浅析如何加强企业内部控制

2020-09-24 03:16姚静
中国商论 2020年17期
关键词:化工企业策略分析内部控制

姚静

摘 要:随着社会经济的不断发展,化工企业要想在激烈的市场竞争中占据更多的市场份额,就需要进一步明确企业未来的发展方向,进而立足于当下管理模式,制定相对完善的战略方案,改善当前企业管理中存在的问题。而针对化工企业的内部管理同样需要进一步发挥企业内部控制的作用,通过有效的内部控制手段,推动化工企业的持续发展。基于此,本文主要就加强化工企业内部控制的策略作简单分析。

关键词:化工企业  内部控制  策略分析

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)09(a)--02

化工企业作为国民经济中的基础产业,其发展的稳定性逐渐得到了政府部门的高度重视。而且由于化工企业门槛低、市场广阔的特点,也导致现阶段的化工企业市场竞争严重,所以要想进一步通过良好的企业管理在激烈的市场竞争中获得理想的市场份额,就需要进一步加强对化工企业的内部控制,进而通过对内部控制制度的完善提升企业的管理水平,从而促进化工企业的稳定发展。

1 加强化工企业内部控制的重要性

结合我国化工企业的特点来看,现阶段的化工行业壁垒小、竞争自由,就导致目前的化工市场竞争异常激烈,因而需要化工企业进一步立足于行业现状,结合企业未来发展的具体战略目标,分析当前企业内部控制中存在的问题,进而针对企业内部的人、才、资进行有效调控,从而满足化工企业在当下市场环境中稳定生存的目标。结合现阶段化工企业的内部控制情况来说,加强内部控制将有效推动企业保证资产、保障财务准确性以及确保企业有效监管的重要手段,也是进一步实现企业可持续发展的有效途径。

2 现阶段化工企业内部控制中存在的问题

随着社会经济的发展,我国化工企业开始逐渐将视线转移到企业内部控制中,从现阶段的企业内部控制现状来看,其内部管理与财务控制工作具有一定的成果,但是因为常规思想的影响,导致现阶段的企业内部控制中仍有一些问题,需要加以改善。

2.1 对内部财务管控重视程度不足

化工企业作为我国传统的产业来说,无论从其管理层面还是从内部财务控制上来说,仍然存在一定的不足之处。因而就导致企业在内部控制管理中缺乏有效的领导和执行。而且在化工企业的发展中,其生产经营的利润结构也进一步导致企业将大量精力放到化工产品的加工制造中,从而忽视了对企业财务管理的重视。此外,在企业内部虽然具有相关的内部控制管理制度,但具体落实工作中也存在一定的落差,企业并没有深刻认识到内部控制对企业发展的重要意义,因而就缺乏有效的执行,仍然使企业处于内部控制失衡,难以有效推动化工企业持续发展。

2.2 信息交流不及时存在的财务风险

结合现阶段信息技术的传播速度,在化工企業的内部管理中需要企业就内部财务管理方面进行有效的信息沟通,从而及时接洽企业内部财务信息,确定企业下一步发展战略,进而通过构建高效的信息交流平台,将各部门信息相互融合,从而使员工之间的协调合作更加具有高效性。这是企业内部控制针对信息传递交流的基本要求,但是部分企业并没有将财务信息的交流沟通作为企业数据信息分析的关键,其企业内部各部门之间的信息交流仍处于闭塞的阶段,甚至会因某些部门顾及自身的利益而导致信息延误或信息错误出现,不仅难以确保信息的公开透明,也会为企业的长期发展埋下一系列难以规避的风险。

2.3 尚未健全的内部控制评估机制对化工企业发展带来的影响

一般来说,企业内部经营风险同经营活动都是相生相伴的,所以针对企业的内部财务管理就需要建立一定的风险管理评估机制,进而采用科学的手段进行风险规避,保障企业的可持续发展。然而,结合现阶段企业内部控制的实际情况来看,大部分企业并没有培养相关人才对实际经营状况进行有效评估,进而导致企业内部甚至外部都容易出现财务风险。此外,虽然大部分企业从外部管理来看是正常经营的,但是因为内部缺乏相关的评估机制,一旦有员工在化工操作中出现失当行为就会导致企业涉嫌违反国家法规的现象,进而导致企业利益受到严重损失,从这一点来说也需要相关企业进一步加强对内部控制评估机制的建立。

2.4 化工企业连续生产对成本核算带来的影响

结合企业成本核算来看,其基本前提便是会计分期,而大部分企业的常规做法都是按月核算财务状况、经营成果以及现金流量。从化工企业的实际生产形势来看,各种原材料以及生产成品的进销存也需要按月加以控制,再根据相应的单据以月为单位整理归档,直至月底盘存。在实际的生产活动中,连续生产虽然不能违背会计分期,但会在一定程度上加大合理的会计分期难度。以化工企业的煤炭消耗量为例:消耗的煤炭一般会按照一段时间的用量领用到物料仓,在月末如果不考虑还未用完的这部分煤炭,那么对直接材料的数量计算就会出现多计现象。因而,对于非连续生产的企业来说,要核定半成品数量,往往就需要采取停工的方式统计原料与产品的数量,这一过程中就需要企业财务部门针对停产做好协调工作,控制在某一时间后,化工原料和产品都不再入库和出库。以此来保障企业成本核算的准确度。

