浅谈图书编辑居家办公模式的不足

摘要：本文针对居家办公模式到底适不适合编辑行业的议题，从居家办公模式不利于编辑专注度的提高、不利于编辑对图书出版各环节的把控、不利于编辑团队协作的建设和不利于编辑创新能力的提升4个方面进行探讨，对编辑管理工作和编辑职业素质的提升具有一定的启示作用。

关键词：居家办公；图书编辑；弊端

中图分类号：G238 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2020）19-0197-02

一、前言

2020年新冠肺炎疫情卷席全国，封城、限制出行、不聚会、少出门等防疫措施的施行，使各行各业的复工也受到了不同程度的影响，出版行业也不例外。许多出版社采取居家办公和办公室值班制相结合的方式开展工作。在一个出版人的网络平台上，有人做了一组有关编辑居家办公的网络调查。各位编辑同仁，众说纷纭。有人说，这种方式好，编辑主要工作就是编书稿，在哪儿都能干活；有人说，图书编辑本来就应该采取弹性工作制，我的稿子我做主，自由安排时间，效果更好；也有人说，居家办公工作和生活无缝对接，时间长了，让人分不出界线，无法适时调节……

所谓“居家办公”通俗讲就是在家里工作，是在现代通信技术的支持下，形成的一种新的办公方式。员工不用去单位，可以在各自的家里，通过互联网处理单位的各种事情；也可以不用再去赶车，不需要去单位打卡签到，甚至穿着家居服就可以把单位的工作给处理了。居家办公听起来就让人舒爽，既节省了上下班的时间，又不耽误工作、创造了价值。不过，这种办公方式并不是最近才提出的，也不是因为此次疫情才有的。时至今日，真正能彻底贯彻居家办公的公司少之又少。那么，为什么这种工作方式没有得到大部分公司的采用呢？即使对办公地点要求不那么明显的互联网行业，如Google、阿里巴巴等新兴互联网公司，它们虽然允许员工在“不方便的时候”可以选择在家办公，但不允许员工长期居家办公。为什么他们大都放弃了这种看似灵活多样的居家办公，而采取传统的集中办公模式呢？

为了应对此次疫情，许多公司不得不暂时采取居家办公模式，而当真正试用这种模式时，会发现居家办公除了有灵活、自由等可见的优势外，它本身也是存在一些弊端的，也许这就是它作为一种办公模式没被大多数公司采用的主要原因。下面，本文主要结合出版行业图书编辑岗位的具体工作谈一下居家办公模式的不足，以及它不适用于编辑岗位的主要原因。

二、居家办公模式不利于编辑专注度的提高

卡尔·纽波特在其《深度工作：如何有效使用每一点脑力》一书中指出，高质量的产出=时间×专注度[1]。在这个公式中，高质量的产出是最终目标，实现这个目标需要时间和专注度两个向度的高度配合，也就是说要想有好的产出，那就需要持久的付出和注意力的高度集中，只有二者都达到最佳状态，才能生产出高效而质量上乘的产品。在这里对时间这个因素不作过多探讨，而是主要讲一下专注度这个因素。

专注度的高低主要取决于员工专注力、自制力等因素。结合出版编辑来说，出好书、出精品书是每一名责任编辑的最终目标，也是编辑最终产出的产品。编辑在组稿、文字编排、印刷出版、与作者沟通等图书出版过程中，要始终贯彻这个终极目标，并为实现这个目标而努力。而编辑在加工书稿的过程中，需要有一个相对安静的工作环境，这样才能不被外物打扰，才能更好地理解和把握书稿的内容，对书稿进行高质量的编辑加工，这些工作都需要编辑精力的高度集中。而对于大部分编辑人员来说，家并不是一个合适的办公环境。家里的人员、事务太多、太烦琐，很容易导致工作时精神不集中。如在编辑稿件过程中，家人有时会不可避免地打断编辑的思路，导致编辑注意力分散；且没有了身边同事相互监督的压力，自制力不强的人很容易出现工作上的懈怠情绪，致使工作计划一推再推，不能按时完成。这些不利因素，都成为编辑效率低下的主要原因，甚至会影响终极目标的实现。不可否认，有些人即使在家也能严格地把工作和生活区分开来，严格按照既定的工作计划表推进工作。但是，对大部分人来说，如果长期采取居家办公的方式，那他将很难在工作和生活之间划上鲜明的分隔线，最终可能导致工作和生活成为一团乱麻，导致实现工作的终极目标遥遥无期。因此，居家办公由于环境的限制、个人意志力的薄弱，容易导致编辑工作时的专注度大打折扣，成为影响编辑终极目标实现的一个重要因素。

三、居家办公模式不利于编辑对图书出版各环节的把控

图书的出版并不是一个个孤立的过程，不是编辑完一本稿子就可以大功告成。图书出版是一个系统化的过程[2]，作为一本书的责任编辑，需要时时关注图书出版的整体状态，对图书出版的整个环节进行把控。

