论现代化情报技术的应用范围

现代化社会的高速发展，科技的进步与创新，科学情报事业也得到了突飞猛进的发展。尤其是上世纪70年代以来，各个国家都争相使用现代化技术，有效提升了情报服务能力，使得情报工作进入了一个全新的发展阶段，即是三位一体阶段。新技术的创新发展及其在情报工作中的普及应用，使得标准化的情报工作得到普遍关注与重视，同时得到高速发展，所以，为了推进研究进度，缩减研究周期，减少弯路，优化情报管理，整体提升工作效能，必须通过现代化科技改进优化情报工作，推动其长远发展。

现代化;情报技术;科学技术;应用范围

引言

计算机技术的普及应用，为情报工作的开展开拓了发展空间。将电子计算机技术用于情报工作中，能够使得管理、翻译、加工工作朝向自动化的方向发展，联系现代化通讯技术，又能够推动情报资料的网络化进程;视听资料的发展，能够提升情报工作的服务效能以及现代化水平;光学记录技术的应用能够使得资料存储缩微化。具体可以分成如下内容进行探讨：①使用计算机索引、文摘、传播文献目录、检索、加工、存储;②使用激光技术、计算机能照排情报刊物;③使用磁带，包括各种各样的缩微平片、缩微胶卷、磁泡、磁盘等载体可以贮存高密度情报;④运用各类情报载体以及计算机，能够编目、登记、收集以及报道发行文献资料，从而科学管理各类情报图书业务;⑤使用分时处理系统、公用数据库传输网高速联机检索所需情报;⑥针对不同载体的情报，如缩微化情报、印刷式情报、计算机存储情报可以进行相互转换。

1.计算机技术在情报工作中的应用

现代化情报技术以计算机为核心展开，所以，计算机在其中的应用对于现代化情报工作的发展具有重要的现实意义。伴随计算机技术的日新月异，情报资料成指数的不断增长，图书部门、情报部分都在寻求行之有效的情报检索手段、存储手段。自上世纪50年代以来，计算机的应用范围不断扩大，在情报领域、图书领域得到了有效应用，推动了他们自动化的发展。随着电子计算机的发展与应用，图书领域、情报领域发生了巨大的变革，推动了翻译、检索、排版、编辑、贮存等工作的自动化，同时提升了情报加工、传播的速度和效率。因此，不论是哪一个国家要想与时俱进，跟随科技发展步伐、掌握科技成果，必须要推动现代化情报技术的发展与应用。

1.1自动化情报检索系统

情报检索即是在海量文献资料中，准确迅速获取具备参考价值的技术数据、文献资料。情报检索系统即是检索、贮存情报的系统。在此主要体积计算机情报检索系统，其中涵盖了管理、编辑、检索、贮存等子系统，主要功能包括贮存、编辑更新资料档;检索内容;编辑或者索引各类专题文摘杂志;编辑更新或者管理叙词表。

情报检索系统中，普及应用了现代化通讯技术、电子计算机技术，实现了情报工作的自动化操作。具备网络化、自动化特点的情报检索系统，有利于提升情报服务效能，推动科技进步发展。自计算机具备多功能检索以来，便在情报服务中得到了广泛应用，如定题情报服务、追溯检索等。

联机检索即是通过终端设备，连接中央计算机和通讯线路，然后对话计算机完成检索工作，最终通过终端联系该类网络，实现网络化情报检索。基于该网络的构建，方便了用于对于广泛分布的情报资源的有效利用，相对而言，有效增加了计算机情报容量，提升了使用效率，情报传递速度加快的同时，促进了投资的节约。所以，当前各国都在推进计算机情报检索服务的网络化发展，欧美国家已然构建了连接通信卫星的情报检索网络，法国则构建了情报传输网络。

当前的情报检索，能够查阅作者、出处、名称，还能够检索全文，随着其自动化系统的稳定发展，部分国家构建了数据情报检索中心，这也是计算机情报检索的全新发展趋势。数据情报也可称之为高级情报、纯情报、压缩情报，其特点在于，不仅能够提供和贮存检索的间接情报，还能够提供和贮存回答读者问题的直接情报。该检索中心的问世，极大程度提高了情报获取速度和情报服务质量。

1.2自动化管理、编目、排版

当下均是使用计算机替代人工完成排版、编目工作，由此也在一定程度上推进了情报工作现代化进程。只需要将情报资料收集起来，按照著录格式，制作工作单，然后制作穿孔纸带，发送给计算机即可完成编辑排版工作，由此便能够制作馆藏目录卡、或者机器可读磁带、或者出版书式文摘、索引等。该工作特点仅需一次加工输入，而制作结果则能够满足多元化的需求，由此不仅能够节约人力、物力，还有能够提升情报服务效率。

2.復印、微缩技术的应用

由于图书杂志数量不断增加，由此图书馆以及情报部门感知到了收藏管理中的困难。对于大型图书馆来说，如果连接所有的书架，将有几百公里长，即便是书库也无法储藏不断增多的书记。所以，近年来开始采用光学照相技术，由此缩微化的传播、储藏图书资料。

2.1复印技术

现代化复印技术存在如下优势：价格低下、使用边界、效率高、速度快等，适用于传播、存储、收集情报不可缺少的手段，由此受到各行各业的关注和使用。

2.2微縮技术

微缩技术即是将不同规格的图纸、文件或者普通书刊，使用照相设备或者各类摄影方法使其按照一定比例缩小，将其录制在胶片、胶卷中，即是缩微化。就实际应用范围来说，微缩技术主要是用于保管、贮存文献资料，当下，已经联合计算机共同使用。有点在于：易于收藏，微缩体积小;整齐划一的规格，有利于管理和查用;联合的复印性能，便于复印分发;能够长期保存，不易损坏;成本低下，能够节省人力、财力、物力;可以联合计算机技术、复印技术共同使用。

3.声像技术的应用

声像技术即是视听技术，这也是推动现代化情报技术发展的重要契机。情报工作中声像技术的应用能够促进情报服务效果的提升，推动科技发展。近年来，科技的进步与创新，构建了一种全新的文献资料，脱离印刷形式，而是采用唱片、幻灯片、电视、电影、电子设备记录图像、声音，传播记录知识，由此可称之为视听资料。

声像技术的现代化发展，视听资料不断增多，大多数国家情报部门、图书部门都将其纳入收藏范围，在馆藏中占据了重要的比重，可以同印刷品进行对比。在情报检索网络中声像技术也占据了十分突出的地位，可以通过该途径传播各类情报消息和图书文字，充分发挥视听资料的作用。传真技术便是基于现代化通讯设备，突破时间空间显著传播图像文字情报的手段。

4.结束语

现代化科学技术的高速发展，推动了各行各业的进步与创新。在情报工作标准化受到高度重视的当下，推动情报科技现代化，优化创新情报管理，不断提升工作效能具有重要的现实意义，也只有这样才能够推动现代化情报工作的长远发展。

参考文献

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[3]凡庆涛，张云倩，刘平平，etal.国内省级科技情报机构科技查新现状调查与分析[C]//2018年北京科学技术情报学会学术年会—智慧科技发展情报服务先行”论坛.2018.

作者简介：武磊（1986-），女，陕西城固人，工程师，研究方向：情报技术。