基于信息化背景下的建筑工程管理策略分析

2020-09-26 04:12王鹏举
建材与装饰 2020年27期
关键词:管理软件管理人员管理工作

王鹏举

(山西建设发展有限公司,山西太原 030000)

建筑行业作为我国国民经济的支柱性产业之一,伴随着我国信息化建设水平的不断发展,建筑工程管理也迈入了一个全新的发展阶段,各企业以及各地方政府部门都要高度重视建筑工程管理的信息化发展,不断完善当前所存在的问题,从发挥出信息化技术的实际作用,为更好推动我国建筑行业的进一步发展奠定坚实的基础。

1 建筑工程管理信息化建设的重要意义分析

1.1 提高建筑企业管理工作质量

在建筑工程管理中通过运用信息化技术以及管理理念,不仅能使其管理流程更加的规范化,而且还能进一步明确建筑工程管理中的各项内容,更为重要的是能够对建筑工程施工现场实现24h 的监督与管理,这能够大幅提高建筑工程施工现场的管理质量,与此同时,通过信息化的管理还能够使每一位施工人员都能够严格依照有关流程进行施工作业,即便是在施工的过程中遇到各类突发性状况也能够实现快速化的解决,在一定程度上保障了整个建筑工程的施工质量与进度。

1.2 推动建筑工程企业的发展

现阶段下我国的建筑行业发展十分迅速,在建筑工程施工中,其施工进度对整个项目而言具有极其重要的意义,它与企业的经济效益息息相关,故此也就导致了部分企业过度的重视项目的施工进度,从而忽视了建筑工程管理,使整个建筑工程项目建设的质量无法得到保障,若不加以及时地进行解决必然会为后期的使用埋下重要的安全隐患问题,通过将信息化引入到建筑工程管理中,以信息化的方式来对建筑工程的每个环节和阶段进行管理,能够大大地提高建筑工程管理水平,这样一来会使得建筑企业得到更加快速化的发展。

1.3 为建筑工程可持续发展提供保障

伴随着城市化进程脚步的加快,我国的建筑行业也步入了高速发展阶段,但是对于建筑工程管理也提出了越来越高的要求,如今传统的建筑工程管理模式已然不在适应当下社会发展的需求,特别是在基于信息化背景下需要建筑企业不断地进行创新、对建筑市场的变化规律进行掌握,提高自身的信息化管理程度,同时也要严格管控施工材料以及设备和人员等,将建筑工程的施工成本控制到最低,从而实现提高企业的经济效益与社会效益的目的,为建筑工程可持续发展提供一份保障。

2 信息技术在建筑工程管理中存在的主要问题分析

2.1 忽视构建信息管理系统

不同的企业的建筑工程管理模式会存在着差异性,部分企业为了能够提高自身的经济效益,而去盲目地引进其他企业的信息管理系统,导致在使用的过程中与本企业的实际情况存在着较大的偏差性。除此之外,目前仍然还有很多企业的管理制度还不够完善,以至于无法建立有效的项目管理体系,这样一来也会导致效益目标无法得到实现。

2.2 管理人员综合素质能力较为缺乏

在建筑工程管理中,由于少数管理人员不够重视信息化管理,而且对于信息化技术掌握层次较低,以至于在使用的过程中频繁的出现问题,如此一来必然会造成管理效率十分低下的局面产生,同时也不利于信息技术在工程管理中的具体应用以及发展。

2.3 信息化管理过程阻力大

对信息化管理的重要性缺乏有效的认识是当前我国建筑工程管理信息化建设中主要存在的问题之一,企业的根本目的在于盈利,所以建筑企业会把重心置于经济效益之上,从而对信息化的发展容易造成忽视,在这样的一个现状下,建筑企业对信息化建设的投入不足,可能会对建筑工程管理信息化的效率造成一定的影响,在工程信息系统开发中,如果投入不足,则难以获得足量产出,从而导致企业对建筑工程管理信息化失去了信心。

3 实现建筑工程管理信息化的策略

3.1 提高管理人员的综合素质

建筑工程项目建设是一项涉及面十分广泛且系统性的工作,所以对于建筑工程管理人员的要求较高,具体来说:①严格依照相关规定以及要求开展建筑工程管理工作,同时对于建筑工程管理中的重点环节以及细节性问题要给予高度重视,尽可能地将管理误差降至最低;②提高管理人员的信息化管理意识。参与项目建设的所有人员必须要对信息化管理引起足够的重视,提高信息化管理的应用意识,同时要运用与企业相符合的建筑工程管理软件,从而提高建筑工程管理效率;③在日常工作之余要加强重视对管理人员的有关知识培训工作,使其能够充分地明白信息化管理的重要性,同时也要科学、合理地运用管理软件,这对于管理效率具有很大的帮助。

3.2 设计合适的信息化管理系统

不断完善企业的信息化管理系统是保障管理人员高效开展工作的基础,具体可以从以下几个方面进行着手:①强化与软件开发企业的密切合作,结合企业的实际发展情况设计出最为适宜的信息化管理系统,图1 为某企业与软件公司进行联合,结合企业的实际情况所设计出来的建筑工程管理软件,通过将此款软件应用于建筑工程管理中大大地提高了企业的关联效率;②加强信息保密与共享。虽然信息化管理软件在为管理人员提供高效服务的同时,也会面临着相关信息被窃取的可能,所以在实际的应用过程中必须要高度重视信息的保密与共享,只有具备相应资格的人员才能够进行软件的相关操作。

图1 信息化管理软件框架

3.3 设立专门的信息化管理机构

通过设立专门的信息化管理机构来加强对建筑工程进行管理,信息化管理机构的主要工作内容是对管理人员的有关行为进行约束,这样一来可以让建筑工程信息化管理工作变得更加的专业化和规范化,同时也能够拉近各个部门之间的联系,提高信息传递的速度,促进彼此间信息的共享,在一定程度上保证了建筑工程施工的质量与进度,与此同时,无论是在建筑工程的设计、施工还是竣工等阶段管理机构都能够有效开展各项管理工作,特别是将信息化技术应用于建筑工程管理中可以实现全方位的监管,而且还可以很好地将管理工作当中的细节性问题进行充分的反映,这对建筑企业及时发展问题与解决问题十分有利,此外管理人员的管理行为也能够进行严格的监督,使建筑工程信息化管理水平得到了大幅的提高。

3.4 优化建筑工程管理的信息化技术

当前,随着我国建筑工程的进一步发展,信息技术在建筑工程管理中广泛应用的同时也存在着诸多的问题,这就导致了我国目前建筑工程管理中对于信息化技术的应用并没有覆盖工程管理的全过程。所以需要建筑企业采取一定的措施来不断优化建筑工程管理的信息化技术,并且结合建筑企业的实际发展情况来不断解决当前建筑工程管理中的有关问题,通过运用多项信息化技术,特别是计算机信息网络技术来使建筑工程的各个环节中都能够广泛地应用信息化技术,从而实现提高建筑工程信息化管理整体质量的目的。

4 结束语

综上所述,随着我国信息化技术的快速发展,目前信息化技术在建筑工程管理中的应用范围也变得越来越广泛,它能够有效提高建筑工程管理工作的效率和质量,从而在一定程度上实现了保障建筑工程整体质量的目的,但是在实际的应用过程中也存在多项问题,需要建筑企业予以正视并及时采取有关的措施加以解决,为今后建筑工程管理工作的发展奠定一定的基础。

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