了工作成本，同时还提高了工作的效率。档案信息资源在社会主义发展的时代能够科学有效地推动工作的发展效率，从而发掘工作的潜在价值，可以说将卫生档案信息资源开发利用起来就能够直接促进时代的发展。本文将剖析当前卫生档案信息资源的开发和利用过程中所遇到的问题，对于处理问题合理开发和利用资源提出了一些参考措施，仅供参考。

关键词：卫生档案;信息化;资源开发;资源利用

一、开发和利用档案信息资源的重要意义

档案信息资源的作用，是能够方便在之后的工作中能够进行数据、资料查阅，起到一个参考、指导未来的作用。在查阅过往档案的时候可以取其精华去其糟粕，吸取之间的经验与教训。由此可见，想要增加单位自身的软实力，就需要针对档案信息资源进行科学的开发写利用，充分将其的可利用价值发展出来。并且，当今时代不断发展，需要丰富的信息循环利用系统。将档案信息资源合理地运用，可以推动经济时代的发展，增强软实力，还可以节省工作成本。

二、当前卫生档案信息资源开发和利用过程中的问题

（一）档案管理意识浅薄，开发利用观念滞后

在目前来说，卫生部门的档案信息管理的意识仍然处于一种浅薄的状态，缺乏专业人员的同时也没有成立出一个专业的档案信息管理部门。在对于档案信息资源的开发与利用过程中首先应该加强思想意识，从而方便将方案落实到行动中。因为缺乏专业的工作人员，多数整理档案、使用档案的人对其保护意识不强，对其的认识也不够全面。这样的人多认为档案信息的管理就是在收集以及整理相关的资料，这是一种非常不严谨的想法，缺乏了专业的理论知识基础。

（二）档案管理方式落后，科学管理水准较低

大部分负责管理档案信息的工作人员在档案管理的方式上比较落后，因未参加过专业的培训，缺乏专业的工作常识，对于收集整理的工作业务不熟悉。并且，部分卫生部门还存在着纸质档案，没有使用信息化、数字化的管理模式。这样一来，档案工作管理的难度就大大地提升了，也整体影响了信息资源开发与利用工作的效率。

（三）获取档案渠道不畅，缺乏高效运行机制

档案信息资源的运用还没普及到各个单位的内部，也还未建立出高效的运行机制，在执行工作的过程中因为没有一个好的资源共享平台，就会出现部分单位没有将档案信息资源该有的开发利用价值发挥出来。一些对社会发展能够起到帮助的有利资源没有得到很好的公开，常用作部分单位的内部交流与传递，或者是资源流通的速度较慢，在获取档案的渠道上阻碍较多，工作进程不畅。应该建立一个高效的运行机制，将有用的信息资源公开化、透明化，方便各单位学以致用，与时代共同发展进步。

三、完善档案信息资源开发利用的策略

（一）强化思想意识，加快数字管理进程

上文提到，当前卫生档案信息资源开发与利用过程中碰到了工作人员的工作态度不够严谨，专业理论知识水平基础不扎实，要想解决这类问题首先需要强化工作人员的思想意识，同时加快数字管理进程。卫生档案管理信息资源蕴含着一个巨大的信息库，有关部门以及领导应该重视对其的建设工作，投入适当的人力、物力、财力，确保开发与利用的工作能够稳步进行。数字化管理是当今时代必然发展的一种管理模式，它是一种高效、方便、快捷的模式，是实现卫生档案信息资源能够开发与利用的必经之路，更是完成这项工程的基础保障。数字化技术能够帮助创建出一套完善的卫生信息共享平台，帮助保存信息、快速传递信息;与此同时还可以建立出一套信息检索系统，查漏补缺，在一定程度上减少数据的出错，由此可见，数字化管理模式是新时代工作模式的一种科学高效的新途径。

（二）深入挖掘档案价值，综合利用档案信息

想要完善档案信息资源这样的无形资产得到一个好的开发与利用，可以运用先进的数字信息化管理体系深入挖掘档案本身的潜在价值，综合利用档案信息从数据中整理出有效的信息，排除无用信息，整合同类信息。创造档案利用的新形式，高效地开发，从根本上提高资源的运用效能。卫生档案信息资源包含着许多有用的资料，最大程度上将其利用能够推动卫生部门工作的有利进步。

（三）营造科学管理环境，注重档案资源保密

针对推动新兴科技在卫生档案管理中的应用扩展，最关键的一点就是改换过去那些落后的传统管理思想，将科学的新兴观念引入到旧有的传统模式中，通过探究、整理、融合的方式，将过去的管理优点与现在的管理优势紧密结合一体，以形成更新更好更科学的卫生档案管理工作模式，为旧有的工作方式营造新兴的科学管理环境。同时在卫生档案管理的工作中，最焦点的问题大部分都集中在档案资源内容的保管与保密上，因此对于档案内容的保密工作依旧不能松懈，必须从根源上设置合理的保密体系，通过制定保密范围与保密规则来引导保密工作的开展。

（四）积极培育输送人才，组建档案管理团队

人才是一切工作团队的保障力量，若想成功依靠对信息资源的功能挖掘来达到卫生档案更好的实施管理办法，显然离不开源源不断的人才输出作为背后的基础支撑。基于此，相关卫生机构要优先考虑好自身所需要的人才类型，再有针对性的完成人才的输出计划，通过利用定期培育与考核评估的方式来提高档案管理人员的责任意识，并鼓励他们掌握新兴的档案管理技术专业知识，从内到外锻炼自身综合的素质能力。同时有关卫生机构要做好对新兴技术的推广和宣传工作，保证每一位档案管理人员都能够做到独立的操作完成。另外有关卫生机构需要为工作人员构建合理的鼓舞激励体系，根据他们的工作成绩做出评估反馈，并增加他们的爱岗敬业精神与能动性。为那些有理想有品德的工作人员创造升职机会，将其作为后备干部培养，通过适当的应用这些主动培育人才的手段，以支持卫生档案管理工作的长足进步。

四、结论

在卫生档案的管理工作中开发新兴的信息资源管理模式，不但能够支持相关卫生机构更加有效率的完成卫生档案管理的工作，还能够将整个机构的工作思维朝向科学化、系统化、效率化的发展迈步。在这个过程中，必须强调对科学思想的意识，并为之营造科学的卫生档案管理工作环境，积极培育输送人才以帮助卫生机构组建科学高效的卫生档案管理团队。同时在卫生档案资源管理的工作上，要更加深入的探究那些可能具备有关键价值的内容信息，并从根源上设置合理的保密体系，以保证档案内容不被向外泄露。总而言之，要推动新兴科技在卫生档案管理中的应用扩展，通过打造便利的信息平台、应用信息化的整理方式完成衛生档案资源管理，从而支持卫生档案管理工作的长足进步。

参考文献：

[1]朱萍，所英芳.卫生科技档案信息资源的开发和利用[J].黑龙江档案，2001，40.

[2]林之樱.刍议医疗档案信息资源的增值利用[J].办公室业务，2014，No.200，166-167.