大数据背景下事业单位内部审计分析

2020-09-10 07:22胡学萍
商业2.0-市场与监管 2020年11期
关键词:内部审计事业单位大数据

胡学萍

摘要:当前社会发展非常迅速,人类社会逐渐步入大数据时代,在社会各个领域都逐渐开始应用大数据,对社会经济发展予以了极大促进。在我国事业单位信息化建设工作中,也逐渐受到了大数据时代的积极影响。在事业单位中虽然广泛应用了大数据技术,但是并没有充分广泛应用到事业单位内部审计工作中。在事业单位中,开展内部审计工作主要是为了对事业单位发展结构予以保障,从而进一步深入监督和管控事业单位。事业单位实际工作需要首先明确内部审计工作的問题,并勇敢面对大数据时代带来的条件,把握大数据时代带来的机遇。

关键词:大数据;事业单位;内部审计

大数据技术是基于互联网发展而出现的,随着大数据技术逐渐步入人们的生活,也逐渐被赋予了更多含义。在《大数据时代》一书中对大数据技术概念进行了定义,当前人类社会互联网得到普及,各种数据信息数量呈现指数增长,更难以高效整理和分析海量的数据信息,而大数据技术则有效解决了这一难题。在大数据背景下,逐渐提升了事业单位信息化水平,同时也为内部审计工作带来一定困难,在事业单位内部审计工作中,工作效率和工作质量得到大数据技术的有效提升。

1.传统审计和大数据时代下审计存在的问题

1.1传统内部审计存在的问题

在事业单位以往内部审计工作中,针对数据主要借助人工进行计算和处理,审计效率并不高。在传统审计工作中,在对未来发展方向和重点进行决定过程中,主要是依靠设计负责人和丰富的审计经验。在传统审计工作方式下,难以高效处理大量的数据信息,并且在实际审计过程中容易产生偏差,审计风险较高。另外,在应用传审计工作方式过程中,随着审计数据信息总量迅速增长,内部审计工作对工作人员的专业能力提出了更高要求,这些人员虽然掌握的财会知识较为丰富,但是在计算机、数据库等方面的使用中存在明显不足。通过调查和分析现阶段事业单位情况,部分单位中并没有充分重视内部审计工作的开展,缺乏充足的审计资源,从而审计工作的相关人员也没有合理利用审计资源,在内部审计工作中,管理缺乏标准化,并且存在严重形式化现象。传统审计工作方式较为落后,难以充分考虑到审计过程中存在的风险和相应的解决措施。

1.2大数据时代下内部审计存在的问题

随着人类社会步入大数据时代,事业单位逐渐将大数据技术应用到了内部审计工作中,但在具体实施过程中并不顺利。首先,在大数据技术应用背景下,现阶段事业单位审计人员并不具备相适应的业务能力和专业素质,没有建立完整的大数据思维,对各种大数据处理技巧缺乏掌握,并且没有熟悉各项大数据工作环节。虽然在当前事业单位实施信息化建设过程中,强调对大数据技术的运用,但是大数据审计也会受到大数据平台强度的影响,没有全面降低审计风险。其次,在当前大数据时代,数据安全问题也是一项全新的挑战,数据在大数据背景下越发透明化,获取方式更加便捷,改变了以往纸质保存方式,逐渐应用电子设备存储各种数据信息,比如云平台、云计算等技术,都进一步提升了数据的透明化水平。在事业单位中使用电脑来存储认识、财务、单位规划等方面重要资料,具有庞大的数据量,但是却更加容易获取,如果保管缺乏严密性,就可能产生数据丢失和泄露等问题,尤其在一些保密性事业单位,比如博物馆,通常需要保护各种文物并对文物资料进行存储的,如果内部审计工作存在漏洞,甚至会对整个社会带来影响。

