试述如何做好医院会计档案

李瞻宏

摘要：会计档案是社会团体，个体工商户、国家企事业单位在会计核算当中一项具有相当重要价值的原始保存记录。医院会计档案的建立，不仅反应着医院的收支盈余状况，也反映着一个会计人员在工作当中，体现出来的应有的专业水准。因此，医院会计档案的建立也就成了当下医院工作当中的一项重要任务。而如何更好的建立医院会计档案也就顺理成章地成了一个值得探讨的话题。

关键词：会计档案;保存;专业水准;医疗改革

随着社会的不断发展，以及党和国家对我国医疗事业发展的重视，使得我国医疗事业的发展水平也在与日俱增。医疗体系也在随着国家与社会的发展逐渐完善，越来越多的人们开始从国家医疗体系的完善中受益。可是面对着我国十四亿人口的现状，医疗水平虽然在国家的大力助推下提高了，可是医院内部的建设却在一定程度上有所欠缺。本文就是从医疗水平的不断提高出发，转而试述如何做好医院会计档案。

1.何为会计档案以及会计档案的特点

在编制会计档案的时候，首先作为编制会计档案的会计人员，应该对会计档案的编制要求有着一个明确的认识，要知道会计档案在编制的过程中，需要讲求哪些重要的依据。与此同时，作为一名合格的企事业单位会计人员，也要具备起码的专业素养，以及基本的会计职业道德。

1.1会计档案的概念

会计档案作为一种专业性质极强的档案，可以说是对相关的编制人员有着极高的要求。首先，在做会计档案的时候，必须要注意档案内容的真实性，会计核算的要求会计内容的真实性与可靠性。只有满足这几点要求，才能算得上是一份有价值的会计档案。其次，在编制会计档案的时候，也需要相关的会计凭证，会计账簿，财务报告等专业的核算材料来作为会计档案编制的依据。

1.2会计档案的特点

会计档案是单位经营状况的一项重要参考依据，但会计档案的特点却又决定了会计档案编制的复杂性以及专业性。首先，作为一项重要的参考依据，会计档案在编制的时候就具有专业性强的特点，作为会计档案的编制人员，必须要有超强的会计专业素养;其次，会计档案还具有形式上的特殊性，以及保管上的多样性。特殊性体现在会计档案具有专门的格式，而保管上的多样性则从当今信息网络技术的发展中就可以看出来，大数据下所有的资料可以说基本上处于透明状态之下。作为保管人员，要不断的与时俱进，保证会计档案的保管可以做到多样性。最后会计档案最重要的还是保密性，他是医院经营状况的重要资料，反映着医院今年来甚至最近的收支盈余情况，甚至可能会涉及到医院的相关机密，因此，编制保管人员还应该注意会计档案编制的保密性。

一份合格的会计档案离不开个人与团体的努力，医院不仅要在编制人员的聘用上下足功夫，同时也应该在相关的政策上确保单位会计人员编制档案的可靠性。

2.当前我国医院会计档案建立中医院存在的问题

会计档案作为医院收支盈余的一项重要参考依据，对医院的发展有着重要的参考价值。可就目前医院会计档案的建立与发展来看，医院会计档案还存在着相当多的问题，需要去探讨与解决，只有从问题的根本出发，医院会计档案的建立与发展工作才有望达到一个新的高度与水平。

2.1目前会计档案的明显问题

目前医院会计档案在建立的过程中，主要存在的问题不仅仅是会计人员个人的问题，也有医院制度建立不健全的问题。伴随着国家经济体制的改革，医院会计档案虽然经过会计人员的处理可以进行初步的建立，但是建立起来的档案却存在着缺乏统一管理的问题，从而影响着会计档案的保管质量。或者是会计档案的保管不能够引起医院领导的足够重视，导致会计档案的保管马马虎虎，最后使得医院會计档案的储存出现纰漏丢失。甚至医院会计工作人员工作马虎不负责任，会计档案的编制本生就存在大量的问题，最后在查阅会计档案的时候导致会计档案上面的账目无法核对。

2.2医院对会计档案管理缺乏思考

前文中的多次强调，会计档案作为医院收支盈余的一项重要参考依据，对医院来说有着至关重要的作用，医院的领导要通过会计报上的准确数据，进行下一步工作的决策与部署。而数据的准确与否，直接决定着领导者决策的正确与否。可是现在医院在对会计档案的建立过程中还存在着的问题，有医院的管理者对医院会计档案的建立，缺乏一定的思考，缺乏对会计档案建立的重要性的认识，无法对医院会计档案的建立，提出建设性的意见与建议，导致医院会计档案的建立，跟不上社会进步的步伐，使得会计档案的建立工作人员，缺乏先进意识，会计档案的建立滞后。因此，医院对会计档案的建立，缺乏建设性的思考是医院会计档案建立过程中一项必须克服解决的问题。

3.国家在医院建立会计档案中的建设

党的十九大以后，人民的生活水平可谓是蒸蒸日上，借着十九大的春风，国家的医疗健康体系建设，也被党和国家提高到一个前所未有的新的高度。尤其近几年，我国的医疗水平迅速提高，人民就医的方便程度也达到了一个前所未有的高度，因此，建立健全相关的要求与制度就显得尤为的重要。

