会计出纳工作常见错误与预防措施

2020-09-10 19:25李涛
看世界·学术下半月 2020年10期
关键词:常见错误预防措施

李涛

摘要:抓好当前财务出纳工作,一要加强法律法规学习,提高财识务管理人员思想认识;二要加强专业培训,提高出纳人员业务水平;三要加强制度建设,提升财务管理的控制能力;四要加强信息化建设,提升出纳工作科学化水平。

关键词:会计出纳;日常工作;常见错误;预防措施

引言:在所有的事业单位经济活动中,出纳工作是特别重要的,它的作用有反映、收付、管理以及监督等,这对于科学收集会计资料的意义是非常重大的。当今社会,我国的经济正在飞速发展,国家渐渐提升了对事业单位的管理力度,同时,事业单位预算工作的发展趋势一直是处于上升的状态,这就要求事业单位,在其日常发展过程中,科学合理地使用财政资金,不断优化完善事业单位出纳工作中遇到的问题,进而让会计工作更加完善和规范。

一、会计出纳工作中会出现的几点问题

(一)出纳人员的薪酬与岗位风险不成正比

出纳岗位业务比会计业务更具独特性,范围更广,范围更广,会计专业技能要求更高,会计需要花费更多的时间提高知识,提高工作人员的专业技能,满足生产和经营业务的需要企业在收到资金方面没有错误,会计要求也没有过高。天然工资低,出纳员的工资远远低于会计师的工资,这违背了出纳员在预防风险方面承担重大责任的义务。财务的一个企业,如果机会是至关重要的,钱就是血,在金融问题的情况下,总的生产也有商业机会纸出纳员报酬低有可能造成一种惰性和就业风险感。

(二)出纳岗位在财务工作中不被重视

至于出纳员的职能,出纳员的出纳手续简单,技术不好,要求不高,大多数出纳员都是新聘用的,或者是活动水平相对较低的人。没有充分考虑到出纳员职位的特殊性和性质,因此在整个财务管理中没有充分考虑到出纳员职位的特殊性性质。出纳人员的风险和责任太高,会计通过财务分析负责整个生产和经营的会计过程,向作为财务管理核心的企业管理人员提出合理和发展的建议。这也反映在收银员缺乏参与金融工作轮换的机会。多数企业认为培养会计人员不容易,导致会计人员出纳资格过高。他们还担心企业亏损,担心出纳人员能否胜任会计工作。这种情况导致出纳人员的专业知识得不到提高,不能全面了解企业的生产经营情况,时间长了容易出现瘫痪,在工作中出现盲点、失误。

二、做好出纳工作的几点对策

出纳工作是财务流程的起点,是单位资金的第一把关口。这一工作不仅十分重要,而且是易出问题。即使一点点的失误,都有可能给单位带来不可预估的损失。因此,加强出纳工作意义重大。

(一)加强法律法规学习,提高财务管理人员思想认识

要解决出纳会计工作的问题,首先要加强财务管理人员法律法规学习,特别是领导干部的要带头学习。要重点学习《中华人民共和国会计法》和财政部有关财务管理规定,不断增强他们法制意识和责任意识,不断提高他们遵纪守法自觉性,为出纳工作创造良好的工作氛围。如带头主管领导带头支持出纳会计工作,积极落实政策规定,不搞特殊待遇,不搞违规干预。出纳会计积极忠于职守,廉洁自律。

(二)积极健全事业单位的内部制度

就事业单位而言,要根据自己的发展实情,强化出纳规章监管机制的健全工作,同时,就机制中存在的问题,予以持续的优化健全,全面落实相关监管工作,严格控制事业单位资金的预算、收支等状况,然后,在这一基础上,成立相对健全的审批机制,并且,在一定的时间内,严格落实检查工作,假设发现出纳人员存在不规范的行为,必须要采取必要、严格的惩治措施。事业单位的各方面调整工作也要切实做好,这样才能更好地避免浪费现象的出现。

(三)积极健全事业单位的内部制度

就事业单位而言,要根据自己的发展实情,强化出纳规章监管机制的健全工作,同时,就机制中存在的问题,予以持续的优化健全,全面落实相关监管工作,严格控制事业单位资金的预算、收支等状况,然后,在这一基础上,成立相对健全的审批机制,并且,在一定的时间内,严格落实检查工作,假设发现出纳人员存在不规范的行为,必须要采取必要、严格的惩治措施。事业单位的各方面调整工作也要切实做好,这样才能更好地避免浪费现象的出现。

(四)加强对出纳人员的相关培训

目前我国绝大部分小企业出纳工作者职业水平尚未达到预期,需要加强素质的培养。出纳工作人员要不断学习专业知识,并根据国家最新政策以及市场环境变化及时完善自身综合业务素养,要强化对财务活动以及数字的敏感程度,针对企业财务中出现的以及潜藏的风险可以及时发现。不仅如此,在提升员工工作能力和专业水平的同时,还应当加强对员工思想意识方面的提升,强化每位员工的认识水平。通过打造高素质人才队伍,让出纳工作者向着科学性、条理性方向迈进,以此切实降低企业财务风险。

(五)加强信息化建设,提升出纳工作科学化水平

随着互联网时代的到来,会计工作也要与时俱进。因此要充分利用网络信息技术,积极提升会计电算化水平。出纳会计工作要积极创新机制,不断适应会计电算化发展,进一步提升单位资金流转、资金安全水平。

(六)建立出纳岗位轮换制度

出納作为企业发展过程中不可或缺的重要岗位之一,其工作水平的高低直接影响企业财务工作的进程。因此,公司需针对较年轻以及工作时间相对较短的出纳工作人员实行岗位轮换制度。对于无法满足轮换制度要求的人员需严格执行休假制度,并由其他人员代为管理相关工作。要特别注意的是,在进行工作交接只是,需按照本岗位工作要求具体执行,并要全面提升监管力度。

结论:综上所述,企业作为推动我国经济发展的中坚力量,虽然获得收益是企业生产经营的初衷,但是规避财务风险也是企业长久发展的重要影响因素之一。出纳作为企业财务管理中的重要岗位,企业为实现自身可持续发展需从强化出纳岗位对于企业财务风险防范意识、加强学习国家最新财税政策、提升出纳人员整体素养等方面如此,切实提升出纳对于企业财务风险防范。

参考文献:

[1]向丽,张华.浅谈出纳工作的重要性[J].今日财富,2019(23):219-220.

[2]吕志明.新形势下如何发挥出纳工作对财务管理的作用[J].今日财富,2017(12):77.

[3]陆庆峰.当前财务出纳工作存在的主要问题分析[J].科学中国人,2017(17):93.

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