财务管理信息化在运输管理工作中的应用

2020-09-10 01:53张茜
交通科技与管理 2020年4期
关键词:内部控制财务管理信息化

张茜

摘 要:随着社会经济和科技的发展,信息化技术在现代财务管理中的应用,已经遍布各个行业领域。在运输管理工作中有效应用计算机网络信息,加强财务管理工作,实施会计电算化与运管工作的有效结合,在提高财务计算工作效率的同时,逐渐向决策财务和管理财务的纵深发展。财务管理信息化作为强化运输管理实效的途径,有利于促进和发展现代道路交通运输业的新型模式,建构信息化技术支持下的财务管理信息系统,加强内部控制制度,以确保运输管理部门的科学决策与高效率工作。

关键词:财务管理;信息化;内部控制

中图分类号:U495 文献标识码:A

1 实施财务管理信息化的意义

实施财务管理信息化,主要是利用现代信息技术的优势,借助计算机的科技功能,从而把最先进的电子信息技术与财务管理工作中的各种实用信息统计结合起来,使输入程序的各种信息数据,按照工作要求,在瞬间得到进一步的梳理和重新计算,由此得出的结果,对加强现代化管理工作进程,有着极其重要的时代意义。在道路交通运输管理工作中,实施财务管理信息化,可运用先进的电子技术,对各部门的财务收支等情况进行详细精准统计,把有价值的数据信息做进一步的计算,对财务管理各要素的增减变动,进行标准化核算,对单位的预算、资金流、物流成本等进行精准核算,建构完善的财务管理操作系统。在现代道路运输管理工作中,运用先进的科技管控设备,和高素质的计算机实用人才,强化财务管理信息化的辅助工作效能,把全新的会计信息系统应用到加强运输管理工作实践中,使每一个工作人员的工作业绩,能够与具体的数据信息联系起来,实施财务管理标准化、信息化、科学化运行,有利于提高运输管理工作效率,提高科学决策依据,强化管理执法能力,成为整个管理工作信息系统的重要组成部分。对促进地区经济建设,加快运输业有序发展,保障物流与客运市场的安全运行,为发展农牧业经济和促进城乡旅游业发展服务。实施财务管理信息化,是时代发展的需要,是加快城乡经济一体化建设,构建文明和谐道路交通运输环境的必要途径,是实现道路运输现代化管理决策的重要保障。

2 实施财务管理信息化面临的问题

为确保财务管理信息化的正常运行,尽可能配备先进的计算机硬件设备,构建最先进的会计电算化网络信息安全系统。需要研究制定相应的财务管理信息化管理制度,明确管理方法与相关措施。提高财务管理信息化水平,是当前亟需解决的现实问题。在运输管理部门实施财务管理信息化,需要按照实际需要进行重新设计系统,而不是简单照搬其它行业部门,更不是买几台计算机,安装一些通用财务软件,就实现财务管理信息化了。在运管单位实施财务管理信息化,需要通过计算机信息处理,全面深入道路运输管理活動的各个环节,将财务管理与日常业务管理工作紧密结合。只有将计算机信息管理融入到运输管理的具体流程,才能有效实现运输管理部门的财务管理信息化目标,切实提高监管工作效率。要想在运输管理部门实施财务管理的信息化,必须开发适合自身发展需要的财务管理软件,才能够利用财务管理信息化优势,及时解决道路运输管理过程中出现的新问题,真正发挥财务管理信息化的作用。提高财务管理信息化水平,不仅仅需要计算机软硬件方面的更新,还需要在人才技术方面投入,确保熟练操作应用,最大可能地满足运输管理工作的需要。一些单位由于种种原因,既要实施财务管理信息化,又不能设计开发符合自己实际需要的软件,低价购买的一些通用软件,虽然成本较低,却未能起到财务管理的重要作用,其实用性存在很大问题,未能满足运输管理工作的实际需要。在运输管理部门实施财务管理信息化,是与新时代道路交通运输管理工作科技化、智能化、信息化完全一致的,是科学发展的必然趋势,尤其管理决策者更要提高认识,把实施财务管理信息化,作为强化现代交通运输管理工作的重要任务,做到责任到人,上下联动,齐抓共管。

3 实施财务管理信息化助推业务管理现代化

在道路运输管理部门实施财务管理信息化,是全面推进业务管理现代化的基础,需要人才、技术、设备等方面的跟进,需要彻底更新传统官本位意识的影响,需要摈弃任何主观意识的干扰,一切以科学的、规范的、智能化管理方式,推进综合业务管理的现代化进程。在全面实现运输管理工作信息化的基础上,更加有效地实现数据信息公开化,实现业务流程和事务处理的信息透明化,提高决策科学和公信力。在单位内部进行财务数据处理的同时,一些相关重要信息纳入财务管理的范畴,在进行会计电算化的过程中,对一些有价值的数据信息进行对比分析,为运输管理部门的科学决策提供信息依据。实施财务管理信息化,在确保提高内部财务处理活动的基础上,进一步处理业务管理方面的信息统计活动。财务管理信息化系统的开发,一定要使其发挥应有的作用,通过引入信息管理,将财务管理信息化与业务管理科技化融合,需要提高工作人员的信息技术能力,需要进行人才培养和继续教育,保障工作人员的现代化技术水平,有效加强新时代道路交通运输管理工作的高效发展。

4 实施财务管理信息化需要专业人才支持

在道路交通运输管理工作中实现财务信息化管理,具有很大的促进作用,首先减少人为操纵的差错率,提高财会计算的准确率,极大地提高工作效率,有利于财务核算成本管理,有利于规范化管理,减少各种人为因素的干扰,能够在行业内部加强科学管控,有利于实现信息资源共享,提高管理决策水平,有利于形成以财务管理为基础的业务管理一体化模式。但是,实施财务管理信息化,对专业人才的要求越来越严。实施财务管理信息化,首先要求会计工作人员具备信息技术专业知识,能够熟练掌握计算机操作流程,对会计电算化及各种先进软件,能够熟练使用。要求财务管理人员不仅能够对单位新开发的财务管理软件,进行常规技术操作使用,而且要懂得一些保养和维护措施。然而,在一些基层的运输管理部门,虽然大多数会计工作人员,曾经进行过短期的计算机培训,但由于年龄等诸多因素,再加上计算机信息技术,本身更新换代较快,传统意义的会计工作人员难以胜任财务管理信息化工作,需要从高校招募懂计算机信息技术,同时又是财会专业的毕业生。即使如此,由于国内外先进技术的创新发展,专业人才的培训工作仍然需要不断加强,才能真正确保现代化的技术、人才与财务管理信息化工作的节奏统一,才有利于促进现代道路交通运输管理工作的科技化、信息化发展。重视财务管理的作用,就要加大科技与信息化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合工作实践经验进行交流学习,使人才培养工作落到实处,真正满足财务管理信息化工作的需要,推动财务管理信息化工作的进一步提高。

5 结束语

为促进区域经济发展,确保道路交通运输业的进一步繁荣,必须高度重视运输管理工作,充分利用现代信息技术优势,实施财务管理信息化,及时解决管理工作中遇到的问题,提高管理决策能力。在强化道路运输监管工作的同时,借助科技与信息技术的支持,进一步拓宽服务领域,为运输企业营造良好的运营环境。有效实施财务管理信息化,有利于提高现代化运输管理水平,提供强有力的信息服务保障,为促进地区经济发展和运输业的健康有序进行服务。

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