浅谈信息技术手段在内部审计中的应用

2020-09-10 20:28李斯谯
商业2.0-市场与监管 2020年6期
关键词:内部审计应用效果

李斯谯

摘要:随着电子科技的高速发展,现下5G盛行,社会进入了快节奏时代,电子产品也已经人手皆备,从而信息技术也就成为了这个时代的引领者。每一个单位或者团体,都需要内部审计实施客观的监督、给出适当的建议,以促进机制的完整治理。那么在这样一种信息技术与内部审计共存的状态下,二者也就必将结合,以形成更优化、更完善的体制,以求跟上时代的步伐、适应时代的节奏。本文简述了笔者对信息技术手段在内部审计中的应用的部分拙见,以备读者了解信息技术手段在内部审计中的应用。

关键词:信息技术手段;内部审计;应用效果

由于科技的高速发展和电子化的普及,使得内部审计机制也发生了变化,时代在快速进步,社会进入了一个崭新阶段,信息技术手段也成为了这个社会中最主要、最需要具备的技能。在这个高科技席卷全球的世界,计算机对于审计工作来说,是主体性的领导技术,它引领信息发展、加强信息流通,促使审计行业步入一个崭新的天地,让审计前景空前光明,因此,信息技术手段在审计中的应用也是非常需要技能性的。根据社会特色及现实状况,罗列了一系列对信息技术手段在内部审计中的应用的观点。

1.信息技术手段在内部审计中的作用

当代审计工作主要包括政府审计、独立审计和内部审计,内部审计的工作主要是负责对本单位财务状况和经济来去路向进行归纳整理,并开展独立的审查和及时给出建议,以保证单位各事务的流畅运行和未来的持续发展,对于财务的收支明细,由于数据量大和计算难度系数大,若仍然运用手工审计,不仅浪费人力物力,而且难以达到工作要求,因此,就必须运用到信息技术手段作为一种有力的审计工具,辅助内部审计计算和归纳财务收支,做出财务报表分析。除此之外,由于单位数据庞大且复杂,不可以纸质版的形式存在,为避免数据丢失和储存困难的问题,就需要运用信息技术手段对数据进行储存和加密,以降低人力资源、保护单位机密和加快工作进度。

例如:在NFC2007年至2008年年财务报表分析中,涉及有本年度月销量、季度销量、月(季度)销量总计、月(季度)平均销量、增长比、以及总结性数据流动资产、固定资产、资产总计、负债等一系列数据,其中数据量高达上千,尤其是月(季度)平均销量这样的数据对计算要求较高,使用信息技术手段只需要找到Exel表格中对应表格,输入平均函数AVERAGE就可轻松算出平均销量,总销量的计算,选中对应表格,输入求和函数SUM即可快速得出总量,将表格进行加密保存就简洁了操作流程,也可以直观参考和保存本年度业绩与收支明细。

2.信息技术手段在内部审计中运用时,对信息技术的要求

电子信息时代,大众都需掌握一定的信息技术,由于审计工作对数据性事务较为敏感,又长期需要使用到电子产品,并且要对电子产品十分熟练,因此,信息技术手段在内部审计中的应用时,也需要要求审计人员拥有硬核的计算机操作能力及熟练的信息技术手段,时刻保证内部工作的流畅度和突发状况的应对,若审计人员信息技术手段不够高明,那么在很多关键时刻就无法灵活处理数据,严重的可能还会导致数据丢失,对单位造成不可挽回的后果。一个能灵活运用信息技术手段的审计人员,才能配合和保证单位的顺利工作,维持单位发展平衡。

例如:当下科技盛行于世,审计工作主要要用到的工具有excel-常规操作、excel-VBA、数据库:sql、编程语言:python以及各种公式和简洁组合键等,这些工具是审计人员每天所要用到的必须工具。编程语言:python是一个高层次的具有解释性、编译性、互动性的计算机程序设计语言。Python语言适合用于处理实验数据、制作图表,甚至开发科学计算应用程序,而这一系列的操作都需要操作者有较高的计算机水平,如它的延展性及所涉及函数和内部措施等,才能保证正确使用这些工具,加快数据处理效率。

3.对信息技术手段在内部审计中的应用建议

社会日新月异,可以迅猛发展,信息技术高速运用内部审计工作中,尽管内部审计工作复杂繁琐,但有了信息技术手段的辅助使工作效率大大提升,凡事皆有利弊,与此同时也会出现些许弊端,为降低弊端对内部审计工作的影响,需要做出一些改变,以保证信息技术手段在内部审计工作中发挥其最大的优势。审计机构务必加强审计培训,以保证人员技术质量;信息技术是一门技术活,对硬件要求也很高,上级应配置良好设备,以保证审计工作顺利进行;加强审计理论研究,提升工作水平。

例如:信息技术手段高端多变,审计人员需要拥有完善的信息技术理论和优秀的信息技术知识,防止因为技术问题导致的失职,坚决维护审计工作的完整性;信息技术与电子设备密不可分,一台硬件和软件都优质的电子产品,可以减少维修次数,不耽误审计工作的进行,审计人员在操作的同时,也能拥有一个好的工作体验感,从而提升工作效率;在培养审计人员时,应该给审计人员提供一个完善的审计理论,让审计人员能汲取更多理论知识,还应加强学习难度,保证每一个审计人员的操作流畅度,以求达到审计目的。

4.结语

近年来,随着经济的高速发展,使得我国在信息技术领域中也取得了显著进步。在科技与社会无缝衔接的今天,信息技术手段为内部审计工作做出巨大贡献,不仅缩短了工作时间简化了审计流程,而且普及了信息技術手段,使信息技术在社会中的地位更上一层楼,让群众更加了解审计工作与信息技术,信息技术手段在内部审计中的应用是一个明智之举。

参考文献:

[1]刘汝焯.审计数据采集与分析技术[M].北京:中国审计出版社,2001

[2]吴岚.会计信息及时性与内部控制成效关系分析[D].首都经济贸易大学,2008.

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