互联网背景下公路工程档案管理研究

谭诗美

摘要：本文以互联网背景下公路工程档案管理为分析对象，首先介绍了互联网背景下公路工程档案建设概述，接着分析了互联网背景下公共工程档案管理存在的问题，最后论述的互联网背景下公路工程档案管理质量提升的建议，以便提升互联网背景下公路工程档案管理的质量，提升互联网背景下公路工程建设质量。

关键词：互联网;公路工程;档案管理

一、互联网背景下公路工程档案建设的概述

公路工程档案主要是指在日常公路工程建设、维修过程中所形成的具有保管价值的文字、图表等各项资料。一般而言，公路工程档案包含有多种不同类型，例如文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、电子档案等等。在互联网信息技术快速发展的今天，互联网对公路工程档案管理带来了质的飞跃。例如，在互联网影响之下，公路工程档案管理更加高效。为此，公路工程档案需要加强与互联网的结合，提升公路工程档案服务性。

二、互联网背景下公路工程档案管理的现状问题

第一，档案管理方式落后。目前，我国公路工程档案管理模式依旧停留在纸制模式之中。当产生一个文档之时，档案管理部门常常会按照纸质管理方式对其进行管理。但是，纸质档案文件数量非常多，需要人工逐一进行打印，所需要的打印纸张也非常惊人，常常可能会造成资源严重浪费。与此同时，在档案管理过程之中，由于很多管理人员是根据自身喜好及经验开展存档，导致存档带有严重管理人员个人色彩。因此，一旦该管理人员调离了岗位，继任者很难精准定位档案所在位置，为档案的日后使用带来了不便。

第二，档案管理安全性较差。档案记录着公路工程各项信息，因此确保档案信息资料安全性非常重要。在互联网信息技术不断发展的今天，借助互联网所建立的公路工程档案管理系统虽然可以有效提高档案管理效率，但是也可能会导致档案管理安全性下降，使档案信息处于危险之中。由于互联网涉及到非常庞杂的网络系统，涉及到各种各样的网络终端，任何一个微小的破产都可能会导致信息的泄露。与此同时，公路工程工作人员如果缺乏档案管理意识，很可能在工作中无意泄露档案信息，这也会给档案管理工作带来严峻挑战。

第三，档案管理服务性较差。当前，公路工程领导者认为档案只是保管资料，并不需要专业人才保管，也不需要具有高科技含量，由一般工作人员管理即可。但是，公路工程建设档案已经突破了原有界限，档案已经上升到辅助管理者进行管理的高度，充分利用公路工程档案可以帮助领导者决策。但是，由于领导者并没有认识到档案管理服务性质，最终导致档案管理服务性非常差，公路工程档案仅仅停留在简单资料收集整理层次。

三、互联网背景下公路工程档案管理问题的原因

（一）互联网档案管理理念缺乏

第一，缺乏互联网管理思维。目前，公路工程建设部门并没有树立起互联网档案管理思维，缺乏互联网服务意识，缺乏档案开发认知，忽视互联网背景下公路工程档案资源作用。在一些领导眼中，公路工程档案最终会成为收藏品，再次利用可能性并不大。但是在互联网快速发展环境下，公路工程档案可以整合各项数据信息，有助于查找寻找档案中对公路工程建设有价值信息。但是，公路工程档案管理人员并没有认识到公路工程档案潜力，缺乏互联网管理思维。

第二，片面认知互联网背景下公路工程档案管理安全性。在公路工程领导者看来，最安全保管档案方法就是纸质保管法，但是他们忽略了纸质保管法在保管条件方面的苛刻性，例如对空间、湿度、温度都必须达到一定要求，同时还必须做好防火、防盗等一系列措施，同时还要求档案管理人员定期进行整理，只有这些条件都具备才能够确保纸质档案完整性和安全性。公路工程领导并没有看到电子档案储存空间小，而且通过互联网平台可以实时进行数据交换，文件保管具有较强的可靠性，同时也可以永久性的保管。与此同时，公路工程领导也没有看到互联网背景下档案管理工作更加高效，工作人员只需要利用搜索平台就可以搜索各种各样的信息。正是由于公路工程领导的认知存在片面性，导致公路工程在档案信息化建设道路上步履蹒跚，进度较为落后。

