浅析一个新生报到系统

刘日辉

文中针对学校每年新生入学报到时采用纸质登记容易导致的字迹潦草导致信息辨识度低，最终反复核对，浪费人力物力、部分字段如身份证号码、手机号码等信息由于是手工填写，故很难发现字长不足，格式错误等问题，通过软件建模对该问题进行编程设计，实现新生入学快速报到的系统。

新生入学报到;信息高效录入

学院新生入学时需要在注册缴费环节录入学生资料，以往采用纸质化录入的方式，学生将个人信息写在纸质文档上，负责学籍的老师每隔2个小时汇总纸质文档进行统一录入。新生入学时存在时间短，一般为2-4天，人数多，去年有八千多学生在开学期间办理入学手续，今年预计注册人数超过一万。所以负责学籍录入工作的老师非常辛苦，并且在实际操作中经常发现以下问题。

1、学生字迹潦草导致信息辨识度低，最终反复核对，浪費人力物力。

2、部分字段如身份证号码、手机号码等信息由于是手工填写，故很难发现字长不足，格式错误等问题。

3、所有班级信息统一由学籍信息采集的老师录入导致负责学籍录入的老师工作量巨大。

针对以上问题，本次课题根据新生学籍录入所面临的问题寻找解决方案。本课题研究开发的“新生入学报到信息录入系统”主要有以下功能：

1、全院信息录入集中式管理，所以学生信息采用唯一校验的方式避免出现学生重复录入的问题。

2、对部分字段进行校验，避免字长不足、格式错误等问题。

3、部分字段自动填写，如输入身份证号码可以直接得出出生年月日及籍贯，实现学生报到数据准确、快速录入。

4、班主任录入后可直接推送只负责学籍的老师处，实现快速信息汇总发布。

5、多级权限控制，可以有效防止信息外泄。

6、在学生填写完个人信息后，系统在学生注册成功后自动将注册结果及班主任电话短信推送到学生的家长手机端。

7、支持电脑端、手机端。

本系统数据库采用SQLServer2008进行设计，系统采用C#语言基于.net framework 4.0框架编程。系统架构如下，新生报到系统部署在学校的数据中心并接入校园网络。新生在报到现场甚至在校园网范围内可以使用手机端通过录取通知书上面的学号、个人身份证后六位进行登陆，登陆后即可快速录入新生的36项表数据，其中部分数据来自教务系统，新生只需要确认即可，在录入信息界面实现了自动对新录入的用户数据进行校验，如身份证格式、手机格式、出生年月日格式等。教师同样可以通过手机端或电脑对注册的学生信息点击确认。学生信息被确认后会自动推送给负责学籍的老师账号。

系统架构图

本新生报到系统在2019年9月份新生入学时正式上线使用，由于每个同学都有自己的个人手机，所以大部分同学都能够实现了注册前数据的快速录入，实现新生信息的快速录入，查找，增加，删除信息的操作，用身份验证登录保证系统安全性，最终，提高新生入学的信息录入工作效率，提高信息录入的准确性，由于系统可以实时汇总已到新生及未到新生人数并自动推送到班主任、学籍管理的老师、校领导三者的账户，所以该系统为学校对新生进行管理决策和监控提供一个很好的管理平台。为学生报到提供了很好的条件。最终只需要根据新生报到系统的提示信息去财务部缴费->去后勤领卧具。实现了快速办理入学手续的结果。以下是系统上线前后每个班主任窗口对应的历史均值最高排队人数。

系统上线前后班主任窗口历史均值最高排队人数图

学生注册时间结束后，本系统根据学生注册期间的运行情况，还扩充了以下功能。1、融合财务缴费系统的接口，自动在手机端生成微信或支付宝的支付链接，减少了新生在财务部缴费排队的时间。2、融合教务系统的数据接口，自动将数据推送给教学系统，减少后续人工导入的工作量。