因为在相关的制度甚至法律要求之下，医院的会计档案建设，才能随着制度的不断完善走上一个更高的新的台阶。

3.1相关制度的健全与建立

作为医院收支盈余的重要参考依据——会计档案，自然在医院单方面的努力下，去建立是远远不够的，这就需要国家相关制度的配合，甚至在国家相关制度的配合之下，医院也可以努力的建立自己的相关的制度，让医院会计档案的建立在相关的制度之下运行建立起来，使得医院会计档案的建立更加的准确，同时在制度的约束下，相关的会计工作人员也可以更加的认真负责[1]。

3.2提高对医院会计档案建立的要求

医院会计档案的建立除了需要医院自己努力的去建立健全相关的制度，不断提高对医院会计档案建立的要求，还需要国家不断的去健全相关的法律法规，通过健全相关的法律法规，对医院会计档案的建立形成法律上的约束，只有这样才有可能提高医院会计档案的质量，解决医院会计档案建立过程中保管力度不够，保密性不强，从业人员水平不足以及缺乏对会计档案建立的思考等等的诸多问题。我们应该相信，在国家与医院相关人员相关领导的配合之下，医院会计档案的建立只会随着社会的发展而不断的进步，不断的发展，从而迈向一个新的高度，提升到一个新的水平。

4.医院会计档案建立的过程中会计人员对自身的要求

会计人员是医院会计档案建立过程中最为主要，也是最为重要的人员，会计档案建立人员的水平与专业素养的高低，直接决定着医院会计档案建立的成功与否。因此，对医院会计档案的建立人员提出相当的要求，也是医院会计档案建立的一项重要内容。

4.1会计人员的基本水准

作为一名合格党的会计人员，首先最基本的就是具备一定的专业素养，并且要有基本的职业道德，不做假账，不利用会计的职务，在医院对医院的账目进行虚报。其次，要养成定期核对账目的习惯，对自己手下所掌握的账目，要做到条理清晰，井然有序。当然，还要做到对自己的工作相当熟悉，能够很好大的胜任自己的本职工作。能够很好的担任起医院会计档案建立的重任。

4.2会计人员要严格的要求自己

作为医院会计档案建立的工作人员，本身自己的工作就有一定的工作量，还有一定的工作难度。其工作的复杂性以及大量的工作，无时无刻不要求着会计人员对自己的工作要有一个清楚的定位与认识。因此，作为一名合格的会计人员，不仅仅要具备相当的专业素养，还要具备一定的学习能力，在网络信息技术日益发达的今天，会计人员除了要掌握基本的档案建立方法，还应该做到熟练的掌握计算机技术，通过计算机来更好的建立与管理医院的会计档案[2]。

最后，作为一名优秀而且合格的会计人员，在处理好自己本职工作的同时，还应该做到领导最是交付的其他工作，不断的提升自身的工作能力。

5.国家医院与会计人员如何完善医院会计档案

前文中多次强调，医院会计档案是医院一项重要的经济参考依据，对医院的收支盈余状况有着重要的参考作用，但是就目前医院会计档案的建立来说，还存在着相当多的问题，而前文中对医院会计档案的建立问题也进行了浅析，下面则是对以上问题的一些建议。

5.1国家对医院会计档案的辅助

医院会计档案的建立是一项箱单繁琐的工作，也是一项重要的工作，在医院会计档案建立的过程当中，国家应该帮助医院不断的完善相关的制度法规，让医院会计档案的建立做到有法可依。其次，在会计人员的培训上，国家应该加强对会计人员的专业培训，尤其对医院会计档案的人员加强培训，使得会计人员能够跟住社会进步与发展的步伐。其次，有关的国家部门，在情况允许的情况下，还可以定期的对医院会计档案进行上交核查，做到会计档案的保持时效性[3]。

5.2医院如何去做

作为会计档案的直接受益者，医院在对相关会计人员的聘用中，就首先应该严格把控会计人员的质量，要求会计人员具备良好的道德水準，以及专业水准。其次，也要对相关的会计人员进行定期的专业培训。在制度上与政策上为建立医院会计档案的工作人员提供方便。

5.3会计人员

在医院会计档案的建立过程中，会计人员应该不断的提高自身的专业水准与专业素养，努力的让自己的会计水平在工作中不断的得到上升。与此同时，建立医院会计档案的过程中，要不断的创新管理方法，让医院的会计档案在查阅起来更加的方便与便捷。最后，在完成医院会计档案的建立过程中，还应该具备过人的能力，即可以在处理好本职工作的前提下，处理好领导安排的其他工作[4]。

6.总结

纵览全文，文章从会计档案的特点入手，通过对会计档案建立的问题进行切入分析，大到国家如何辅助医院建立会计档案，小到会计人员如何做好自己的本职工作，基本上对医院会计档案的建立，进行了合理且较为透彻的分析。当然，医院会计档案的建立也并不是光如文章所言一样如此的轻松，这是一项长期且相当繁琐的工作，要想让医院会计档案的建立做到更加的完善，更加的良好，离不开国家、医院、会计工作人员的共同努力。其次，本文在最后提出的建议，也并非是所有医院会计档案建立过程中都可行的。由此也可以看出，医院会计档案的建立更是一个任重而道远的工作。最后，我们相信，只要努力探究，当前会计档案建立存在的问题终究会得到一个良好的改变。

参考文献：

[1]黄海清.财务会计档案信息化管理建设探讨[J].办公室业务，2019（16）：85+88.

[2]宋松，于蔚，王永照.浅析信息化背景下会计档案管理[J].纳税，2019，13（17）：128.

[3]曾莉.医院会计档案管理探寻[J].经贸实践，2018（23）：200.

[4]郑雪花.医院会计档案信息系统优化[J].现代营销（经营版），2018（11）：124.