浅谈档案管理模式创新思考

摘要：在我国科学技术水平的快速推动下，信息化网络技术在档案管理工作中得到了广泛应用，为档案管理工作的发展和进步提供了更为广阔的空间，特别是随着档案信息化进程的不断加快，互联网计算机数据库以及其他存储技术都在档案管理工作的作用中发挥着明显的作用，发挥了明显的作用。使得档案管理工作的范围方式和工作理念都发生了不同程度的变化，所以新时期对档案管理模式进行创新、思考具有十分重要的作用。

关键词：信息化;档案管理;存储技术;创新

一、创新对于档案管理的必要性

（一）数字信息化时代需要档案管理实现创新。

随着社会经济的快速发展，数字信息化时代已经呈现出了迅猛的发展趋势。在我们生产生活中各方面都需要实现数字化。档案管理模式创新工作受数字信息化发展的影响很大，創新在事物发展过程中占据重要位置。在事业单位档案管理工作中包数字化档案管理起着举足轻重的作用。

（二）落后的档案管理服务模式需要创新。

传统的以人工检索和人工查询方式为主的档案管理手段，既浪费人力又浪费物力。还容易出现错误及偏差。拉大了与信息化档案发展的距离。档案管理实现数字化是新时代对档案管理人员提出的新要求，也大幅度降低档案管理人员工作强度，提升了工作效率。新时期下只有不断探索、创新档案管理方法，才能有效改善传统档案管理模式中的不足。但管理模式的创新直接对档案服务质量和工作效率产生影响。所以传统落后的档案管理服务模式需要创新。

二、档案管理工作的现状

（一）缺乏专业的档案信息化技术人员。部分事业单位没有配备专业的档案管理信息技术员，有的只是相关部室兼职管理档案，所以对档案管理的模式比较模糊。近年来事业单位缺乏档案专业管理人才，所以导致档案管理存在盲区。所以单纯简单地档案管理已满足不了档案时代化发展。对档案人才的需求也迫在眉睫。结合目前现状在短时间内很难满足档案管理部门对人才的需求，根据相关有些部门的研究数据，我国相关的人力资源指数还远远达不到既定的标准，在档案管理方面，专业人才十分匮乏，这种现象在档案管理工作方面十分突出，大部分的档案管理单位多属于国家性质的事业单位，由于工资较低，很难吸收，很难吸引优秀的技术人员，所以档案管理工作中缺乏优秀技术人才的支持。

（二）管理制度不健全。在档案管理中，各部门需要花费大量的时间和精力整理人事、财务及党建档案。正因为没有贴合实际的规章制度，导致事倍功半。结合档案管理工作实际不难看出，有很大一部分档案管理部门大多流于形式，缺乏执行力，各部门之间并没有形成合力，在统筹协调、利用等方面还有很多问题。首先是收集档案的相关制度不完善，在对收集和整理档案时缺少系统、完整地记录，使得原有的档案失去了应有的价值。其次是保管档案的制度不健全。档案遗失的现象较为常见，造成了不可弥补的损失。最后是利用档案的制度不健全，很多部门缺少使用档案的有效机制，根本没有认识到档案管理的重要性，使得档案自身的社会价值和经济价值大打折扣，这些都影响了人们对档案的管理开发的使用水平。

（三）现代化新现代化信息管理水平较低。随着信息化时代的到来，各种现代化的信息技术在档案管理工作中得到了广泛应用，对档案的保管和储存已经由传统的单一纸质文本发展到了现在纸质、视频、影像多种形式共存的局面。在管理和使用档案过程中，很多部门的档案管理仍缺乏相关的档案管理软件，在检索和提取档案的时候，仍采取手工操作来完成。致使人事、党建、财务档案不能做到准确分类。

三、档案管理模式创新与思考

（一）管理制度创新。一项工作能否高效、规范地开展取决于有没有健全的管理制度。只有加强管理制度的创新，不断完善档案管理制度，才能提升档案管理水平。

（二）管理方式的创新。随着信息化时代的到来，传统的档案模式已经远远不能适应时代的发展需要，当前档案管理人员在学习档案管理方式的基础上，加大了计算机基础的学习，借助于计算机技术对档案进行管理，是顺利顺应时代发展的需要，同时也是加强档案管理信息化建设的有益探索。电子档案不仅解决了党建档案信息多、杂的现象，并通过细化目录树，创建各类档案标题，使档案管理达到快速查找、精准的目的。电子档案不但降低了档案管理人员的工作强度，还提升档案管理的工作效率。

（三）管理人才的创新。对于档案管理人员来说，要加强对专业知识的学习。纵使自身业务能力的培养，拓宽自身知识层面，学习过程中还要做好计算机和档案管理软件的学习。定期参加单位及上级部门举办的学习班，学习新技能、新方法。除此之外还要积极邀请一些专家学者对单位档案管理人员进行教学，对于现代化和档案管理发展趋势要做到及时了解。管理人员要将现代化的管理思想方法和手段进行结合，加强对档案管理工作的管理，将其工作效益体现出来。

（四）档案管理理念的创新。目前有很大一部分档案工作人员，以为档案管理只是单纯的保管档案，没有充分认识档案管理方法、模式创新的重要性，观念陈旧。导致档案管理工作止步不前。档案管理人员应加强对档案管理理念的创新，最大限度地提升档案的利用率，在实行档案电子信息技术保管的同时，还要积极引进现代化的检索和查询，确保用户及时查找到所需的档案，将传统的档案管理职能逐渐转移到服务、用户上来，不断推动档案管理事业的发展。

作者简介：

朱宗学，（1964-10-），男，民族：汉，单位：泰安市岱岳区融媒体中心，籍贯：山东泰安，学历：大专，职称：助理馆员，研究方向：档案管理。