浅谈如何做好企业保卫内勤工作

2020-09-10 11:53王成玲
看世界·学术上半月 2020年2期
关键词:工作企业

摘要:安全是企业生产经营的基本保证。安全保卫部作为各项工作有序开展的基层部门,发挥着重要作用。既保证了企业的安全有序运行,又保持了企业秩序的稳定和发展势头。新时期,如何适应形势需要,做好企业安全保卫工作,要求企业管理层从内部安全部门入手,做好安全保卫工作。結合本人多年的工作经验,就如何做好现代企业安全保卫工作谈以下几点体会。

关键词:企业;保卫内勤;工作

一、保卫部内部保卫工作的主要职责

企业单位保卫科是一个综合性部门,主要工作内容是负责内部服务和治安保卫工作。内部安全工作的主要职责是:一是作为一项综合性的服务工作,协助办公室完成日常事务管理,收发、归档、归档各类文件,填写报表,起草文件,做好档案、资料档案等工作以及存储。第二,保安科从某种意义上说是企业的门面,它要求企业负责日常的信访接待。第三,内部安全的另一项重要职能是做好企业单位的安全保卫工作,包括各类财产物资的保管、单位日常值班巡逻,防止企业单位财产和内部人员的安全受到威胁,确保安全以及企业单位的稳定性。做好企业单位内部安全保卫工作,需要保卫部门工作人员具有强烈的责任心、脚踏实地、认真负责的工作态度,以及埋头苦干的敬业精神。只有这样,才能更好地做好安全保卫部的内部保卫工作,为企业各项工作的有序高效开展提供保障。

二、做好企业保卫内勤工作的对策

(一)强基础,提素质,做业务精湛的保卫内勤工作人员

企业内部安全工作是一项综合性工作,具有实际操作技能。它的工作性质是特殊的。它不仅具有安全的本质属性,而且具有办公协调和服务沟通的复合功能。内部安全工作涉及安全工作的全部内容,安全人员需要全程参与,包括文字书写、统计报表、日常接待等,作为企业内部安全人员,必须具备一定的专业能力和专业知识,在具体实施方案和政策指导下开展工作。因此,在具体工作中,保安人员不仅要熟练掌握业务常识,还要努力学习新知识、新理论,研究新方法做好工作,不断提高自己的综合能力和素质,应用到新的业务发展中去。具体来说,要从三个方面加以改进。

一是提高文本处理能力。文字写作是内务工作的基本功。作为保安人员,内部人员应具有政治敏感性和大局意识。要在不断的理论学习和工作实践中树立正确的人生观和价值观,冷静掌握相关专业知识和技能,开创工作新局面。

二是提高服务水平。企业内部工作涉及企业自上而下、部门之间的方方面面。安全内部工作在保卫部门也起着承上启下的作用,并贯穿于整个过程。确保各项工作过程安全有效地完成,同时服务于各项工作或跨部门工作的交接和整合过程。提高服务水平不仅是内勤人员综合素质的体现,而且可以使内勤工作更加完善。

第三,提高政治地位。严格执行党的路线方针政策,必须有高度的政治觉悟和崇高的理想信念,树立正确的荣辱观,在荣辱面前保持正确的心态。要肯定正当的荣誉追求,正确对待个人荣辱得失,保持良好的工作韧性。

(二)强制度,提效率,促进保卫内勤工作全面发展

从某种意义上说,内部工作是企业开展对外交流的主力军和接待平台,也是企业持续发展壮大的重要保障。随着现代企业的快速发展,企业内部的安全工作越来越重要,也对工作提出了更高的要求。现代企业要把先进的管理理念融入到内部安全工作中,制定严格的规章制度,及时完善企业考核机制,增强内保队伍的综合能力。作为内务卫士,保安人员要不断适应形势发展,认真学习实践新发展观,努力做到政治上有保障、思想上有动力,不断提高工作效率,促进企业全面发展。

内部管理制度的完善是促进其自身发展的根本动力。内部服务部门作为企业安全生产的基本保障,发挥着不可替代的作用。无论是管理层制定的规章制度,还是生产部门反馈的需求和建议,内部服务部门都要通畅、总结和完善。企业要充分发挥内部服务部门的桥梁纽带作用,不断完善内部安全管理体系,密切关注安全工作。

