加强工程档案管理对促进工程质量的作用探讨

王丹

摘 要：随着近几年来我国社会经济的快速发展，国内建设处于黄金阶段，各种工程建设的规模在不断扩大，数量也急剧上升。随着人们日益增长的需求，在现今复杂的市场形势中，工程档案管理工作的重要性也逐渐凸显。工程档案管理很大程度上可以反映建筑工程质量，工程质量的好坏直接影响了工程建筑的使用状况，如果工程质量不过关，甚至会威胁到人们的生命安全。我国现今的工程质量方面对工程档案管理缺乏重视度，导致工程质量的提升受到限制，因此加强工程档案管理对工程质量有着非常重大的意义。

关键词：工程档案管理;工程质量

现今我国这经济体制日渐趋于成熟化，国内的工程建筑行业也实现了飞跃式的发展，伴随着人们生活质量的提升，对于工程建筑有了更高的要求，但想要满足人们的需求工程质量问题必须要得到重视。工程质量决定着工程的实用性及使用时长，甚至关乎着人们的生命财产安全。本文通过对工程档案管理与工程质量两者的关系的分析，探索两者之间的的作用与关系，其次为加强工程档案管理工作提出有效建议。

一、工程档案管理在工程建设中的地位

1.1工程档案管理是建设工程中的重要环节

现今国内建筑行业的发展前景良好，国家也非常支持建筑行业的发展，并为建筑行业完善了相关法律条令与鼓励政策。但同时国家也对建筑行业提出了更高的要求，以便辅助建筑行业可以规范良好的进行发展。工程档案工作需要记录建设工程的全过程，包括建筑工程项目进行的每一个阶段，各个环节都要有工程档案工作的渗入。工程档案管理工作需要将项目进行的每一个阶段，通过文字图片表格等多种形式将工程建筑过程中的相应信息进行记录。对工程档案的编写是建筑工程中非常重要的环节也是国家对工程建筑行业的要求。工程档案与工程建设间的关系密不可分，可以说两者是一个整体。

1.2工程档案管理是建设工程中的有机组成部分

建筑行业从古至今便一直存在，而从古至今人们也在用不同的方式对工程建筑过程进行相应记录工作。之后随着建筑行业的发展，我们将记录这一工作命名为工程档案管理，这一工作始终贯穿着建筑项目的始终。在工程档案管理工作的保障下，让我们可以轻松的将项目的相关信息例如项目的整体布局，建筑材料使用状况等有详细的了解，并且根据工程档案管理工作在记录信息可以减少其他工程项目中所出现的麻烦，确保项目工程可以顺利开展。现今国家对于环境的重视度你越来越高，建筑行业需要根据工程档案支持国家的减排号召，工程档案管理工作在建设工程中也成为有机的一部分与整体不可分割。

二、工程档案管理对工程质量的作用

2.1工程档案很大程度上代表了工程质量的优劣

现今对工程项目的评价和以往的方式有了很大的差异性。传统的项目工程评价都是通过现场的检查和工作人员的个体感受来决定的。随着工程建筑行业的不断发展科学与技术日益发达，传统的项目工程评价已经不再具有说服力。现今对于项目工程评价需要根据具体的数据和信息来佐证工程质量的优劣。工程项目中详细具体的数据以及信息都需要通过工程档案管理工作来收集，项目工程评价也需要由工程档案管理工作来进一步确立，由此工程档案管理很大程度上代表了工程质量的优劣。

2.2工程档案管理是促进工程质量提升的有效途径

管理代表的是对工作进行指挥和领导，工程档案管理工作可以进一步规范工程档案工作，这也代表了建设工程在行政方面所得到的认可以及建设工程的进行具有法律的保障。从另一方面看也可以说，工程档案管理是提升工程质量的有效途径。进行工程档案管理工作可以确保建筑工程可以根据相应的标准进行，避免了敷衍糊弄情况的出现。此外工程档案管理工作也是对建筑工程的一种实时监控，进一步确保了工程质量。

2.3工程档案管理是工程质量有效控制的重要环节

工程档案管理为实施有效记录建筑工程的整体过程具有很大的辅助作用，也对于建筑工程质量方面有着非常重要的影响作用。因此我们需要对工程档案的内容进行更加严谨规范的编制，进一步加强工程档案管理工作。若由于工程档案工作没有建立相应的管理体制，将会很大程度上影响项目工程的整体流程，无法对工程的质量进行实施有效的测量管控。因此务必要重视工程档案管理工作，良好推行工程档案管理工作的进行将会进一步完善工程建设，对建设工程的质量进行有效的控制。

三、加强工程档案管理工作的有效措施

3.1加强对工程档案管理工作内容的审核

确保工程档案管理工作可以有效进行就必须要加强对工程档案管理工作内容的审核。在工程建设企业进一步完善工程档案管理的相应制度时，需要加强工程档案工作中的人员进行相应数据的书籍分类及保存过程中的约束力度，进一步加强工程档案管理力度，在出现工程建设内容表述不清、意思有分歧现象以及出现部分要求的模糊化必须要严格按照建设工程的标准准则来对工程档案管理工作内容进行审核，以确保工程档案内容的真实可靠性。并且对于工程档案管理工作内容进行相应的要求限制，要求关于工程档案管理工作内容必须要叙述严谨，详细具有客观性与确切性，便于其他工程进行相应数据借鉴以及项目工程后期对工程相应数据进行分析总结。

3.2完善工程档案管理人员队伍建设

现今许多建筑工程企业对工程档案管理工作并不重视，导致工程档案管理工作趋于形式化，并没有对建筑工程起到辅助作用。因此部分企业的工程档案管理人员队伍存在缺失，甚至一些企业出现由其他岗位人员担任工程档案管理工作，很大程度上限制了工程档案管理工作发挥作用。现今企业必须要对工程档案管理工作体系重视，由于工程档案管理涉及到项目工程的各个环节，因此这边要求相关工程档案管理人员必须具备高的职业素养，对工程环节的每一个环节都有相应的涉猎了解。建筑工程企业可以针对工程档案管理人员进行相应的培训工作，确保工程档案管理人员时刻紧跟时代发展，将新型理念运用到工程档案管理工作中。进行的人员培训工作可以与档案管理工作人员的绩效挂钩，此外企业可以开展针对于工程档案管理人员的专业知识、素质能力考试，激发工程档案管理人员的学习积极性。

3.3细化工程档案管理的每一部分工作

工程档案管理工作其本身具有一定的强制性，在这种强制性的驱动下来确保工程建设与行政的高度吻合，这些作为政府允许工程建筑进一步发展的前提条件。由于工程档案管理工作涉及了项目工程的全过程，因此需要细化工程档案管理的每一部分工作以此来保证工程档案工作的高效进行。如在进行合同的签署过程中，进行工程档案管理工作首先要明确建设方对建设工程档案的相应要求，以确保在接下来的工作中可以严格按照要求执行，其次需要确保建设工程档案工作有专人负责，进行全程的业务跟踪与指导，最后是竣工前建设工程档案对工程项目的验收，确保工程项目的各项指标符合要求才能进一步进行项目竣工验收。

【结束语】在上面的论述中我们可以清楚的了解到工程檔案管理在建设工程中的重要作用。工程档案管理在整个建设工程中发挥着无可替代的作用，在现今的发展中要时刻结合时代发展现状，根据建设工程的实际情况对工程档案管理工作进行相应改革创新，确保工程档案管理工作可以继续发挥它的作用，有效保证工程质量并为其他工程提供可信有效的数据资料，进一步提高我国建设行业整体的工程质量，为我国建筑行业的可持续性发展作出贡献。

参考文献：

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