互联网时代下农信社档案管理创新探究

木妮拉·奴拉利

摘要：农信社档案管理是在整个处理存贷、结算、政府债券等信贷业务过程中保存的有价值的各种载体资料，是贯穿整个业务流向的信息资料，在互联网飞速发展的今天，传统的档案管理已经无法满足现在的管理工作需求，因此农信社档案管理需要改革和创新。本文针对互联网时代下农信社档案管理存在的问题进行阐述，进一步探究了农信社档案管理创新策略，仅供参考。

关键词：互联网时代;农信社档案管理工作;创新探究

前言

随着网络技术、数字技术的发展，信息化和数字化已经成为这个时代的主流，尤其是新媒体时代的到来，打破了时间和空间上的限制，同样农信社档案管理也需要信息技术化，需要利用互联网提供的良好平台对档案管理工作进行有效的整合和进行科学规范，同时也为档案管理工作带来了便捷，提高了农信社档案工作的效率，档案管理和互联网有机的结合，更是为互联网时代下的农信社档案管理工作带了机遇的同时还提出了挑战。

一、互联网时代下农信社档案管理中存在的问题

（一）农信社档案管理环境隐患多

目前，社会上对农信社档案管理工作的定义理解的不透彻，概念模糊，还没有形成完整的农信社档案管理意识。这些现象主要体现在部分领导对网络化意识还不够重视，大多数农信社的档案资料，都是用闲置的房间进行储存资料。许多农信社特别是农村的信用社营业网点的档案室不过十几平米，这样狭窄的空间，空气流通不顺畅极易发生火灾，尽管有些农信社网点处于存放档案和查找数据方便的角度出发，把档案室放在顶层或底层空间，但是却忽视了防潮问题，使存放的资料特别容易返潮褪色，破损变质，导致很多资料流失无法找回。

（二）农信社档案管理缺乏高素质人才

据调查，农信社档案管理工作人员的现状是人员比较多，但大多数都是档案管理工作的辅助人员，部分人员存在没有经过正规培训的问题，而专业的工作人员存在少且年龄偏大的问题。随着农信社档案资料工作要求越来越高，辅助人员由于没有进行专业的培训，对现代化技术了解甚少，操作困难。而具有专业技能的档案管理人员，由于传统思想根深地固，学习和接受能力差，没有创新意识，运用现代化技术不熟练，这些都是不利的因素。所以在互联网时代的影响下，农信社档案管理工作需要改变传统的管理方式，重视高素质人才的培养。

（三）农信社档案管理设备缺乏标准性

由于歷史存在的局限性，传统的农信社档案管理是采用分工的方式进行工作，没有交集各做各的，自给自足的工作方式。每个农信社网点都会根据自身的经济能力选择适合自己相配套的设施设备及办公软件，在设备设施的选择上也是种类繁多，缺少统一的标准。因此在档案资料管理系统中运用的软件也不一样，所以导致了数据的不完整和丢失资料的问题频发，在后期搜索资料的时候由于没有统一的规范性使资料也没有一个统一标题去搜查，极大程度上增加了数据共享的难度。

二、互联网时代下农信社档案管理创新的方法

（一）改变档案管理的环境

档案管理环境的好坏直接影响着档案资料的储存，选取环境好，空间大、防潮放火，通风效果好、结构坚固、安全可靠的环境做档案室。根据农信社的办公环境，选用单独的办公套件为宜;按照档案室的正规要求，还必须配备防盗门、安装空调机、配备去湿机、灭火器、温湿度表等防火、防尘、防鼠、放光、放温度等“七防”设施设备，还要配备专业储存纸质档案资料的铁皮柜;纸质和电子资料在划分档案资料时明确界定档案内容，将档案资料按照规定分门别类整理，做到归档完整，层次分明，方便日后查询时只要找目录就可以轻松找到调取资料;对非档案资料一律禁止寄存在档案资料室，避免出入人员杂乱造成档案资料被混拿或资料遗失的现象。同时还要搞好档案资料的陈列工作，档案资料陈列的排序，可以按照时间、内容进行分类，也可以二者相结合的方法进行排序，为整理和查找工作提供方便。

（二）注重培养农信社资料管理高素质人才

农信社档案资料管理在互网络时代的影响下，面临着新的挑战，这就要求档案管理工作人员的素质越来越高。由于现在农信社档案资料的载体逐渐由纸质的形式向电子设备转变，原来手抄记录现在向计算机录入转变等。档案资料管理人员也有单一型人才向专业复合型人才转变。一个优秀的档案管理人员应该具有很高的专业知识素养和综合能力，这就需要在岗的档案资料管理人员除了不断地加强专业知识学习摒弃传统的工作模式和方法，勇于创新，拓宽相应的服务业务，强化服务意识。去适应现阶段资料管理人员的需求， 另外农信社还要定期开展员工培训工作，进行系统的学习新技术，毕竟有些新技能不是一下就能学会的，单纯的自学是无法解决最根本的问题。最后单位还要重视员工的思想教育，增强员工爱岗敬业的思想意识，激发员工对本职工作自豪感和荣誉感。

（三）引进现代化先进的资料管理技术

在互联网时代下，要想做好农信社的资料管理工作，首先需要进行资金投入，引进先进的现在化技术和设施设备。档案资料需要以高质量、内容新全方位的信息化形式为农信社档案资料提供优质的服务，还为档案管理提供了方便化。现代化技术把档案管理从纸质档案变成了无形的电子档案，整理快捷，管理方便。最重要的是方便查询和传输，减轻了以往繁重的整理压力，节约了传送资料的大量时间。其次还可以对档案资料进行模式识别、海量的数据存储，甚至还可以对一些机密文件进行加密，有利于精细档案资料的保护和资料的管理工作。现代化先进的技术为档案管理的便捷性和科学性打下了坚实的基础。引进先进技术最大的优势就是快捷和灵活，还有强大的储备和整合作用。而且对档案管理有很好的规范性作用。在先进技术的使用过程中可以对农信社资料管理进行指定和贯彻科学的管理标准，为农信社档案管理做好长期的管理工作做准备。

结语：

综上所述，互联网时代是一个充满机遇和挑战的时代，提升农信社档案资料管理工作的高度和深度。农信社档案管理工作只有改变传统的办公模式;不断地提升自身的专业技能，勇于创新;重视档案管理工作高素质人才的培养;创造舒适的档案管理环境;引进现代化先进的科学技术，与时俱进，适应知识经济时代的需求。事实也证明了，互联网时代下的农信社档案管理工作需要有效的整合和科学规范，为档案管理工作带来快捷和科学管理的同时，也提高了资料管理工作的水平和工作效率。

参考文献：

[1]宋依丽.互联网时代档案管理面临的挑战与对策[J].办公室业务，2011，8.

[2]冉朝霞.互联网时代档案管理面临的挑战与对策[J].档案管理，2002，11.

[3]刘晶晶.互联网时代下农信社档案管理亟待创新[J].中华合作时报，2015，5.