首先,企业要根据各部门的实际工作状态和特点,制定详细的安全内部工作制度,并及时与同时期、同行业的先进管理制度相比较,不断完善自身,细化具体制度,增强可操作性。

其次,各种管理制度的出台,包括物资管理、人员出入、设备调剂等,都需要安保内部服务部的参与。内部服务部门既能有效协调各方利益和纠纷,又能保持企业的正常经营和对外沟通。因此,有必要做好内部安全服务,为管理层的决策提供服务,可以有效地提高企业的管理效率和经营质量。

三是加强教育培训,提高责任感,充分认识到岗位的重要性。随着现代企业经营范围的扩大,涉及的内部安全工作越来越复杂,对工作质量的要求也越来越高。因此,企业有必要加强对保安内部服务队伍的培训,打造一支业务精湛、综合素质高的保安内部服务队伍。要充分调动安保人员的工作积极性,培养他们的责任感和岗位自信,把工作当成事业和乐趣,努力为服务、站好岗位。

(三)强意识,重实际,以良好的工作作风助力企业健康发展

良好的作风在企业经营过程中起着极其重要的作用。因此,有必要规范内部工作制度,制定和完善安保制度,使安保队伍保持良好的工作状态。让保安人员明白,培养一个人的品格是一种宝贵的精神财富。因此,内保人员的思想意识要坚定,必须有脚踏实地、求真务实的作风,重视岗位,明确责任,以积极的工作状态致力于企业的发展。

首先,要有奉献精神,甘当幕后英雄。安全保卫工作涉及企业生产经营的各个环节,但与生产经营相比,企业的安保人员和资金投入相对较少。在紧急情况下,人员短缺、工作量大的现象更为明显。这就要求保安人员时刻对安全感到紧张,勤勉自律,乐观奉献,作风优良,保持积极的团队形象,充满激情。

第二,要有责任心,以务实的作风投入工作。内部工作涉及上下级之间的信息沟通,工作内容涉及面广、涉及面广,从通知、声明到方案、措施,都关系到企业的安全和发展。因此,凡是维护内部工作,都要坚持实事求是的基本原则。作为内勤人员,更需要务实的工作作风,有责任心和责任心,有远大的理想和人格保证。

三是要有大局意识,充分发挥自身的辅助作用。做好内部工作是企业各项工作正常开展的前提。内部工作的作用是为企业单位之间的联系扫清障碍。所涉及的工作往往是紧急、困难和危险的。这就要求保安人员头脑清醒,以大局为重,在具体操作中确立目标责任人和明确任务执行人,高效完成工作。

(四)完善内部安全管理制度,提高内部安全工作效率

企业要充分发挥内部安全工作在企业发展中的作用,就必须完善内部安全管理体系。首先,企业要结合自身发展实际和特点,细化公安工作的具体工作制度,增强制度的可操作性,明确责任制,确保保障制度能够得到有效落实和全面落实。其次,企业要在工作过程中制定具体的物资管理、人员准入、设备交接等制度和规范,使企业单位的各项工作在安全制度的保障下有序进行。此外,为了使内部安全工作为企业的稳定发展提供支持和保障,企业单位必须加强公安工作队伍建设,加强教育培训,帮助他们树立安全意识和责任意识;提高考核水平安全队伍制度,对综合考核结果好的人员给予适当奖励,对表现差的给予适当奖励,对想进取的要及时淘汰,以提高企业安全部门的综合水平。

结论

综上所述,做好企业单位内部安全保卫工作,需要安全部门工作人员明确岗位职责,增强五种意识,健全内部安全管理制度,不断提高安保部人员的综合素质,从而提高企业单位内部安保工作的质量和效率。

参考文献:

[1]郑伟.关于做好企业内部保卫工作的几点思考[J].东方企业文化,2019,01:215.

[2]王永.浅议做好企业内部治安保卫工作[J].科技与企业,2019,17:82.

作者简介:

王成玲,中国电子科技集团公司第三十八研究所。

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