2.大数据时代在事业单位内部审计的相关策略

2.1更新理念

在大数据时代背景下,如果想在事业单位内部审计工作中对较强的积极效益体现出来,就需要对以上描述的变化予以适应,并在后续内部审计工作中,积极进行创新。因此,重要的前提条件就是对理念进行更新,从而对未来各方面改革工作打好基础,针对当前大数据时代的全新要求和机遇,保证内部审计工作人员可以充分理解,从而对传统审计工作方式对事业单位发展的限制予以逐渐突破。在内部审计工作人员方面,需要对当前大数据时代背景下数据的海量性特点予以充分认识,并充分重视审计工作涉及的各项数据资源,对内部审计要求予以充分考虑,对这些数据资源的应用价值予以尽可能提升。在事业单位内部审计人员工作中,需要对全部工作相关的数据资料予以高度重视,在实际工作对传统抽样审计工作方式予以转变,需要全面收集和应用所有数据资料,并且需要格外关注那些具有众多类型的数据资料,将大数据意识融入到事业单位内部审计工作中。

2.2做好审计转变,建立健全相关制度

在审计工作中虽然涉及了广泛的内容和范围,但借助大数据技术可以实现云平台的构建,从而借助数据库来录入事业单位的相关信息,比如在博物馆单位中,可以构建一个数据库在存储各种文物信息、内部员工信息,并针对这些信息实施数据挖掘工作,从而有效预测博物馆自身的外来发展,博物馆单位需要有效转变内部审计工作,对审计工作中大数据技术的作用予以重视,在数据分析过程中充分利用大数据技术,实现审计时间的缩短,促进内部审计工作效率的提升。同时,在事业单位,需要建立内部审计制度,在大数据背景下实现更为规范性的内部审计,借助明确的制度来保障数据收集、分析、利用等工作,并且借助内部审计制度还能实现对单位内部员工信息的保密,借助大数据技术实现具有更加严谨、高效的内部审计工作。

2.3创新技术

在当前大数据时代背景下,需要将各种新型技术手段引入并应用到内部审计工作中,借助各种全新技术手段,可以实现更为便捷、高效的内部审计工作,审计工作人员的业务难度也可以得到降低,并且可以对内部审计工作的实际效益予以有效保障。通过引入和创新各项大数据相关技术方法,相关人员需要将整个内部审计工作流程作为核心,开展详细的分析,在实际内部工作过程中相关的海量数据、信息等予以了解,并应用各种新技术开展适应性调整。比如,需要高度重视应用数据挖掘技术,针对事业单位内部审计工作中所涉及的海量数据信息,需要进行全面搜集和整理,在充分开展分析、挖掘工作以后,将其中有价值且较为重要的信息予以明确,从而为事业单位内部审计工作提供更好的服务。另外,通过应用数据可视化技术,所发挥的积极作用也是较为显著的,通过对可视化处理方法的合理利用,可以更为直观的呈现各项数据信息,从而在内部审计人员工作中,可以对这些数据信息进行多角度分析,并加以灵活运用,最终有效实现内部审计目标。

2.4引进人才,强化技术平台

在大数据审计工作中,要求相关审计人员实现对全新知识结构的建立,当前大部分审计人员都可以妥善处理各项财务数据,但是大数据时代下的审计工作拥有着全新的要求,因此需要对新型人才进行引进和培养。以博物馆单位为例,需要对大数据专业人才进行引进,并组织教育培训工作来提升现有审计人员对大数据的认识水平,同时,事业单位需要针对数据库、数据挖掘分析等开展相关培训工作,并鼓励内部审计人员积极参与其中,实现对复合型人才的培养。另外,在事业单位中,需要采用分组合作形式开展内部审计工作,充分协调配合具备不同大数据专业知识人员的工作,探究审计的可行措施,真正发挥人才的实力。单位应该寻找一些大数据技术部门建立适合博物馆数据分析的平台,让大数据时代下的事业单位内部审计更安全。

3.结语

在我国经济快速发展过程中,事业单位在其中发挥着重要的作用。而随着当前逐渐步入大数据时代,在事业单位内部审计工作实施信息化建设过程中,也需要积极引入并应用大数据技术,从而促进自身内部审计工作水平的提升。

参考文献:

[1]姚燕南.事业单位内部审计存在的问题及优化路径探究[J].国家林业和草原局管理干部学院学报,2020,19(04):59-62.

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[4]章卫平.加强事业单位内部审计的思考[J].时代经贸,2019(11):51-52.

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