大数据时代的企业应收账款管理与核算研究

谢少清

摘要：伴随着我国社会经济的快速发展，企业生产经营环境也在不断改变，市场上的竞争逐渐加剧，企业为了占领市场份额和客户资源，在经营中经常使用赊销的方式进行销售，这种赊销一方面可以提升企业在市场上的竞争力，提升产品在市场上的覆盖范围，但与此同时应收账款随之增加，企业将会承担着坏账的风险，所以基于现代信息化等技术，对企业的应收账款进行严格管理，是当前企业管理中需要探索的道路。

关键词：大数据;企业财务管理;应收账款

引言

近些年我国改革开放的成效逐渐凸显，各个产业的发展形势都出现了较大程度上的变化，并获得了长足的进步与发展，我国市场经济环境下的企业也在逐渐增多，在这种社会背景下，国内企业所面临的市场竞争越发激烈，倒逼企业需要不断探索经营战略，以更好地满足客户需求，在这种运行中，赊销策略的应用非常广泛。伴随着赊销也给企业造成了坏账的风险和麻烦，使企业在财务管理活动中不能有力地进行生产。企业为了谋求自身经济效益，要深化对于企业应收账款的核算与管理。

一、当前国内企业对于应收账款管理的现状

（一）企业管理层缺乏管理应收账款的意识

企业在运行和管理的活动中，往往更加关注企业的销售情况，而在日常的经营管理活动中，管理层为了追求企业的销量，以及产品的利润，往往会盲目扩大企业的赊销强度，对企业的现金流产生负面影响，出现企业现金流较为紧张的局面。针对这种情况，企业并不能及时地应对和解决，特别是在一些国有企业的管理中，对于业绩的衡量与管理非常严格，将企业产品的销售额以及企业利润作为考核的主要内容，使企业的管理层在实际运行中，盲目的追求利润，使用赊销等方式进行销售。虽然从表面上来看企业业绩不断提升，但是企业的健康发展受到了影响，大量的应收账款会显著提升企业的坏账情况，也使企业在实际的运行和管理中出现风险。

（二）企业内部控制制度有待完善

企业往往会严格控制内部的现金支出，但是在具体的管理过程中，并不能科学有效地建立起内部控制管理制度，也就意味着对于现金流的管理往往缺乏相应的严格审批。这种管理制度有待完善。企业在应收账款的实际管理中，由于管理制度和控制制度问题，导致一旦发生坏账，没有责任人负责。还有一些企业对于应收账款的管理工作不重视，缺乏完善和科学的管理方针，在内部控制制度上不能满足实际经营需求，或者企业建立了应收账款管理制度，但是这些制度流于形式，很难产生真正的作用。甚至应收账款的管理制度只是为了应付考察而设计。因为企业内部控制制度不完善，导致出现问题以后缺乏相关的工作人员承担责任，企业也不能对相关责任人追责，在权责分配上存在问题。

（三）缺乏外部法律环境支持

国内市场经济的发展非常快速，但是与之相配套的法律尚有待健全，在当前的法律环境下，应收账款的相关法律依然有待完善，这种法律上的漏洞会导致一些不法分子恶意利用，并使企业的应收账款回收中出现问题。在实际的经营与管理中，一些不法分子恶意转移资产，逃避还款责任，导致企业在运行中存在大量债务，并不及时偿还应收账款。这类问题的背后体现法律制度上的缺失，所以法律制度缺失也是影响企业发展的重要因素之一。

（四）企业处理应收账款时存在漏洞

在企业的运行中，缺乏相应的管理制度，企业的财务和销售之间彼此独立，不能及时地进行信息传递和沟通，也不能针对应收账款的问题提出切实有效的解决办法。许多企业在应收账款的管理上并不健全，在与客户进行经济往来中，缺乏相应的公司制度约束，使企业在后期和客户进行对账时，出现一些数量和时间上的误差，导致企业回款出现一定问题，出现企业的坏账。企业在管理坏账的活动中，缺乏科学和完善的管理制度，在应收账款不能及时回收以后，一些企业就利用挂账等方式搁置，甚至一些应收账款经过数年后也依然不能收回，出现坏账了也无法及时处理，这些企业处理应收账款中存在的漏洞，对于企业的发展有着较为严重的负面影响。

二、大数据时代企业应收账款管理问题的具体应对措施

（一）企业管理层需要提升管理应收账款的意识

对于企业的发展而言，产品的销售资金是最为重要的核心问题，也是推动企业发展的原动力。但是企业的管理层一定要认识到，不能盲目地只关注销售额，过度强调销售额容易使企业出现现金流紧张等问题。现金流在当前企业运行和管理中，有着非常重要的作用，是企业发展和生存的根本，如果现金流不能稳定运行，必然会使企业运行资金不能周转。企业在生产和经营的过程中需要投入大量资金才能运行，如果没有充足的资金保障，企业一方面无法为客户及时地提供产品，另一方面会出现破产和倒闭的风险。管理应收账款可以优化和提升企业对于现金流的掌控，所以企业的管理层需要在保证产品销售的前提下，进一步加强对应收账款的具体管理。可以利用建立专业的管理部门等，由专业的认识进行应收账款的管理。并且在与客户的合作中，建立起诚信机制，客觀分析对方的信用，只有在对方拥有良好信誉时才会提供相应的促销策略，并且可以进一步深化对客户财务情况和支付能力予以分析，建立企业内部赊销控制的标准。在后期展开信用管理的活动中，企业需要构建相应的财务管理标准，并构建和完善评价机制，针对专业的应收账款管理人员进行绩效考核，利用企业内部的奖惩机制，对员工进行有效管理，提升企业的业绩，并加强工作人员对企业应收账款的重视程度。

