文化建设在医院档案管理中的作用

摘要：医院文化是医院精神所在，是一个医院的精神源泉。档案工作在医院文化建设中起着举足轻重的作用。依靠档案的真实和完整的记录一些事实的存在，可以将医院的文化传承下去。档案是医院历史的记载，为医院文化建设提供服务，可不断提升医院精神，可服务于人事管理、服务于患者、宣传先进人物。医院档案管理在医院文化建设中起着重要作用，加强医院档案管理和开发利用，提高档案资源为医院文化建设服务至关重要。

关键词：档案管理工作;医院文化建设;重要性

医院文化是医院的精神所在，它也是一个医院的精神源泉，也是医院的整个价值办刊宗旨和管理模式等方面的集中体现。医院文化是由医院历代领导者不断总结，不断学习的过程中得到的，并慢慢形成沉淀。对提高医务人员的整体素质，树立整个医院的品牌，对整个医院的发展和前途都有着很重要的作用。与此同时档案管理在医院文化中也起着极其重要的作用。这一方面要求档案的真实和完整性，这样才能让医院的精神文化发展下去，通过不断的总结学习，才能形成丰富多彩的医院精神文化，为医院未来的进步和发展提供了很重要的作用.

一、认真做好医院档案管理工作，为医院的文化建设提供更好的服务

（一）提供重大决策建议

医院管理者是医院一些文化的倡导者和推动力量。医院文化从某个角度来说就是医院院长本身的文化，身为管理者要采取什么样的形式来推行哪种医院文化显得尤为重要。具体管理者首先要充分了解医院的过去以及现在的基本状况，在档案中应该有所体现。另一方面档案管理人员需要及时的提供相关的资料和文件，可以根据档案材料提供一些好的建议。

（二）提高医院的文化层次，从而提升医院精神

医院的文化建设是医院的精神所在。开展医院文化目的是通过树立医院的精神来培养员工的意识，从而打造医院的竞争力，为医院创造更多的利润。综上所述医院精神是医院的文化核心，是医院生存以及走向快速发展道路的动力。医院档案是整个医院的真实记录，记录了很多各种各样的事情。只有将这些档案中的医院文化和传统相结合，才能形成一系列完整的具有自身特色的医院精神，真正让医院的文化得以很高的水准。

（三）服务于人事管理

人事档案是人力资源的配置的重要保证，可以帮助医院更好的引进一些人才，并培养一些先进的人才，对人力资源提供很大的帮助，为医院的决策者提供很高的参考资料和建议。

（四）服务于患者

医院文化建设应立足以患者为中心，这是医院文化的最终表现。必须时刻抓住这个中心，更好的服务于患者，不断地提高医疗和服务质量，提高医疗设备，调动患者的参与意识，让患者得到更高水平的治疗，患者得到切身的利益。保护患者的合法权益是其中一项重要工作，要利用好医院档案中保存的有关法规、规章制度、医疗标准、技术常规等资料培养依法行医、遵纪守法的技术队伍。同时要做好相应的病患的备案工作，整理好病案的完整和原始。这样也可以使医患双方的利益都能得到很好的体现，彻底解决了医疗事故所带来一系列的医疗纠纷，可以帮助领导找到管理的缺陷，进行相应的改正和弥补，医务人员也可以从中吸取教训，避免相类似的纠纷出现，综合提高整个医院的医务人员水平。职业道德建设是医院文化建设的主要工作之一，医务人员的职业道德尤为重要，建立医德医风考核档案是一种监督的体现，可将对职业道德的考核内容、病人满意度调查、平时的职业道德表现、特殊时期的表现和一些政治活动的表现纳入其中，培养职工良好的职业道德。

（五）医院档案是医院历史的记载

医院档案记载着医院的历史，记载医院的兴衰荣辱，既可以继承发扬医院历史文化的优秀遗产，也可为医院文化提供新思路，丰富医院文化建设的内容。利用医院的历史，以医院的发展战略为主线，结合医院发展现状，预测医院文化未来发展方向，并可以对职工进行医学价值观、世界观的教育，增强职工的自豪感和责任感。

二、认真做好医院档案管理工作，不断促进医院的其它建设

（一）建立健全医院档案管理制度与档案管理网络

医院档案工作内容繁多复杂，部门众多而分散，专业技术性强，档案保管要求及机密程度差异悬殊等特点。因此，我们要根据医院的实际，建立起符合医院的档案管理制度。例如档案的收集和归档制度、档案的利用与保管制度、档案的归档范围和保管期限等，健全档案三级管理网络，并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制考核办法中，提高医院全体职工的档案管理意识，使大家充分认识到档案是一种特殊的、不可再生的宝贵信息资源，管理和保护好这种资源是每个职工的义务和职责，强化职工的档案法规、规章制度及档案业务知识，加强职工对本部门、本岗位档案的收集、整理、移交、归档工作，确保全院档案材料的系统性和完整性。

（二）加强档案管理人员责任心和知识培训，提高责任感和管理水平

医院档案是记载医院历史、了解过去、把握现在、预见未来的重要史料。因此，档案管理人员必须加强责任心，树立认真负责的工作态度，严格按照档案管理制度要求做好档案收集、分类保管、开发利用等工作，确保档案无丢失、无霉变，并且能及时为领导提供所需的档案资料。

（三）优化档案的服务方式与技术，增强档案的服务效能

档案工作中要高度重视信息技术的规范化，加强对相关理论的研究，如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库等，积极推进档案计算机管理与网络化建设，为实现信息资源创造条件，加强检索工具体系建设，建设档案目录中心，充分满足医院管理对档案利用的需求，发挥档案信息资源优势，为职工搞好信息查阅，为患者咨询服务，为建设医院文化服务。

总之，医院档案是医院文化发展的重要依据，在医院文化建设过程中起着非常重要的作用，必须要多层面挖掘和利用医院档案的优势，充分做好档案管理工作，为医院文化建设增光添彩。

参考文献：

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作者简介：

董宸汝，河南省永城市东城区欧亚路人民医院。