OA系统在中职智慧校园建设中的应用研究

石正伟

摘 要：随着现代科学技术和经济水平的提高，中职院校的竞争愈演愈烈，师资力量或者是办学规模已经远远不是核心竞争优势。为了扩大人才储备，吸纳更多的资源，提高办学质量与效率，中职院校也逐渐认识到建设数字化、信息化，规范化校园的重要性。传统的办公方式复杂繁琐，不仅办公效率低下，工作成本还高昂。于是越来越多的院校参与到使用办公自动化系统的队伍中来。OA系统能够高效的推动中职院校的智慧校园建设，提高办公效率的同时减轻工作成本压力，在智慧化校园建设中发挥优势，更加快速有效的实现学生与学校之间的信息交流，更好的服务学生和管理学生。

关键词：OA系统;中职院校;智慧校园;建设内容

如何实现信息化教育日益成为热点问题，实现教育信息化要构建开放式的信息交流平台，紧跟时代发展的脚步，有效利用计算机系统，大数据分析等有效资源极为重要。OA系统在中职校园中要广泛利用。本文在叙述办公自动化的理论基础上，分析 OA系统在中职院校中的使用必要性，建设内容、以及提出几点建议。

一、OA系统在中职院校中的使用必要性分析

OA是Office Automation的缩写，指的是办公自动化，将办公信息处理整合实现自动化，随着网络的高速发展以及信息化时代的到来，教育管理系统有大量的信息等待着被处理，这对于信息共享速度，使用资源的效率提出了极大挑战[1]。运用OA系统能够优化组织结构，简化办公程序，提高办公效率。对于中职院校学生而言，需要的不仅仅是掌握课本知识，还需要掌握一门技術，加强学生的实践能力，这就要求学校与企业之间多沟通交流，OA系统能够快速高效搭建学校与企业的信息交流平台，整合社会资源，从而有序进行管理。除此之外，还可以构建学校内部信息交流平台，学校各部门之间交流更加方便，信息传达快速高效，各部门信息传达准确无误，提高工作效率，加强各部门之间的联系。可见，OA系统对于智慧校园建设起着必不可少的作用，不仅使得办公快速高效，还提高了中职院校的竞争优势。

二、OA系统在中职智慧校园建设中的应用

从学校的整体角度看，建设数字化校园和智慧化校园并不是一件特别容易的事，在建设开始的时候，要制定具体的计划及实施方法，确保一步一个脚印，确保系统建设准确无误，还要进行风险评估[2]。每个学校的具体特点不同，需要采取不同的措施，OA系统建设也是一件长期性工作，不能急于求成而忽视了质量问题。只有学校的基础信息平台完善，OA系统才能够有序进行。因此包含几点建设内容。首先，校园网基础设施是基本条件，校园网核心交换设备要更换，铺设校园光缆，网络信号要满格，OA系统的运行依赖于快速的网络速度，要改变低端不安全的交换机，防止病毒入侵和黑客的攻击，要保证线上交流网络速度较快，尽量不要出现卡顿的情况。其次，建设学校办公协同系统，OA系统依赖于网络硬件设施的基础上，运用互联网提高学校各部门之间的协同办公效率，改变传统杂乱繁冗的办公方式，真正实现都在互联网上办公，高效的协同办公方式真正符合学校，实现智能化，标准化管理。最后，办公自动化中网络安全是一个重要因素，由于OA系统的开放性比较强，如过很单一的不去用心管理，会存在黑客攻击或者是病毒入侵的问题，重要机密文件，应用数据一旦丢失，将会给学校造成负面影想。一次，安全问题不容忽视。可以设置用户访问权限和预警，避免为非法分子利用攻击。

三、对校园OA系统建设的建议

对于中职院校的学生而言，职业和动手能力需要重点培养，所以，恰当的文化制度很重要，而OA系统恰好有良好的管理制度，有利于学生的生活，学习和其他方面，能够让学生及时巩固学习内容，还可以与社会联系起来，让学生学习到更多的社会技能，更好的与社会磨合。教师和学生都参与到系统中来，每个人都可以为智慧校园建设做出贡献。可以构建学习的平台，学生可以线上学习，通过互联网加深学习，也可以线上进行资源共享，让学习达到事半功倍的效果，弥补传统课堂模式的不足，促进学生自主学习能力。另外，要切合学校实际，切忌跟风，根据学校的物力和财力、教学特点，按照自身需要去建设。这样才能真正做到提高工作效率，节省办公成本，符合学生的真实欲求。

实现办公的自动化，是实现中职院校信息化战略的必经之路。在未来，协同办公系统也会逐渐被运用到智慧校园建设中，并且成为一种办公趋势。协同办公系统办公的高准确有目共睹，能够很大程度上提高工作效率，办公质量，节省成本，避免不必要的资源浪费。职业院校的竞争优势也会逐渐显现出来。紧跟信息化时代脚步，提高学校整体水平，建设智慧校园是中职学校的目的之一。所以本文对OA系统在中职院校中的建设提出了一些建议以及对建设内容做出了分析。

参考文献：

[1]张欣，陆建军. OA系统在中职智慧校园建设中的应用研究[J].市场周刊：理论研究，2018，000（005）：P.12-13.2]樊曜.

[2]袁赛花. 基于TP5的中职学校OA系统设计与实现[D].  2018.