3 加强化工企业内部控制的策略分析

3.1 提高企业内部控制意识,加强企业人员素质培养

想要在化工企业内部顺利开展内部控制工作,进而加强企业的实际市场竞争力,推动企业的可持续发展,首先就需要转变化工企业管理人员对内部控制的意识,要结合化工原料的加工工艺以及社会经济的发展趋势,再进一步结合企业自身的实际发展方向将内部控制管理作为企业未来发展中的重中之重,进而加强对内部管理人员的综合素质培养,为顺利展开企业内部控制工作打好精神基础。

在实际展开企业内部控制管理工作的过程中,可以着重参考我国发行的《企业内部控制基本规范》,进而制定相对完备的管理制度,并在内部控制工作展开的过程中,做好内部控制的培训和宣传工作。在实际企业经营中,要规范每一位员工的岗位职责,进而通过对内部人员综合素质的强化与职业道德精神的提升,使员工自觉遵守相关的规章制度,严守化工加工准则,并在有限的人力资源下,发挥最大的工作效率,从而提升企业的经营管理水平,提高经济效益。而通过这种让员工直接参与其中的内部控制工作,就可以进一步使员工认识到企业内部控制的重要性,进而积极加入到控制管理工作中来,推动企业的蓬勃发展。

3.2 加强信息交流平台的创建

基于企业的现代化发展,对于化工企业来说也需要结合资金流、物流以及信息流开启企业的日常经营。而且无论对于何种行业来说,基于现代化信息技术的迅速发展,信息渠道对于想要进一步抢占市场份额的企业来说具有极其重要的价值,也只有在高效的信息交流基础上才能进一步保证企业内部控制工作的顺利开展。因此就需要企业在实现自身发展的过程中,结合企业在市场经济中的实际发展形势,建立并完善相关的信息交流平台,进而采用有效的信息技术手段加强企业内部的信息传递以及沟通交流。

此外,企业还要结合信息交流平台的创建需要,利用先进的信息系统以及高效精密的相关设备,加强信息交流平台创建的高效性。而且,在建好信息交流平台之后,企业内部管理人员还要进一步激励员工、部门之间进行有效交流,进而实现信息的及时传递、准确传达,为企业建立一个透明化、精准化的信息沟通环境。

3.3 完善内部控制系统以及内部评估机制

在企业实现可持续发展的道路上,完善内部控制系统以及内部评估机制将是保障企业风险管理能力以及内部控制效应的关键。结合现阶段化工企业的发展情况来看,企业的内部控制工作要想顺利有序的完善就需要立足于市场经济的发展现状,借鉴先进的企业内部控制体系进而在化工企业内部建立完善的内部控制系统以及内部评估机制。

在完善内部控制系统以及内部评估机制的过程中,企业要结合自身的实际经营情况分析,将企业内部的职权划分进行明确规定,从而通过部门员工之间的职位责任强化企业的责任制度,提升企业员工的管理效率以及工作积极性,进而建立有效的内部评估、互相监督机制,及时地将企业财务管理中存在的风险进行有效规避。此外,在建立内部评估机制的进程中,可以通过相关领域专家的聘请或是与行业领军人物建立专业的内部评估小组,进而在企业内部通过有效的评估分析,建立合理的风险管理体系进行有效的内部控制。与此同时,化工企业更要注重从工艺生产原料的损耗以及化工加工的实质出发,遵循相关法律规定和原则,在法律许可的范围内建立适合企业发展的控制制度以及评估机制,推动企业的稳定发展。

3.4 构建完整的内部监督体系

对于化工企业的内部控制管理工作来说,保障其财务信息准确以及企业资金安全的关键就是要构建完善的内部监督体系,也可以说企业的审计部门就是企业内部控制管理的坚实后盾。因而在完善企业内部监督体系的过程中,要想实现企业价值最大化就需要企业立足于自身发展的实际情况,进一步建立健全内部监督管理体系,依照相关的法律法规以及企业内部控制的规章制度展开企业内部的财务管理活动,进而规避相关的违约风险以及企业内部违法乱纪的现象出现。同时,监督系统的确立也需要对各部门进行有效分工、明确职权,从而提升员工的工作效率,促进员工完成本职工作的积极性。而且建立科学的监督系统还可以进一步提高企业财务管理的透明度,形成有效的约束力,进而保障企业经营活动的顺利开展,以及管理工作的有效落实。

4 结语

在我国现阶段发展迅速的社会经济背景下,化工企业要想进一步在激烈的市场竞争中占有一席之地,从而获得长远发展,就需要立足于企业的发展现状,进而重视对企业内部控制管理工作的策划和实施,从而不斷为企业内部管理注入新的活力,为提升企业的综合实力和经济效益作出改善。此外,结合化工企业的发展来看,加强内部控制不仅会为企业带来新的活力也可以进一步推动企业的可持续发展。

参考文献

邵芳.试论建筑施工企业内控制度管理的加强[J].中国乡镇企业会计,2019(05).

刘彦.浅谈施工企业财务内部控制对策[J].中国经贸,2018(11).

陈惠平.强化建筑施工企业内部控制的思考[J].中国经贸,2018(01).

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