（二）企业内部要建立健全应收账款内控制度

在建立企业内部应收账款的管理制度时，企业需要进一步优化和完善管理细节以及管理内容，建立健全企业赊销体系的审核标准，并且明确规定，项目的负责人需要在赊销合作时及时向上级管理者报请，并且通过审核与批准后，排除一些不能满足企业赊销标准的客户，并且保证财务审核过程的客观性和独立性。赊销工作人员需要仔细核实客户的信息与资料，明确客户具有充分的偿还能力以后，才可以对客户展开赊销，此外如果赊销涉及较大金额，在赊销前要和企业的相关领导进行沟通，经过协商且一致同意以后，才可以进行大额度赊销。对于赊销进行审核结束以后，管理者和负责人要对项目进行最终，并且确保后期应收账款即使出现问题，也能够找到企业的负责人，并及时地应对和解决问题。

在应收账款的管理活动中，企业还可以在内部设置会计监督体系，在回收应收账款的过程中，让企业会计发挥出对应收账款回收的监管作用。通过建立企业客户详细档案等形式，加强对于相关客户的了解，并针对不同形式的应收账款构建出与之对应的监管体系。只要建立了完善的监督体系后，才可以更加明确地了解到应收账款的运行情况，并且及时清算应收账款。财务管理部门要利用会计监督的形式，在回收应收账款过程中，和销售部门加强合作，明确每一笔应收账款的回款时间以及具体数字。此外在管理企业客户的过程中，企业应当及时和客户保持定期联系，并且对账款项目的具体金额及时核对，保证应收账款双方的时间一致。如果出现一些还款不同的情况，要及时地调整与核对，并解决问题。建立起完善的催款制度，在出现坏账以后能够及时地处理。

（三）政府管理部门要继续完善企业相关法律

政府相关管理部门需要对企业的赊销行为进行调查和分析，并制定出与赊销活动匹配的政策法规，根据我国国内的市场形势，制定出适合企业发展和经济建设的法律政策。当前有许多企业会利用转移资产等方式逃避偿还债务，对于这种违法的行为，应当从法律层面上进行打击，并且在法律条文上通过制度性的规定明确其违法行为，并保障企业在经营中的利益。此外，企业还需要优化和完善自身的内控制度，基于对应收账款实际情况进行管理和监督的方式，利用各种形式和债务人取得相应的联系，并基于对企业的实际经营情况分析企业应收账款的回收性，如果出现债务人利用转移资产或者不偿还应收账款，企业需要使用相应的法律保障自身权益，并起诉向债务人追讨应收账款。

（四）企业要完善和优化应收账款管理的内容

企业内部应当针对应收账款建立信誉管理部门，对赊销客户的具体信用情况统一分析和管理，在过去的经营中，受到传统经营模式的影响，企业的应收账款本身较为复杂，需要利用相关的组织才能得到妥善处理。所以当前企业为了解决这种问题，必须要结合市场、财务、销售等部门，对应收账款的坏账问题展开分析，并且追究最终的责任。在信用管理部门构建统一形式的考核机制，客观评价其应收账款的管理工作，发挥出工作人员在这一活动中的主动性。

企业还可以在内部建立相应的客户信用标准。通过信用标准的方式对企业的用户和坏账率展开评估。当然如果企业内部信用标准的标准过高，会导致许多用户由于自身信用不能满足标准要求，而不能享受相应的销售政策，这样会损失一定的市场份额，但是同时也可以显著降低企业后期发生违约的可能性。如果企业在运行中所制定的标准较低，也会造成与之对应的问题，一些信誉较低的用户进入企业的赊销系统后，更加容易出现各类坏账情况，所以企业需要在风险和收益之间作出判断，选择合理的信用情况和恰当的标准，也可以利用等级标准的方式，对不同情况和不同信誉的客户提供不同水平的赊销服务，并针对用户的实际付款能力，构建出与之相应的风险管理指标。

结语

综上所述，当前国内市场经济发展逐渐成熟，各种企业之间的竞争活动趋于激烈，企业在经营中所需要面临的风险也随之上升，所以企业必须要关注自身的财务情况，并做好财务管理工作中最核心的应收账款项目。对于企业经营而言，其基本的生存条件就是要构建出完善且高效的资金链，这就对财务管理工作提出了严格的要求，只有健康高效的财务管理工作，才能让企业从市场经营中获得稳定的资金，并促使企业拥有生存和发展的动力，并不断对产品和服务进行创新。所以企业需要繼续深化和加强财务核算与管理工作，并且将这些工作内容转化为内部控制的主要任务，提升财务管理的效率，保障企业经济的运转，提升企业竞争力。虽然当前企业应收账款的财务管理工作依然存在一些问题有待解决，但是伴随着时代的快速发展，必然会被解决，企业只有解决了这些至关重要的财务问题后，才能在激烈的竞争环境中获得更加广阔的生存与发展

空间。

参考文献

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