图书出版的流程主要包括选题策划、选题申报、组稿、编辑、三审书稿、三次校对、书号申请、排版、印刷、发行、销售等环节，且各个流程是环环相扣的，需要多个部门的协调和合作。例如，编辑在选题策划时，不仅要与作者勤联系，定位选题的主题意义及目标读者，而且要与发行部门密切沟通，对图书出版后的发行和销售情况要有明确的预期和切实可行的计划方案；而图书版式的设计又需要编辑在作者和美编之间反复协调，使图书在版式设计上既能体现作者意图又能有美的展示；编辑在加工稿件和“三审三校”时，对于稿件出现的问题，需要反复与作者、复审人员、终审人员以及校对人员沟通，确保图书的质量；而书号的申请、付型印刷等环节，又涉及与出版社总编室、印刷厂等部门的合作。整个出版过程是一个复杂的系统工程，需要责任编辑盯紧每一个环节，这就对工作密切度提出了更高要求，大家集中办公，各部门之间距离较近、工作时间同步，当其中一个环节出现问题时，责任编辑可以及时沟通、有效协调，极大地提高出版效率。而这些集中办公的优势，在居家办公时就没有了。虽然现在有电话、QQ、微信等便捷的通信方式，但由于居家環境的不一样，使得员工个人的工作时间和工作方式都可能出现不同步、不协调的情况，责编不能很好地把握整个出版的流程，出版的效率就会大打折扣，何谈出版的高质量呢？

四、居家办公模式不利于编辑团队协作的建设

人是一种社会性的动物，生来就需要与他人进行交流。在工作中，人们不仅要依靠电子邮件和电话等现代化的通信方式进行沟通，更需要不同场合直接的面对面的交流，这种交流有利于双方交换观点，达成一致意见。

在单位，每个部门在不断的发展过程中都会形成自己独具特色的部门文化，这些部门文化是通过成员的相互影响和传承不断丰富起来的。在一个有着优秀部门文化的團队中，这些独具特色的部门文化被老员工依靠言传身教的方式传递给新加入的成员。编辑行业更是如此，每个新编辑的成长都离不开老编辑的言传身教。新闻出版的基本标准可以通过学习国家和行业的准则来实现，但对待工作的态度，对每一本稿件的态度，以及在图书编辑过程中对书稿细节的处理方式，则很大程度上来源于老编辑对新编辑的日积月累的影响和培养。所以，在编辑行业“师带徒”“传帮带”是培养新编辑最为常见的做法。每一位新编辑都是在“师傅”的耳濡目染和密切帮助下逐渐成长起来的，最后成为这个编辑部门核心的骨干力量。而互不见面的居家办公模式是无法达到这种效果的。

五、居家办公模式不利于编辑创新能力的提升

人的创新灵感很多时候来源于与其他个体的交流碰撞，图书编辑也是如此。图书编辑的创新性，往往体现在对畅销书或常销书的策划上。然而，一个好的选题策划并非易事。尤其是在现今读者阅读需求日益丰富的情况下，图书编辑工作不再是单向的文化传播，而需要对图书市场的信息进行整合和分析，关注读者的阅读需求和习惯，把握时代主旋律，紧贴市场敏感度，这样才能做出符合市场需求和读者喜欢的产品。一名好的编辑，必须具备良好的市场感知力，能够精准地捕捉用户需求，并拥有对用户需求进行综合分析和整合的能力。图书出版的各个环节均离不开对信息的整合与分析，并且信息意识也是每一位编辑人员必备的能力，唯有如此，才能在浩瀚的信息海洋中成功挖掘到高价值的信息，从而不断提升图书质量，更好地满足读者的需求[3]。而这些切合社会主题和读者需求的选题创意，有时候只是一个初步的意向，至于怎样把想法变成具体可操作的方案，有时候就需要召开一个讨论会，展开头脑风暴，使好的想法在思想火花的相互碰撞中不断完善，最终形成一个明确而具体的选题策划方案。形成一个好的策划方案后，还需要编辑人员不断与作者、美编、校对、审稿专家等图书出版的相关人员进行沟通和交流，解决出版过程中出现的各种问题，最终将好的策划方案变成实实在在的精品图书。这整个过程都需要编辑与他人的不断沟通和协调，这正是独自在家的居家办公模式所欠缺的。

六、结语

编辑工作是重要的人文工作，编辑行业是一个文化、知识高度集中的行业，尤其是在互联网时代，图书编辑某种意义上也可以说是知识的聚合者、文化的传播者，所以对从业者各方面要求都比较高。编辑在工作中，无论是在对图书进行选题策划时，还是对书稿内容进行编辑加工时，都需要通过与他人不断交流和学习，才能做出更高质量的图书。并且人与人之间的不断交流和沟通也有利于增强编辑自身职业素养和业务能力，有利于编辑团队合作的建立。这种沟通和交流恰恰是居家办公无法做到的，因此，居家办公模式并不适合在当前的编辑岗位施行。

参考文献：

[1] [美]卡尔·纽波特.深度工作：如何有效使用每一点脑力[M].宋伟，译.南昌：江西人民出版社，2017：24-25.

[2] 刘芳.试论图书编辑创新能力的培养和提升[J].采写编，2018（1）：156-158.

[3] 黄珊.图书编辑如何讲好中国故事——中宣部第十四届精神文明建设“五个一工程”获奖作品《谷文昌》编后记[J].出版发行研究，2018（01）：98-101.

作者简介：邵冰华（1983—），女，河北魏县人，硕士，编辑，研究方向：年鉴与史志出版。