浅谈如何做好当代档案信息化的管理

单娟娟

摘 要 在任何事业单位中，做好档案管理工作都是开展其他一切工作的前提。21世纪以来，信息化成为发展主流，在档案管理工作中，档案信息化管理成为基本发展方向。不过很多事业单位并不是很关注档案信息化管理工作，更甚是完全不在意。如何才能在信息化时代下，做好档案信息化管理，本文对该问题展开了深入探究，首先说明档案信息化管理存在问题，然后就如何做好该工作提出几点对应措施，以供参考。

关键词 档案信息化管理;如何管理;深化措施

引言

在信息化背景下，借助信息技术，结合科学方式，创设完备全面的档案数据路，保证精准、安全、全面的档案信息，由此满足用户需求，优化档案管理系统，提升信息化档案应用水平，更好满足单位需要。不过，现阶段，档案信息化管理工作存在一定困难，为与时代发展相适应，要做好档案信息化管理工作，由此推动企业整体进步。

1档案信息化管理存在问题

1.1 缺乏档案信息化规范性管理

任何工作的开展都需要规范化管理制度为制约，不论是管理方式还是人员分配方面都要有规范性标准。不过在当前的档案信息化管理工作中，并没有体现出规范性。一方面是档案管理人员方面。现阶段，众多事业单位在聘用档案管理人员时，并没有对其本身素质、专业技能进行过高的考核，一定程度上导致档案管理人员素质存在不足，以至于在日后的档案信息化管理工作中，存在种种失误，或许会导致档案没有按时归档，或许是归档档案没有清晰的分类，或许是在档案整理时，存在漏掉或者虚报等情况，种种一系列问题都给档案信息化管理带来困扰。由于在档案整理时，内容方面的不全面、不精准，缺乏统一性的集中整理，给档案管理带来严重失误。另一方面是档案管理技术和方式方面。现如今，处于信息化时代下，档案本身发生了重大变化，不过很多单位在整理、管理档案时，还是采用的以往技术，导致众多遗漏或是其他问题的出现，造成不完善不全面的档案，基于此，需要创新改进档案信息化管理技术与方式，由此确保该工作的精准性、全面性[1]。

1.2 创新思想不足，基础设施薄弱

档案信息化管理水平的提升，需要借助先进技术方式，要通过积极探究，持续创新来实现。在进行档案管理工作时候，要充分结束计算机、网络、数字化、大数据等各项技术，动态管理数字档案，并使其得到良好维护。相关档案部门要按照档案工作特点，采购与其对应的档案管理系统，由此解放档案管理人员双手，推动档案管理数字化发展。不过现实情况是，很多事业单位都没有意识到这点，在档案信息化管理工作中，基础设施方面较为薄弱，从而限制了电子化、数字化档案管理的发展。

2做好档案信息化管理工作的措施

2.1 深化档案信息化管理规范性

档案信息化管理工作落实到位，必须要提升其规范性。一方面，要提升档案管理人员素质、专业水平。档案信息化管理看似简单，但需要管理人员有信息化意识、专业性能力。档案信息化管理下，其相關资料的登记、立卷、归档、检索等都是计算机来实现的，这就要求档案管理人员掌握文件特征、规范管理，同时还要了解计算机安全防护内容，保证档案信息的安全、完整。与此同时，档案管理人员必须提升自我学习观念，热情融入各种信息化培训中来，持续提升自身专业技能、业务素质。为最快速度内实现现代化档案管理，相关部门要有针对性地开展培训，包括计算机、信息技术以及网络等多方面知识，由此提升档案管理人员综合水平，为做好信息化档案管理工作打下良好基础。另一方面，改进档案信息化管理技术，深化信息化管理。现阶段，各个领域的发展都离不开信息技术为依托，在档案信息化管理工作中，更要全面实行信息化，其缩减了管理人员工作量，资料从收集到检索的各个步骤全部借助计算机实现，也大幅度提升了管理精准性。在调查档案时也更加容易简单，由此提升规范性档案信息化管理工作[2]。

2.2 创新服务体系，改进管理方法

若要做好档案信息化管理工作，要以基础设施为基础。比如，在档案信息化管理工作中会用到计算机、管理系统、打印机等等，并且要培养信息化人才，在硬件设备与专业人才相结合的基础下，才能推动档案信息化管理更好开展。另外，在档案信息化管理方式这一方面，要持续实现现代化、智能化、自动化。相关档案管理人员要持续提升自身专业水准，改变管理理念，对于以往档案管理存在的优点要继承，同时也要探究全新的管理模式，借助优良技术，确保档案信息化管理工作的高效完工。与此同时，还要在档案信息的基础下，创新服务机制，提升档案信息的服务水平，全面完善服务习题。在确保信息安全的同时，增加档案共同开心果，时刻更新档案信息，开拓服务方式，使所需档案用户快捷方便、安全高效的借助档案资源，获取更多信息，提升档案信息化管理服务质量。

3结束语

总之，档案信息化管理是未来发展趋势，同时也是提升档案管理服务质量的基础。档案信息化管理工作是没有终点的，是持续探究的过程。作为档案管理人员，要明确认识到档案信息化管理中存在不足，并找出处理问题的方法，同时借助完善的管理体系，规范档案信息化管理，提升其效率，确保档案管理工作符合时代发展需求。

参考文献

[1] 彭柳.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].城建档案，2017 （1）：17-18.

[2] 李淑萍.档案信息化建设与档案管理的思考[J].办公室业务，2019 （6）：86.