（二）档案管理网络平台不健全

第一，缺乏档案管理平臺硬件配置。目前，在推进公路工程档案管理过程之中，由于公路工程建设没有认识到互联网在档案管理中的重要作用，导致公路工程建设缺乏档案管理平台。因此，公路工程档案的各项资料不得不在不同的平台上储存，导致储存管理空间异常混乱，不利于提高公路工程档案使用效率。

第二，缺乏公路工程档案管理软件系统。在公路工程建设过程之中，除了缺乏硬件系统之外，公路工程档案管理还缺乏软件管理系统。目前，公路工程并没有建立专业档案管理系统，导致公路工程档案只能简单储存在计算机系统之内，各项档案数据并没有在公路工程的各个部门之间共享，严重影响公路工程档案信息共享化，最终也会弱化公路工程档案信息建设质量。

（三）复合型档案人才培养滞后

第一，公路工程忽视了档案管理人才培育。目前，公路工程在人才招聘方面更加重视公共工程类型人才招聘，并不注重档案管理人才招聘，更不注重互联网背景下档案管理人才招聘，由此导致公路工程在档案建设时缺乏互联网信息人才，最终会导致公路工程档案建设严重滞后。

第二，缺乏专业的档案管理人员。目前，公路工程档案管理工作都是由综合工作人员兼职完成，而综合管理人员本身具有其他的工作，档案管理工作只是其兼职的一部分，由此可见公路工程缺乏专业的档案管理人员。

三、互联网背景下公路工程档案管理质量提升的建议

（一）不断创新档案管理思想

公路工程管理人员需要转变思想，需要树立起档案管理服务意识。为此，公路工程领导首先需要转变错误认知，认识到互联网对公路工程档案管理的重要作用，认识到互联网背景下公路工程档案对于整个公路工程建设的重要意义。 为此，公路工程在建设时需要构建完善的互联网背景下档案管理制度，明确互联网背景下公路工程档案建设的标准和内容。与此同时，档案管理人员也必须树立起服务意识，加强服务理念，由以往被动服务变成主动服务，提升互联网背景下公路工程档案建设质量。

（二）加强档案管理平台建设

第一，不断完善档案管理硬件配置。为了提升互联网背景下公路工程档案管理质量，公路工程需要加强档案管理硬件设施投入，购买最新硬件设施，以提升公路工程他硬件设施配置的质量。

第二，健全公路工程电子档案软件设施。为了提升公路工程电子档案建设质量，公路工程还需要加强电子档案软件设施。为此，公路工程负责人可以和第三方机构进行合作，共同探讨如何创建公路工程电子档案软件设施，以提升互联网背景下公路工程电子档案建设的质量。

（三）强化档案管理人才培养

第一，不断提高档案管理人员的管理水平。为了提升互联网背景下公路工程档案建设质量，公路工程需要加强档案管理人员管理水平。为此，公路工程负责人需要安排档案管理人员参加互联网档案管理培训，使档案管理人员了解如何通过互联网做好公路工程档案收集、管理及利用工作，以便提升公路工程档案管理的使用效率。

第二，打造一支专业化档案管理队伍。由于公路工程档案管理都是由综合管理人员兼职负责，为此公路工程部门需要构建一支专职化的档案管理队伍，提升档案管理人员的专业性，推动互联网背景下档案管理质量上一个新台阶。

四、结语

综上所述，为了提升互联网背景下公路工程档案建设的质量，公路工程管理部门需要不断转变档案管理意识，加强档案管理硬件设施和软件设施的建设，同时需要强化互联网背景下档案管理人才的培养，以便提升互联网背景下公共工程档案建设的质量。

参考文献：

[1]赵韶峰. 浅谈公路工程档案管理的重要性[J]. 才智， 2018（18）：207.

[2]储立芳. 公路工程档案管理探讨[J]. 中国市场， 2018， 000（001）：116-118.